大家好，我是来自天使27班B营8组的学员梅尹， 坐标上海。

我的三个标签:
1.拥有8年多儿童游乐行业运营、开发的经验，但目前准备更换行业；
2.爱好中医养生，尤其是经络穴位按摩；
3.易效能时间管理践行的初学者；

下方内容约1500字，阅读需要约10分钟。

6月中旬我前往杭州参加了易效能时间管理一阶207期的线下课程，这里我想分享下关于清单、日历工具的学习收获。

这次去线下课我本身也是带着对工具的使用困惑去的，但当我上完课后突然发现自己犯了本末倒置的错误。我们之所以要用工具，目的是为了要提高效率、节省更多的时间，但我之前却花了大量的时间在研究和对比各种APP上，同类型的APP我下载了好几个，结果反而被各个APP的功能给搞晕了。其实相比工具的使用，如何对事件做好收集分类才是更为重要的！

在线下课上，叶老师让我们快速、批量的在“收件箱”中写下大脑里所想到的所有念头，无论是现在要做的还是将来可能会做的，无论是工作上的还是生活上的，先不做判断、言简意赅地罗列到清单APP（我是安卓系统，所以用的是奇妙清单，IOS系统的Omnifocus也是类似原理）的“收件箱”里，把大脑清空。

列完后，要对这些事件进行初步的分类，哪些事件是紧急的，哪些是不紧急的呢？课上叶老师给到的标准是以两周为一个时间的分水岭，但凡是两周之内需要完成的事，都属于“紧急事件”，而两周之外要完成的就属于“其他待定”事件。于是我们就能快速的把“收件箱”里的事件放到这两大类清单里了（下方是奇妙清单的截图，供大家参考）。

当收件箱内所有的事件都归类到”紧急事件“和”其他待定事件“之后，叶老师让我们针对这两类的清单事件再次进行细分。紧急事件当中，有一些是有具体时间点要求的，这些就要放到了“日历”里，比如：每周五5点半我要在云之家开小组周会（下方是SOL日历截图，供参考）；

还有一些，没有明确的时间要求的，就可以按情境来进行分类加注标签。

关于情境，这次对我个人比较有启发的是，之前往往是以时间和工具来分情境，但实践下来，这两个维度对某些事件的划分是有效的，但还有些事件并不是那么适用。比如，都是在智能设备（手机）上处理的事件，但有些事是需要高精力的，或者说需要花的时间比较长，而有些则相反。

叶老师告诉我们其实精力的高低也是一种情境。我们都知道，在高精力的时候，我们要去吃那只最大最丑的青蛙，那么在低精力的时候，我们就可以去做一些相对放松，或者没有那么高要求的事件。

那么什么是低精力的事件呢？其实就是一些利用碎片时间可以去做的事。举个例子，我以前吃完晚饭，总会变得比较懒散，很容易就拿出手机刷微信朋友圈，或是玩手机游戏。想着这样做可以放松自己，但事实上，每一次都会浪费大量的时间，事后又总是很后悔，于是我又像老师说的那样不舍得结束这一天了。

现在我把一些不需要花很多精力的事件，加上“碎片时间”这个标签。比如整理手机的内存、照片，或者是微信的通讯录、阅读收藏的文章链接等。这些事情同样也是在手机上操作的，但是肯定会比无限的刷朋友圈或者打游戏要来得有价值，也不需要花很多的精力。

还有当我坐地铁上班或排队等车的时候，这些碎片时间就可以拿来听喜马拉雅，叶老师的100讲每集就6分钟，听起来不会有疲惫感还能学到知识，这多好啊。类似这些事件都被我加上了碎片时间这个标签。所以之后当我在出现一些等待的时间或者低精力的时候，我就会点开“碎片时间”这个标签（见下图）看一下里面涉及到的事件，然后挑选适合的马上执行，这样时间的利用率就提高了✌

用思维导图小结一下我们事件的分类排程。另外，补充一句，叶老师要求我们的收件箱是需要每天清空的哦。也就是每天都有新的事件收集到"收件箱"后，当天就要把"收件箱"里的事件按2周内外的标准来放到"紧急事件"或"其他待定事件"中，然后再细分。

不知道我的表达是否清楚，目前我也还在不断的实践中，所以我在标题上加上了日期，便于日后如果有了新的收获和建议，可以再来更新。如果有理解不到位的地方，也欢迎大家指正。

最后用叶老师的话来做结束语：真正的学习来自行动之后！

和大家共勉。

感恩。