C老师应邀来给我们上了一堂财务课,介绍非财务人员所要了解的财务三张表的基本知识,我更感兴趣的是课后交流发挥的内容。
财务要追求利润最大化
C老师结合公司实际,出了一个题目:针对客户分别是一般企业、军工企业、学校,在可以产品、服务和开发三种模式销售的情况下,如何对应处置才能获得最大利益和利润?
我们知道软件产品要缴纳17%的产品增值税,但根据国家政策享受14%的即征即退优惠,实际缴税为3%;而服务收入自从“营改增”以后税率为6%;技术开发通过认证后是免税的。
以不同的方式销售并开具不同的发票,对公司利润会造成直接的影响。假设生意为100万,如果开具增值税专用发票,则意味着实际收入为83万,但是退税14万,因此总收入为97万;如果开具一般增值税发票,则意味着交税6万,实际收入94万;如果通过技术开发形式,则免税,也就是实际收入为100万。
因此一定要摸清客户需求、选择最恰当的销售和发票方式。上述问题中,一般企业为追求利润最大化,往往需要开具增值税专用发票,用以抵扣;而军工企业一般不需要抵扣,所以用普通发票或一般增值税发票即可;至于学校等事业单位,一般只要有普通发票即可。针对这三种形式,可以分别选择销售产品、服务和开发模式,与客户类型对应。
C老师特别强调,销售产品开具增值税专用发票,表面上公司只获得了83万的实际收入,实际上还有很多其他的收益:1、退税14万;2、客户获得100万抵扣发票,客户获利对长期合作形成良好的影响;3、税务机关仍然按已缴纳17万的税收进行计算公司缴税情况,有利于提高公司影响力。
财务人员的服务意识
传统企业,由于财务人员掌握着钱财,对各类支付、报销等处于“有利”的审核状态,往往会高高在上,审核苛刻,报销人员陪着笑脸拿着零食跑了一遍又一遍,整体运行效率低下。
C老师强调,对于高科技公司,业务人员(包含技术开发人员)的薪资往往较高,比财务人员的单位时间成本要高很多,因此从高效节约出发,C老师要求财务人员要具备主动服务精神,即业务人员报销单据只需要拿到财务部,放在指定位置即可,不用在财务部等着财务人员审核。财务人员拿到后审核时,如果有疑问,要主动去找业务人员咨询,多跑路,多沟通,同时也是多了解解除业务人员艰辛的机会。
主动服务还体现在:月底或月初主动将各业务单位的月度收支情况整理成报表,与年初的预算数做对比,提出专业建议,发给各业务单位主管,甚至主动约谈沟通;对公司各类开支进行归类统计,注意细节,发现不合理的提出疑问,寻求答案。
高效财务工作
随着财务信息化的发展,财会软件帮助财务人员节省了大量的时间和精力,一般来说,一个月的普通做账只需要一周时间,其他时间更多的是用来整理、分析各类财务数据,提升财会工作效率。
比如,根据业务工作性质,设定固定的报销日期,针对性地集中处置一批类似事物。
财务主管要以身作则,比如工作多时要加班,则带头和大家一起加班;又比如在办公时间接打家事电话,则尽量避免或短时间处理完毕。用C老师的话来讲,就是如果上班时间家里人来电,她的第一句话是“家里失火了吗?”同事们都很诧异,她后来解释说,只要不是家里失火这样的大事,工作时间就不要给她大电话。如此一来,其他同事就自觉形成了上班时间不聊家事电话的习惯了。
C老师虽然不是出自名门(高大上的名牌大学),但是一直在不断学习和挑战自己,在财务和管理领域越做越做精,感觉C老师是一个充满正能量、能干的人,值得我们学习!