今天大概浏览了第五章【时间管理】,精读了第七节内容“暗时间”。
旧知
有很多时间都不知道怎么流失的,每天做的日计划里面有很多事项都完不成。
这些时间都藏在哪里了?怎么样才能利用好这些时间提高自己的日程效率?
新知
其实生活中还有很多没有被我们察觉到的暗时间,并且这些暗时间利用好了,我们每天的效率也会高很多!
Angie将暗时间分为了三类:
生活常规时间,状态切换时间,进度条时间。
我也列出了自己的生活常规时间有:早餐时的等待时间,冲澡,晚饭后散步时间。
而生活常规时间有一个特点就是:不会消耗我们太多的思考力,意志力。
所以我们可以利用好这段时间,开启多任务状态。比如:早餐等待时间可以构思文章的骨架,冲澡的时候可以听音乐,散步的时候可以跟家人聊天。
这种放松空闲的状态更有利于我们发散思维,有一些创新性的想法帮助我们解决一些生活中的问题。
其次,当我们切换状态时,也容易忽视和流失时间。
比如:我从早餐状态切换到工作状态,工作中一件事项切换到另一件事项。
这时,切换状态的暗时间和生活常规暗时间的利用方法就不一样了。这要求我们最好每次就专注一件事。
而且这个切换的过程中可以建立仪式感事件进行转换,例如:我在开启一项大任务之前都会选择运动,喝水,午休,吃水果等补充精力的事项。这会让我更专注更有信心完成一项大工程。
当然最主要的是,我们要训练好自己快速进入状态的能力,降低情绪干扰,能够迅速的察觉,接纳,调频到合适的状态。
最后,关于进度条时间,也就是我们明明计划一小时要完成的事,三小时了还没什么进展。这里也联想到帕金森在他的书《帕金森定律》中有讲到一个老太太寄明信片的故事。
一位老太太要给侄女寄明信片,她用了1个小时选明信片,1个小时选明信片,1个多小时写祝词,找侄女的地址又用了30分钟,决定去寄明信片时是否带雨伞又用去20分钟。做完这一切老太太劳累不堪。同样的事,一个工作特别忙的人可能在上班的途中就顺手做了。
帕金森认为,工作会自动占满一个人所有可用的时间,如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏或或者增加其他项目以便用掉所有时间,在这种时间弹性很大的环境中,人并不会感到轻松;相反,人会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷,劳累,从而精疲力竭。
所以拿写作来说,我们可以设立底线时间,规定自己在限定的时间内必须完成。并且思考细化这些大任务的步骤,思考好了过程,在行动中还能把精力放在解决具体的细节上。
对于写作内容,我们还可以制定BCDE计划,提前确定多个主题,当我们对其主题写作进行的不顺利的时候,也可以切换到另外的主题。
我们必须还要有“完成比完美更重要”的心态,先完成我们每次的写作,再花时间进行润色或修改。
行动清单
1.列出了常规事项可以进行的其他任务,早餐等待时间构思好每日读书笔记输出的骨架。
2.将既具有仪式感让心情变好。又能补充精力的事项穿插在大任务的前面。如:早餐后整理书桌,简书留言互动后,写作更文前的中间这段时间可以运动调节、喝水,冲澡音乐后进行每日的复盘。
3.理清了大任务的操作流程并限定时间
•阅读:提出问题明确阅读目的,限定时间找出答案,写读书笔记或便签记录,思维导图回顾,写作输出(2小时)
•写作:确定主题,确定文章骨架,填充文章内容肉的部分,发布投稿分享打卡接龙(2小时以内)
•演讲:以写作中讨论的话题做分享,对着镜头试讲,回听找问题,镜头试讲练习,完成录制微博分享打卡接龙(2小时以内)