参考文献文献管理工具使用教程大纲

一、为什么使用参考文献管理工具(Reference Management Tools, RMT)

1.自动化。一切重复劳动交给机器。手动输入参考文献无疑是毫无意义的重复工作。

2.学会知识管理。许多RMT软件已经具备知识管理功能,方便进行知识收纳,归类,梳理。

3.团队协作。某些书籍写作或长论文,团队协作参考文献是一项非常繁琐的工作,有了文献管理软件,这将不是难题。

二、文献管理软件有哪些

1.最常用、最著名的当然是Endnote。全平台支持, 拥有Windows 、MAC 版本,甚至linux测试版也已经出来了。

2.Mendeley,JabRef 完全免费。也是全平台支持。

3.Citavi,后起之秀,知识管理功能强大。免费版只支持最多100篇参考文献。只支持Windows平台。

4.NoteExpress,国产,收费,带浏览器插件。

5.医学文献王,国产。

6.Bibus, linux平台

7.Zotero,有浏览器插件,配合更好。

8.E-learning,知网做的,据说有很多黑科技,暂时没用过。

三、如何使用

我以Endnote为例进行说明。其他也是大同小异

1.首先在本地要建立一个文献库(library),这个库就相当于是一个存储文献的地方,可以对文献进行各种存储、归类、批注等。

2.准备工作:

(1)选好你的目标期刊Style。每个期刊的Style都不太一样,Style可以在某期刊的投稿指南上寻找,或者直接在endnote官网找http://endnote.com/downloads/styles,目前已经收录了6000多种期刊的style,如果实在找不到,只能自己新建,此处不演示。

(2)准备好期刊的全名和对应缩写,导入endnote。主要是格式一致,方便在全名和缩写之间进行转化。

(3)预先准备好原文和要插入的文献。

(4)office必须2010版本以上(2007以下版本会各种无名错误),wps不支持。

(5)好用的电脑,最好不要用pad。

3.导入文献,有三种方式:

(1)从web浏览器直接导入,Google 学术,百度学术,知网,万方等均支持,甚至某杂志的在线版本也支持。强烈推荐。

(2)从Endnote内部进行在线检索,通常只用pubmed。(某些地方可能较慢)。

(3)PDF直接导入。不推荐,某些pdf不能生成文献格式。

(4)从已经建好的文件直接导入。(必须格式一致)

4.插入文献

(1)选中,然后点击插入(insert)

(2)若开启instanting Formatting 会自动更新,自动修正。若没开启,则需要点击update。

5.导出文献

注意style一定要保持一致,endnote导入导出非常奇葩,如果你想用Bibtex文件进行导入和导出几乎是行不通的。

我采用的是EndNote Export ,选中这个style,导入对应的是EndNote Import。

6.注意修正

如果发现,导入的文献有格式错误,及时修改,如缺少卷期,缺页码等。

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