质量管理文件的封面应反映哪些内容?
从文件控制的角度,质量管理文件的封面最基本应反映以下内容:
一、文件的标题
应确保通过文件的标题可分辨出文件的内容;标题的一般位置在封面的中部或偏上部。
二、文件的编制信息
封面中有编制、校对、审核、批准栏,并据实签署各人员姓名和日期等信息,显示文件的产生过程。编校审批栏一般置于文件的中部。部分企业把控较为严格,还有“形审”一栏,由质量部对文件形式把关。
三、企业或部门名称
在封面上明确产生该文件的企业或部门。若是质量管理手册或管理程序,一般写公司名称;若是操作规程,一般写部门名称。
四、文件的编码
一般放在封面的页眉左右两侧,或封面的底部,具体以公司文件管理相关规定或习惯为准。
五、文件的有效标识
生效的文件应有状态标识。有的企业在封面设置一个状态栏,用“CFC”标识文件生效;有的企业采取在封面盖章的形式来标识别,如盖“受控”章,或则带“文件分发号”的章。
六、文件的版本
可以在封面左右角注明文件的版本信息,或则在状态栏明确版本,以此填写“版本、编制、校对、审核、批准”等信息。
七、其他说明
(1)在封面放上本公司的LOGO,更显得美观;
(2)部分企业将质量管理文件已企业标准规范的形式发布,有发布日期和实施日期,相当于编审批签字日期,就无须在签署姓名和日期了。
欢迎关注,将持续更新,分享更多质量管理干货及实践经验!