老张是你的同事,最近单位交给你们一些职工信息的线上统计录入工作,你作为信息技术专业人员,之前已向老张讲解过多次,但他还是不会,经常不分昼夜地给你打电话,导致你苦不堪言,请问你怎么做?
这项职工信息线上统计录入工作是由我和老张共同合作的,同事之间在工作中遇到困难及时沟通是很正常的现象。我会从以下几方面处理好。
第一,理解多一点。一项工作做得好不好,效率和质量是同样重要的。休息时间不足会影响工作精力,这事关职工信息,是需要细心、注意力集中的。我会找一个合适的机会与老张进行谈心。对他在电脑录入过程中遇到的操作困惑表示理解,但也请他不要在半夜打电话来讨论。有问题的话,可以等休息好了再统一处理。
第二,沟通多一点。我会与老张进行详细的沟通,了解他在录入信息过程中遇到的困难。比如,可能会存在录入流程不熟悉、页面功能找不到、查找核实信息看不清等。收集好他的困惑,形成一个问题清单。
第三,改进快一点。针对问题提出对应的解决方法。如果是录入流程和操作页面功能不熟悉,那么我会制作相关的操作手册,以图文的形式配合文字解释,按录入的环节以及内容,分别展示职工年龄、工龄、家庭信息电话等各方面的录入修改提交核实等步骤操作。如果是查找核实困难,我会与团队进行优化,对页面进行显示优化,突出关键重要的功能入口,简化操作步骤,增设功能询问后台机器人解答服务。
第四,思考多一点。作为技术专业人员,我虽熟悉技术但要反思自己在为老同事解答疑惑的用语表达。要学会把晦涩难懂的专业知识以通俗易懂的方式,比如采用打比方说明。同时,要结合录入流程,以直接操作明了的方式演示操作。