近期收到了好几位同仁写的感悟,其中有一位写得非常认真,今天分享一下:
早上总是能收到领导的分享,涉及自我提升、管理能力、汇报逻辑等,我从中收获颇多,现在也分享一下我感触最深的几点:
一、凡事要有应答,有回复
记得有次和领导反馈一个工作上的问题,事后某天突然接到领导电话问询此事,当时我一口回答出,电话挂断后心里在想,还好我随时关注着呢。后来在一次闲聊时,突然明白,原来我的应答速度快与慢,并不代表什么,而是这个事情在发生开始到结束,我并没有将这个信息随时汇报给领导,所以才导致领导主动来电询问,正如领导分享职场应该具备什么样的专业态度时提到的凡事要有应答,有回复,这才是领导最关注的问题。
二、沟通方式的重要性
随着自我角色与工作性质的转变,发现工作中无时无刻都离不开沟通,不管是内部还是外部,表达的方式非常重要,很多时候要换个角度去看问题。
比如在一些工作安排时,对于背景、过程,内容了解的不够深入,导致前期开展不是很顺利,经过此次项目,我觉得不管是沟通还是安排,都需要找到最合适的表达方式和分配安排,这样才可以让工作最大程度执行起来,我觉得以后需要通过以下几点达到最好、最快、最准的沟通效果。
1、明确执行标准及时间安排
前期需针对整个项目制定流程、制度、要求,应该把工作做的更加有逻辑,提高工作效率,确保按照时间安排推动整个项目。
2、工作中要保持定期沟通
在任何情况下,安排完工作时,都不能不管不顾,一定要定期沟通和确认,最好可每天确认,如条件不允许情况下,至少要做好每周确认沟通。同时在定期沟通中随时发现问题,并立刻进行调整,避免重复出现相同问题,从而导致项目进度延误。
3、结束后要学会总结
项目结束后,需带领大家通过有效的总结,从而使项目过程形成一个闭环的机制,以便调整我们今后的方法,为以后的工作打基础。正如人家所说“如果我们没有诸葛孔明的前瞻智慧,那么项目总结上的亡羊补牢或许也能起到勤以补拙的效果,也是下次防患未然的法宝”。
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这位同仁的分享,是我特别希望你们能够去努力做的,就是这样有目的的学习。
什么才是真正的学习?
第一,学习要有目标定位。而不是随大流,人云亦云,有时我看有些同事看起来很努力,但看到结果后,感觉实际毫无用处。
学习如同种地,在承包这块地之前,一定要有目标要有计划,知道要种何种作物,要达到多少产量,接下来才是为之辛劳耕作。没有目标,一切无从谈起。
那如何寻找学习的目标呢?
这几天一直在讲,坐下来梳理一下,写出自己你要做啥样的人,再罗列“这样的人”所对应的知识领域或技能,再把知识领域或技能细分成主要和次要的知识点,你需要学习的知识体系图就出来了。目标一明确,方向一清晰,你就不会像无头苍蝇一样嗡嗡乱撞了。
第二,学习要懂系统深挖。
在这样一个知识爆炸时代,最有效的学习并不是碎片化学习。庄子说:吾生也有涯,而知也无涯。以有涯随无涯,殆已!一味贪多求全的学习,不会形成自己的知识体系,只会让你更加焦虑。真正成功的哪些人,都是在自己行业里专注只做好自己的事,经过多年沉淀,这才一鸣惊人。所以,不用羡慕那些成功的人,他只是比我们更早的专注于一个领域而已。”
最佳方式:
就是你能在某个领域上达到专业水平。