在林林总总的职业,工作职位中,有一个:客服,在众人的眼中,它是一个低门槛,没有技术含量,是应届毕业生实在找不到工作的时候,被破选择的一份工作。或许事实也就是这样,所以客服这个部门在众多公司里特别不受待见,而且是一个吃力不讨好的支撑部门,很多事件上都没有话语权。
我,在大学毕业择业的时候,阴差阳错的就是进入了客服这个行列。只是我沟通的方式不是电话,而是在线打字。回想毕业以来的工作,做客服那一年,是最通透,最简单,也是最没有压力的时期。
或许,我天生就是有拯救人类,世界和平的愿望吧,所以那一年时间里,我好评率一直都是最好,还能收到客户专门电话来的致谢,甚至是锦旗,还有特意上门道谢的用户。
当团队人遇到沟通一个小时的客户都解释不通的用户,我可以花上10分钟让用户给一个好评,开心的离开;在处理客户投诉,用户在电话另一端咆哮、抓狂、甚至辱骂,我可以很平静的处理,最后用户“乖乖”的听话,按照我给的解决方案去处理。自夸了这么多,不是说我是一个优秀的客服,而是我只是:将心比心,把场景切换到自己身上。
回想起客服那段时间,真的有很多有趣的事情,客户有时候的可爱,让你不知道如何应付,只能是“宠溺”的说一声,你说的都对,谁让我们需要贯彻:待客户如初恋呢,哈哈
1,不赞同:不是自己公司的问题,就不处理
有一个用户给女朋友购买一份生日礼物,按照预计快递时间可以在生日当天或者之前到,但是因为中间出现了问题(这个问题平时我当时所在公司的原因),但是作为用户其实不会去管背后是谁的责任,他只知道,我女朋友收不到礼物。当天这个男生通过在线和电话拨打了不少于10次,最后直接升级成投诉。
对于一个热恋期,想要给女朋友惊喜这份情感,相信每一个恋爱,热恋过人的都很清楚。毕竟这份礼物还是定制,不是大街上随便买的一束花。而且过了生日再收到礼物,那份爱意的惊喜自然达不到高潮。当团队伙伴实在受不了男生的“咆哮”,把这个case转给我的时候,其实我并不意外男生的愤怒,如果是我,我估计也愤怒,比较打破了人家原本浪漫的计划。
在给这个男生处理投诉电话之前,我先给商家电话确认,了解了好礼物的特殊性,向商家求教解决方案,最后和商家达成共识。再给男生电话沟通的时候,因为男生之前表达过愤怒很多次,所以态度自然特别冷淡。我的开场白,我可以保证在你女朋友生日当天可以收到你的这份礼物,但是你需要按照我说的进行。我特意停顿,男生当知道可以解决,自然就问,如何处理。接下来就按照我的计划顺利的完成。在一周后的某一天,我收到一个快递,是情侣的喜糖,他们在生日那天之后,双方见了家长,准备领证。
客服,不是只是处理和自己公司的问题,有的是相关的问题,不耗费公司任何资源,不耗费你太多精力,只是稍微花一点时间。今天就算不是客服,只是一个普通人,助人为乐,不也是一件很幸福的事情吗?
2,用用户可以听的懂话去沟通解决方案
每一个公司的产品,都会有自己的专业的流程,专业的名词,总有一部分用户是不那么清楚,甚至是迷迷糊糊的,就好像你现在使用支付宝,微信的过程中,多多少少有问题,就算给你答案了,也有的是云里雾里,似懂非懂。
有一个全职妈妈,两个孩子,应该有40多的吧,当时因为一个身份证的问题,导致她账户频繁出现问题,而这个问题之前的客服以及解释了很多次,的确按照之前客服给的处理方案,是可以得到解决的。但是问题就是出在,我给你解决方案,但是我也不知道这个是为什么。这个也是现在大多数客服的问题,告诉怎么做,并不告诉你为什么这么做,导致很多客户云里雾里的挂了电话,感觉是懂了,其实并不知所以然,所以下次遇到的话,还会再来,某种意义上,公司的话务量也是在增加的。所以后面我在设计客服相关流程的时候,告诉他们一个点:你把一个客户前前后后教育成果了,她是可以分享给身边的朋友,家人的,她间接就是帮你解决了用户问题,你就可以少重复去解决两个用户的问题。这才是一件可喜的事情。
这个case转到我这里的时候,其实我也不知道怎么解释,只是沟通中,知道这个全职妈妈是一个文化程度不高,会用我们的产品,也是因为家里的孩子,丈夫,她的世界里只有电视剧、家庭里的琐碎事。当时我也不知道脑子一热说:这个问题,我就打一个不恰当的必方,今天你看的电视剧有小三,有正房等。。。。最后我是用一个她可以理解的逻辑把当下的问题说通,她听完之后,恍然大悟,原来是这样的,那我知道怎么弄,随后没过2分钟,她就自助操作完成。而后,这一个段子也就被当时部分专门拿来对付那些难以理解的人。
客服,本身就是一个沟通的工作,你要保证你输出的答案是准确,这个没错,但是你也要让对方理解,明白,最后可以解决问题。我们日常的沟通,不就是为了互相理解和明白吗。上司和下属之间的沟通,如果指令不明确,也会造成误会,这个里面双方都有原因。
如果你一定要理解成“见人说人话,见鬼说鬼话”也可以,毕竟最后是为了让大家互相明白。
3,客服,不是处理业务问题,也可以处理情感问题
我曾经处理过一个case,是男女朋友分手引发的问题,分手后,女方“恶意”投诉对方侵占自己信息的问题。这个也就是热恋的时候,两个人的信息通透有无,一旦吵架了,就完蛋了。
男生,是一个律师,事业的上升期,每天都加班,下班时间在12点是经常的事情,女生是一个国企的会计,每天5点下班,准时回家。不得不得承认,如果两个人没有更好的沟通,一个太忙,一个太闲,很容有误会和矛盾产生。
那天我记得我是因为有事情要加班,准备收拾下班的时候已经快10点了,团队里值班的同学向我求救说这个男生已经耗费了半个小时,最后我说你问一下对方是否方便电话,我电话和她沟通吧。
在我拨打男生电话的时候,他的声音有点沙哑,还带着些咳嗽。其实这个男生的问题,在当下真心是平台不能处理,要不是放弃账户要不就是和女朋友自行沟通。不知道是天生我是情感倾诉对象,还是三更半夜,他只是想找个人聊天,业务的问题聊着聊着,他开始有一句每一句的说起自己的事情,由于我不是上班期间,没有那么多数据考核,也实在不忍心打断他的倾诉,我就在这边听着,偶尔给他一些回应。大约半个小时候,我都可以听到对方哭的声音。大概的原因就是自己很累,很努力的工作,就是为了满足女生父母的要求,但是中间的确因为工作的原因忽略了女方的感受,导致误会一次次增加。我也知道这个时候我这个客服的角色有点越界,但是当时我纯粹就把她当成了我一个朋友,用我自己的感受,自己的心理想到的事情,把我的想法分享给他。最后这个电话沟通了一个多小时,当天我到家的时候都已经12点后了,回想起来,也没有觉得“浪费”我时间。
番外篇:这个男生和我是一座城市,和我的办公室是一个区,后来我们线下见到面,现在还成了朋友。
我们经常说,生日的时候没有人祝福,但是10086 ,信用卡账单却准时给你送上生日祝福。所以客服可是把客户第一,做的深入骨髓,哈哈
后面因为工作等各种原因,没有继续从事一线客服的工作,但是那一年里,真的遇到过形形色色的客户,也是那个时候,让我真正的去理解:什么是客户第一,对于我后面做的工作,也有深渊的影响。
现在看到关于某某客服处理客户问题,有时候我也会生气,为什么她这么处理呢,如果再多问一句,多主动一些,为什么承诺要的事情不执行呢,是不是就会挽回一点呢,不排除现在市面上有不那么尽人如意的客服,但是不代表全部的客服都是这样。毕竟每一个客服还是希望解决好客户的问题,他们背后也有自己的考核指标,也希望是相安无事。
对于客服,我有的是感恩,是这个岗位,可以让我纯粹的接触到客户,知道他们最真实的想法,背后最底层的需求。不管你的工作是高大上的,产品是牛逼的,最后还不是要客户去用,那有客户了,自然就有了客服,而且客服是链接用户和公司、产品唯一官方通道。作为客服,没有必要妄自菲薄;作为公司,更没有必要去忽略客服部门的存在和客服部门的诉求。