时间管理 | 定位、二八和马太

众所周知,时间管理的实际客体并非“时间”本身,而是我们自己。通过自我管理,使单位时间的成果增加,进而达到提高效率的目的。今天让我们来探讨一下,自我管理中的三个重要理论以及它们之间的关系,进而得出实现高效自我管理的一些建议。

一、定位理论

之前几篇文章有多次提及“定位”这个概念,今天来精确提炼一下,以便于下一步分析对比。

“定位”来自里斯和特劳特《定位》一书,能百度到的就不多说,这个概念号称“第三次生产力革命”(第一次泰勒的科学管理,第二次德鲁克管理),作者将其定义为针对竞争对手确立最具优势的位置(《韦氏词典》关于战略的解释),也就是说定位是一种战略。

定位有四个步骤:第一步,分析外部环境,确定竞争对手;第二步,避开竞争对手在顾客心智中的强势,或是利用其强势中蕴含的弱点,确立品牌的优势位置,即定位;第三步,为这一定位寻求一个可靠的证明;第四步,将这一定位整合进企业内部方方面面,特别是传播上,以将这一定位植入顾客的心智。

里斯和特劳特的定位理论主要是针对企业的品牌或说品类战略,他们之后还出过一本书关于个人定位的书《人生定位》,但我个人认为《人生定位》对自我管理的帮助远不及定位理论,定位理论反而更容易迁移到自我管理上。我们对定位的四步骤做个简单的更改,大家或许就能看出倪端:

工作中个人定位的四步骤:第一步,分析周边同事,确定各自的优势能力;第二步,避开周边同事在老板心智中的强势,确立自己需要打造的优势能力;第三步,为这一优势能力打造证明—与能力相关具体任务的完成;第四步,将这一定位内化在自己日常的方方面面,一方面不断提升,一方面不断传播证明,让更多人认为你在某一方面具备“第一”的能力。其中第二步,即定位时有更多种策略,比如当团队比较全面时,要选择掌握人数较少的能力定位,作为第一“替补”;比如应综合考虑团队需求最急迫的能力作为定位首选;比如需要考虑团队、公司的发展,以发展的眼光考虑自己第一能力的建设。

不过,定位理论的遗憾是缺少学术的实证研究。

二、二八法则

之前已经写了《时间管理 | 你真的了解2/8法则吗?》,请您复习下。二八法则在自我管理中的一个重要结论就是:要将80%的时间放在20%的重要事务上。

三、马太效应

什么是马太效应呢?马太效应的名字来源于《新约·马太福音》中的一则寓言:

从前,一个国王要出门远行,临行前,交给3个仆人每人一锭银子,吩咐道:“你们去做生意,等我回来时,再来见我。”国王回来时,第一个仆人说:“主人,你交给我的一锭银子,我已赚了10锭。”于是,国王奖励他10座城邑。第二个仆人报告:“主人,你给我的一锭银子,我已赚了5锭。”于是,国王奖励他5座城邑。第三仆人报告说:“主人,你给我的1锭银子,我一直包在手帕里,怕丢失,一直没有拿出来。

于是,国王命令将第三个仆人的1锭银子赏给第一个仆人,说:“凡是少的,就连他所有的,也要夺过来。凡是多的,还要给他,叫他多多益善。”

故事中的三个仆人最初财富相等,最后相差悬殊,而财富最少者又被财富最多者剥夺。反映了当今社会中存在的一个普遍现象,即赢家通吃。

马太效应理解起来并不难。比如:

1、如果一个公司要裁员,在其他条件均等条件下,是最先裁掉贡献多的,还是贡献少的呢?

2、一个经常参加演讲比赛并多次拿奖的同学获得举荐的可能性大,还是一个默默无闻的同学获得举荐可能性大呢?

3、随着高考人数的递减,知名大学生源紧张,还是相对较弱的大学会面临生源问题呢?

4、单位有个紧急的稿子,是安排给老笔杆写,还是给新兵呢?

……

早在1968 年,美国科学史研究者罗伯特·莫顿研究发现,这种现象是人类社会普遍存在的一种心理现象,并最早提出了“马太效应”这一学术用语。他指出:任何个体、群体或地区,一旦在某一个方面 (如金钱、名誉、地位等) 获得成功和进步,就会产生一种积累优势,就会有更多的机会取得更大的成功和进步。

四、三个概念的内在联系

我们再来列举一下三个概念的战略意义和逻辑关系,上图:


这三个理论会给我们产生什么样的影响呢?

1、正效应:

优势定位→80%时间巩固积累优势→形成马太效应,获得更多机会

2、负效应

优势定位→未良好利用时间巩固优势→没有优势,没有更多机会

烈士定位→无论你怎么利用时间→不能形成优势,没有更多机会

五、应对策略

或许有的同学跟我一样喜欢将问题延伸到某种极端,我曾经就问过自己,这个定位理论是不是有缺陷的呢?我该如何才能做到全国某项能力数一数二呢?

有个故事可以很好回答我们这个问题。

两人在打猎,瞄准了一只熊,崩的一枪,没打死。熊发现了他们,怒奔而去拟弑之。其中一人,开始绑鞋带,同行者不解,绑鞋带干啥啊?能跑过熊么?答曰:跑过你则可。

请别误会,我是十分不赞同“坑”小伙伴的。只是想说明一个道理,60亿人口的舞台暂时还不属于你,所以考虑策略时,没必要把全球的人都想进去。

所以:

1、定位:在你的小圈子里,发现你的核心优势并努力培育它。可以根据自己的特长,因为有一定的基础是好事;可以根据你的爱好,因为你将更积极的倾注它更多时间;可以根据你对未来的分析,因为分析将赋予它更多意义。但千万记住,要差别化,大家都具备的,掌握到一定程度即可,因为你无法在这个方面突显你的能力。另外,还有一条很重要,在自我管理上,优势定位绝不局限于一个,如果能够充分提高时间效率,理论上可以用10年时间建立3个绝对优势(10万小时理论)。

2、2/8法则:将绝大部分时间合理分配于你的几个优势定位。由于随着个人的发展,你的圈子在不停扩大,你需要更多的时间以积累你的优势能力,保住你的优势能力。如果之前定位的优势在新圈子变得“稀松平常”,你就得在几个优势定位中,进行2/8分配,将主要时间用于还可以优势的定位。

3、马太:获得马太效应,需要宣传,需要证明。只有别人知道你具备优势,才可能给你机会。而由于你的积累不断证明了自己的优势,进而才会不断获得机会,才能真正形成马太效应。同时要注意的是,马太效应也有消极影响的一面,它所带来的机会,有时会蒙蔽你的双眼,“看”到不真实的世界。

以上。

作者:istone,33岁在读MPA/基层干部/孩子他爸/有志青年/

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