备注:
I标准:
大脑是CPU不是硬盘,我对横向控制和纵向控制理解如下:
1、横向控制:不要让你的大脑只是重复担当最基本的储存记忆功能。如果你长期处于这种状态,那么你必然做事效率会比较低下,即使你拥有“超强大脑”。清空你的大脑让它有更多时间留出来进行思考。
2、纵向控制:在执行的过程中可以通过对事件进行分类,避免让自己对同一件事情进行重复的思考降低自己的效率。
A1标准:
还记得2年前参与过一个重要项目方案的撰写,当时处于项目攻坚阶段,工作节奏极其快,节点频繁,当时的自己喜欢在笔记本上去纪录东西,当需要的时候再去翻看。因为自己有一天回家忘记带那张纸了,忽略掉了一个重要节点,导致小组工作滞后。出现这种问题的时候后,为了避免再次出错,我总是回去反反复复检查一些自己写了的时间节点,过程中也浪费了不少时间。不知不觉中“时间黑洞”就在我反反复复的检查中产生了。“高效”二字似乎永远都与我无缘。
A2标准:
如果是现在的我,我会进行以下几个步骤的操作:
1、在确定了详尽的工作节点以后,有效运用工具。将每个部分需要提交的时间截止点放入到自己的Calenders5日历当中,让自己一目了然,清楚的了解自己需要在什么时候完成什么事情。而通过Calens5的自动同步到Omnifocus中,自己在进行当天计划时只需要计划当天需要完成的部分。在高效完成的前提条件下则可以考虑对某些部分的工作进行提前。
使用Calenders5、Omnifocus等工具进行纪录,清空大脑让自己的大脑更专注于方案的写作上。
2、对已经确定了的事件,有效进行执行。
不要过度完美主义,在进行方案撰写的过程中告诉自己这是节点内必须要完成的事情,一定要强有力的执行。先完成方案,完成以后有更好的想法再进优化。确保最终工作的完善提交,以免因为撰写过程中思维过度发散而影响整体进度。
先完成再完美。