干货|关于时间管理,看这一篇就够了

今天是遇见你们的第291天

在变好的路上,时间管理真的是非常重要的一个部分。很多时候你觉得自己累死累活了却依旧没有效率,就算读了很多文章,下载满屏幕的管理时间的app都无济于事,每天感觉啥也没做一天就过去了。如果你感到好奇,大家都是一周七天,一天二十四小时,为什么我总能在不知不觉中能做那么多事情?

其实一切都只是因为你不会支配时间罢了

除了旅行以外,在纽约的我,总能瞬间变成一只旋转的陀螺。

2017年,身为一个full time student,在完成作业的同时,我拥有一个长期的平面设计part time job,接了一个服装设计,两个作品集辅导的freelance,九月时装周期间赶了两场秀做intern,十月顺便参加了一个设计比赛,与此同时还运营着自己的个人公众号。最近也正在着手准备一个新的project,已经谈妥了一大半。

其实我本身就是一个没办法停下来的人。像大多数纽约人那样,因为还没有确定职业方向,什么都想尝试一下,身兼数职是常有的事情。

这篇文章纯干货,没情感没鸡汤没鸡血,如果真的想改变的话,就看下去吧。文章素材我准备了很久,主要分享一些观念改变,实际操作和个人心得。希望可以对你们的生活有一点点帮助。

误区

详细的计划

很多博主喜欢介绍的那些花花绿绿的手帐,精确到几点几分的todo list,真的没有任何用处。如果你真的很想记录生活,不妨把日记,每日手帐改成monthly的。每月一次,记录还印在脑海里的小细节,顺便还能做个月末总结。

不管有些人说手帐对她的生活进行了多天翻地覆的变化,对我来说就是浪费时间。讲真的,半个小时的时间我都能抄完一篇红楼梦了。除了浪费时间以外,这种24/7 排满的TDL,若是其中一件事情没有按照计划进行,剩下的目标,会像多米诺骨牌效应那样被你一一放弃。最后躺在床上的你还不忘留下一句“whatever...”

可能是因为我在生活方面的极简主义吧,不喜欢过于复杂的东西。但是Monthly,Weekly的TDL,是必须的。从weekly TDL分配到每天需要完成的重要事项,其实真的没有多少,最多也不会超过五件。

不是小破事,是重要的那种。就比如我经常给自己下目标,今天我一定要把这条裙子做完 / 我一定要写完这个paper / 做完所有周三的作业 etc.

你一天只需要做五件事啊,脑子真的够用了,不用写下来。

时间管理app

哎,全删了吧,没用的。

轻重缓急四象限、待办事项、番茄工作法,种树app等等等等....... 都是大量快餐干货经常出现的字眼,看起来专业又玄乎。被打了一针鸡血的你赶紧照着上面的列表,把app一个个下载下来,决定重振自己的生活。每次工作之前,准备打开app督促自己。拿起手机之后,发现微信小红圈亮了,于是你刷了一下朋友圈,转到了微博,热门.......总之你的手指总能巧妙的避开那些督促你学习,节约时间的app,点开了喜爱的social media。

我觉得这些app无用之处在于,如果我们自控力足够好的话,不需要这些app也能做的很好,可是我们没有自控力啊,那这些app只会让我们更加放不下手机而已。

So.... 鸡血也要挑着喝。

文章的mind map,我把时间管理打上了引号。因为时间就是时间,没人能管理时间,我们能做的只是管理自己而已。下面是一些我一直在用一些tips,不是什么惊天动地的大改变,都是小事,习以为常渐渐变成习惯的那种。

HOW

断舍离

就算我能挤出再多的时间,我也是个人,没办法分身。所谓断舍离就是知道,当我选择做一些事的时候我总要放弃一些事情。

放弃游戏|对于我来说比较幸运的事,就是从小不喜欢玩游戏。脑子不好用也一点兴趣都没有的那种,所以你们打排位的时候,就是我写作业的时候啦。

放弃无意义社交|大二开始再也没有唱歌喝酒蹦迪过了。就拿昨天来说,本来说好了要去一个万圣节的party,但今天早上六点就要起床,七点半需要到一个social media event场地做准备,想来想去还是决定早些睡觉了。

我是一个喜欢一个人做事的人,感觉更有效率。一个人买材料的过程是,进店,选材料,买单走人。和朋友一起买东西的过程可能是,先一起买一杯奶茶,进店,帮对方选材料,嘻嘻哈哈调侃对方,买单走人,时间来得及那一起吃顿饭再工作吧。当然,因为后者是和我很久没见的实习姐妹花yuqi,所以还是愿意为她浪费时间咯哈哈哈哈哈。所以,要放弃的是无意义社交,不是好朋友。

Weekly TDL & Monthly TDL

除非当天真的有非常非常多,很杂乱的tasks需要做,不然我很少会写daily tdl。但是周计划和月计划是我一直会做的。每次写之前我都会很认真的思考。

写下实际可行的计划|“健康生活,完成作业,减肥......”这种梦太笼统了。如果你想要接下来的11月份健康生活的话,就写清楚,每天保证几杯水,外食几次,不吃外卖等等。不用一步升天,但每一条你要完成的待办事项都应该是经过考虑,确认你自己一定可以做到的,否则所有的流程都失去意义。

分清主次,孰轻孰重这一条真的很重要,你只有一个大脑两只手,太多事情要做,所以一定要分清主次。

对于我来说,身为学生,学校作业永远是第一位。其次是必须完成的工作,freelance或者是part-time job,再接下来才是个人,出去玩啊吃饭啊拍照啊etc。我永远不会为了外面的工作而不注重学业。

碎片化时间

在纽约的破地铁上,因为没信号没办法刷social media,所以可以让你做事效率变得超快。我家到学校坐地铁大约40分钟,这段路是我最喜欢的碎片化时间。地铁上人比较多没有位子坐,所以我很少看书,基本上就是听书或者用备忘录写文章。

像现在这篇文章,是我在social events帮忙的空隙,用手机敲出来的。对于我来说,灵感来了在哪里写都一样。

其他时候,比如候机,在飞机上我都喜欢看kindle。还有一个不好但是我一直做的,就是在不喜欢的课上做别的作业。不需要那么认真听讲的课,我一般要么做作业,要么写文章。总之不要让碎片化时间悄悄溜走,尽可能的利用起来。

场景仪式感

这个是我最近才发现的。以前经常看到有人图书馆写作业,我都不以为然。 觉得无所谓,我在家里也可以写。

但是前几天我朋友拖着我去图书馆陪她写作业,因为是quiet room,所以我俩也没办法说话。我的效率,真的,翻了两三倍!一眨眼的功夫,其实也就两三个小时,我几乎把所有电脑能做的作业,全部写完提交好了。这要是换做我平时,放了学立马冲回家,先躺在床上休息一下,然后抱着电脑在床上刚刚准备工作,就想去找点零食吃。总之家里太舒服了,所以一切都是懒洋洋的。

场景仪式感确实是真实存在的,在图书馆工作到深夜累的不行,再回到床上睡觉,每一次的变换场景,大脑会传递不一样的信息,这样才会在工作的时候更有动力啊。

身体最重要,虽然很忙,但我对自己其实一点都狠不下心来,有时候东西真的没做完,到11,12点我一定选择放弃手头的事情去休息。因为总是plan ahead,给自己留了偷懒的余地,所以即使当天晚上没有完成,我也还有空余时间啊。

写在最后,文章全是个人主观意见。那你如果觉得有用的话,可以根据自己的工作生活,进行调整。如果你不赞同,那当我没说。

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