可以线上交代清楚的事不要线下,可以微信的事不要开会。
对大于等于三人的团体来说,我认为不管是社团开会还是学生会议还是未来将会接触到的工作会议,找到一种简单高效的沟通方法才是提高团队工作效率的途径。
对个人来说,能线上直接传送文件或转发计划的,就不要多此一举强迫对方身体力行了。
毕竟在线上不论是利用微信还是邮箱都可以在同时处理多个问题,面对电脑平面化的操作,每一项新添加的或已完成的任务在时间管理四象限也划分的清晰可靠。如今已不再是靠腿的时代,人类发明电波完全是为了信息的传递更加简便快捷。
即使除了不能运送实际存在的物理物质,可在信息转化渠道多样的现代,你随时可以将电脑中的、手机中的任何文件变成纸质。
所以动辄依靠人力奔波实在是活在原始时代,信息交换全靠腿的退化行为。耗费在从一个堵车点到另一个堵车点的交通全都是无法计量的沉没时间成本。
在消耗诉求方的时间成本的同时,其实也是对被诉求的一方工作时间的拖延消耗。但尾大不掉的办事窗口正是众多中国式处理机构的弊病,他们以将简单的事情复杂化为生,重复的程序,繁琐的步骤,以消耗对方的时间为自己的本质工作而存在着。这种悄无声息对浪费其本质是在双向的,但由于一方一叶障目,便更不会自觉消耗罢了。
下文将转换话题,举出一个良好的沟通方式为列。
最近几月有个全新的观点出现在视野范围内,在工作上班族群中微信成为了一种令人痛恨的信息交流工具。微信消息发送便利,反而使得上级或客户的要求在沟通的过程中变得零碎,时常出现“无时不刻想到什么便添加什么要求”,本该清晰完整的目标任务变得支离破碎,且变化速度极快。而且微信不设上下线显示模式,这便导致了不能设置统一的查看时间,办公时间与私人时间界限模糊。上级领导群里一声召唤,即使下班时间待在家中也得及时响应。
虽然有了微信这一社交软件使得人与人之间的线上交流变得非常简单,但碎片化的信息传递在工作沟通中却是破坏效率的罪魁祸首。高效率的传播信息讲究的是清晰简洁,用最少的词语总结提炼重点,减少受众接收误差。于是如前所述,与相对传统的邮件沟通障碍,微信便显示出极明显的劣势。
邮件强迫使用者打开电脑进入文本,在不知不觉中被写作环境强迫着组织语句,整理通顺,发送给受众时更有逻辑的罗列任务或观点,而线上接收的方式也能帮助收件方节约时间成本。将复杂的总任务拆分成无数子项目,将传达复杂内容尽可能简单化。
将复杂的事物简单化很困难,将简单的事物复杂化却很容易。前者在为如何高速有效的达成目标而切换不同的角度进行思考,后者却不是蠢就是坏。
简宝玉日更打卡第19天