我也终于办了第一场校级大型活动“创享沙龙”

我相信每一个没有进入大学的人,都对大学抱有梦幻般的幻想。幻想着大学生活的精彩纷呈,幻想着大学里的爱情唯美浪漫,幻想着星辰大海,青春无悔逐梦的模样!

大学,一定会是一个很美的地方啊!

当初没有进入大学的我也这样觉得,大学就是一个梦,一个支持万千高三考生的梦。因为有一颗为梦狂热的心,所以才奋力拼搏。

走出了高中按部就班的生活,进入大学,你的人生又是一个新的开始。

每一段旅途的结束就以为新的开始,一段迷茫的完结,也意味着下一个迷茫的开始。

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大学不像高中那样,一天的课程都是满满当当的,所以学生有很多空余时间。同样大学有很多部门和社团,这也是你认识其他同学的途径。

在自己感兴趣的社团认识一群趣味相投的人,真的是一件很开心的事。在部门里完成相应的学生工作,不仅可以丰富课余生活,也可以为自己积累经验,增加学分。

而且,好的部门你会学到很多东西,也会结识或许会对你影响很大的人。当然,这个时候问题也就出现了,部门一般会有很多杂事和小事,怎么平衡部门和学习之间的关系呢?

我相信大部分人都遇到过类似的问题,关于这个问题,我以后会做分享。今天我想和你聊聊我在部门的小小收获和经验。

在前不久,我向部长申请了举办分享沙龙的负责权。希望能又自己来举办一场分享沙龙。分享沙龙是我参加的部门举办的活动。分享沙龙主要是邀请学校有名的老师和优秀的大佬做经验分享。对分享人和同学们都有很大的好处。

在你没有经历事情之前,你永远不会知道它有多复杂。

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在一个学期的了解之后,自己想要了解更多东西,也想要去尝试更多挑战吧。所以就想自己负责主办一次大型的活动。

按我自己的想法,举办一个活动也就那么多的事情,应该不会有很大的问题。可是,在实际操办当中,才发现原来有那么多需要注意的地方。

从最开始的主题方向,确定大纲,再到联系分享大咖,每一步都是需要费脑子的。想好了主题,一般需要再修改n次才能达到给人想看的效果。

主题就相当于文章的标题,如果标题都不吸引人的话,那么后续的工作意义也不大。比如分享大咖想要分享公众号排版的相关知识和经验,你不能直接说分享排版的经验,你需要在此基础上润色。在保证主题鲜明的情况下,要有吸引力。最后在一次又一次的修改当中,沙龙的主题也就变成了“排版分享——“微”你代言”。主题终于很鲜明了,在一定程度上有文艺的气息,也能吸引一部分人。

接下来就是宣传工作。写推文稿子,让同学们在自己的空间里分享,起到宣传的作用。看以前的稿子,就那么几句话,看起来挺简单的,但是实际上并没有想象中那么简单

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你要思考怎么把分享人的优点快速地介绍出来,怎么选择图片配图更有吸引力,用什么样的话语能够打动同学们来参加沙龙活动等等。

稿子写完了,还需要申请做海报,可以放在教学楼,让人来人往的同学们知道我们部门举办了什么活动,什么样的主题。

然后找各种老师盖章,从这栋教学楼跑完又要赶紧跑向下一个办公室。我也终于明白,一场分享沙龙的举办原来需要这么多人审核和同意。

每一种看似简单的事情背后其实藏着很多不简单。

接着,越来越多需要注意的细节渐渐浮现出来。挂海报需要放正,完成工作后排照片给部长和老师看,所以照片得拍正。

为了推广宣传,需要去各个教室发传单,你需要安排时间和人员去工作。写给各个学院的活动通知,制作二维码报名链接,怎么使用表情让通知语言更让人容易接受,更能起到效果。

在活动的前半天,提醒已经报名参加的同学来目的地准时参加以及准备相关的工具如电脑等等。在活动正式开始之前,调话筒,投影仪,检查分享人的ppt是否能正常播放,准备活动现场的布置,并且还要协调活动场地的相关负责人,做好沟通,给分享人准备水,给即将到来的同学准备好坐的地方,以及坐的位置的分布等等。

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在没有负责这场沙龙之前,我几乎没有碰过投影仪,所以都是临时学习怎么调,怎么摆正,还有在和别人沟通时怎么表达的更加清楚,有礼貌。这些小小的细节往往也最能锻炼一个人。

最后组织活动的开场,也是我大学一来第一次当主持人,站上去说话都有点哆嗦,主要还是嫌弃自己的普通话不是很标准。但是也还是勇敢地站在了台前,大方地向同学们介绍嘉宾。

活动中配合嘉宾把场子热起来,促进嘉宾和同学的互动。因为你是负责人,所以你得注意全场的氛围,把控全场,不能让嘉宾和同学的气氛太过尴尬,得有互动,让气氛热烈起来。

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好不容易,活动结束了,以为就轻松了。没有想到,还要写回顾稿,作为推文再推出去。晚上九点结束活动,十点半就要写完稿子。

第一遍把稿子交上去,被学姐打回来,说没有学习的价值,重写。然后再改,再交,然后又被说这里不行,那里用语有问题。二话不说,接着改。

最后改了不下十遍,终于通过老师的审核,已经是十二点了。我也明白原来就不到800字的推文,需要注意的地方有这么多。你要注意语句是否通顺,单个词语的使用是否得当,论点分店描述,分清主次,详略得当,突出重点等等。

一场大型的活动举办下来,忙活了接近两个星期。从筹划到实际操作,才明白,原来有那么多的细节需要注意。而只有你自己实际忙活过,你才明白哪些地方你需要改进,哪些地方你做得很好。

就在这一次又一次的试错中慢慢成长,而你,终有一天,也能够自己独当一面。

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我是婉宸,很高兴和你相遇

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