GTD模型效果显著，基于两个基本要素。
掌控
视角
掌控和视角是你中有我，我中有你的活跃因素，不过。掌控局面和摆正视角，必须采用两套不同的方法，不管眼下你要解决的事，孩子的家庭作业。或者是，推出新产品的问题。
掌控局面，分为五个步骤。摆正视角，包括六个关注层面。把它们是什么以及运用的正确步骤搞清楚。是遇到各种问题都能迎刃而解的法宝。在这11个要素中。每个要素都有一套工具和行为模式。加以平衡和整合。就可以发挥最大功效。它们是相互依存的。所以。你的工作效率由链条中最薄弱的环节决定。
接下来用两条轴线划分出四个象限。来综合描述掌控和视角的低级和高级排列组合。以及它们产生的各种综合症。
理想状态是掌控和视角都处于高级水平。这个像限在这里叫作“舰长和指挥官”但是，如果你处在另外三个象限。也不见得是坏事。好车也会出故障。同样。再优秀的人也难免有失去掌控，视角偏离的情况。
受害者/回应者
他对全局缺乏掌控，也没有用全局视角看问题，在极其负面的情形中，它呈现出受害者的特征，无助，完全受外力左右。如果，你正处于这个象限，那么，你处在风雨飘摇的危机模式下。介于地位不稳，和芨芨可危之间。
积极面
失去掌控和抓不住重点，本身算不上是一件坏事。
微观管理者/执行者。
从大体来说。你善于掌控，而缺乏视角。（即图中右下角的上线描述的情况)那么。你可能过于重视结构，流程和系统，这是微观管理者的典型特征，你倾向于组织的过细。你喜欢过度掌控前进的方向。换句话说。掌控的形式大于掌控的内容。
积极面
有了一定的结构，我们就必须不断的“填空”，也就是执行任务。
空想家/梦想家
视角高度正确却不善于掌控的人可以归入空想家的象限。相对于可以具体执行的创意，他们想法太多。相对于有限的资源，他们承担的责任太重。他们随随便便下达指令，让身边的员工无所适从。他们的系统和行为，不能有效的捕捉他们的做多唱创意，取得切实的成果。
积极面
当然，人不可能停止幻想，人的天性总是喜欢幻想，各种各样的结果和目标。
舰长和指挥官
他是视角和结构的综合。在这里，你的精力和重点由你自己决定，而不是受外力左右。这是一种随心所欲。行云流水。百事顺遂的状态。你只需轻掌拓舵轮。密切关注远方的地平线，就可驾驭航船经过，惊涛骇浪，狂风暴雨，你专心行驶在航线上，准备稍有偏离，便马上做出调整。
一旦达到这种境界，你不会有力不从心的感觉，工作和私事失去了明显的界限，生活和工作也不会顾此失彼，你顺其自然，轻轻松松的处于一种活跃积极的状态。
消极面
这个象限，貌似完美无缺，从自我管理的角度看，似乎再没有比他更高的境界，如果这是个简单的一维模型，那确实如此，可惜，他不是。你会看到这几个象限都具有多重性，而且要视具体情况而定。
这四个象限，在这几个有掌控和视角构成的象限中，个人的具体经验并非一成不变，你也许由于性格使然，发现自己经常处于一个而不是另一个象限，其实你很容易跨进另一个象限，就看你在做什么，在哪个层面做。
我们的生活纷繁复杂，变幻莫测，有时我们加强掌控，有时我们调整视角，有时加强掌控和调整视角，兼顾，改善现状的第一步是接受现状，如果你抗拒或拒绝接受眼前的事实，那么你就永远无法战胜它。
