如何处理好公司员工纠纷?

主题:如何处理好公司员工纠纷?

场景1:员工小李入职公司3年了,最近公司架构调整,小李自认为不能胜任新的工作岗位直接向上级递交了辞职信,同时也向仲裁局递交了仲裁书,原因是社保没缴纳...

场景2:小王明年就要退休了,今年刚好碰上自己所在的部门被取消了,新岗位不愿去,便提出辞职,希望公司进行补偿...

在公司数年,以上场景并不少见,而作为HR,往往肩负处理此类纠纷的重任。

为什么是重任能呢?因为老板对HR寄予了“厚望”:

1. 避免公司名誉损失;

2. 降低公司经济损失。

这就是公司HR处理好员工纠纷的核心目标。

那么这样得目标如何实现呢?

第一步:弄清楚引起纠纷的原因是什么,无非如下两种原因:

1、精神不满:

① 自己能胜任,但被不公正对待,心存怨气;

② 自己不能胜任,恼羞成怒。

2、物质不满:

① 员工在职利益受损(保险、年假等);

② 员工离职利益受损(经济补偿等)。

那么以上两类原因中核心原因又是什么呢?

通过过往大量案例统计和分析,发现90%以上的案例,是因为员工和公司领导或同事产生矛盾冲突进而选择离职,同时要求补偿。所以员工精神上的不满是纠纷频发的核心原因。

那要怎么做呢?

第二步:对症下药

1、先要了解员工

了解员工的目的是帮助HR能快速的与员工建立连接,高效沟通,找到切入点;

首先是调研员工的基本信息:家庭情况、性格爱好等;

其次是侧面推测或调研了解员工的真实需求;

最后判断员工可能的顾虑和担心。

2、适度拖延

1)冷却员工情绪:通过时间让员工从感性回归理性;

2)降低员工期望:让员工有一定的心理准备。

3、沟通与疏导

1)感性维度:通过和员工在情感上的深度沟通,一方面帮助员工疏导消极和负面情绪,另一方面给予适当鼓励和认可,引导员工正向情绪,由此建立和员工的信任甚至朋友关系;

2)理性维度:帮助员工进行利弊分析,引导员工自行作出分析和判断。

此时,员工心中精神需求基本被满足。

第三步:达成一致

1)最后确认员工此时的诉求;

2)超出预期;

3)达成一致。





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