《小强升职记》

一、时间到底去哪里了

时间都去哪里了,时为一日一寸光阴,一天24小时。一天上班下班,按照固定的节奏。特别是上班狗来说还要经常加班,但又不知道为何会陷入经常加班的状态。有好好高效的利用时间吗?如何知道自己的时间空间花在哪里了?对时间进行记录。这个方法柳比歇夫用过,统计一天所有活动的时间包括工作、生活、休息等等,然后根据统计的结果进行分析就会发现自己的时间到底是花在哪里了。

很多时候我都是看起来很忙的状态,就像之前读书一样看起来很用功,其实那是假学习。没有深 入,没有投入到学习的那种深入状态中。为何看起来很忙呢?就是没有高效利用好时间 。很多时间都浪费在一些无畏的锁事上面。像聊QQ、看新闻、接电话、聊天等等。

二、如何高效利用时间 

通过记录时间,了解到自己最高效的时间段,在最高效的时间段内充分利用来攻克四象限里的事情,然后在非高效时间段处理一些杂事,像收发邮件、处理来函、打电话等等。我分析了下自己目前的工作和生活现状,发现上午8:30-11:00和下午14:00-17:00这个时间段是比较高效的。同时在晚上饭后一小时7:30-8:30和10:30-11:30这两个时间段用来看书也是非常不错的。利用早起的时间大概6:30-7:30分看书也非常高效。所以在这几个时间段内要充分利用好,对于我个人来说白天上午和下午的时间是最高效的,用来重点处理第一象限的工作。早晚时间主要是利用来进行阅读。

第二个法则就是利用番茄工作法,根据自己的实际情况定义 一个高效工作的时间段,在这个时间内要心无旁骛,完全沉浸到做的事情里边去。过了这个时间段休息5-10分钟,这样劳逸结合的方式也能充分高效利用时间 。

第三个法则是四象限原则,将所有要做的事情进行收集,然后进行排程。将所有收集的事情进行分类,填入到四象限里。就是易效能叶武斌老师所说的收集--排程。每天利用高效的时间段重点集中精力解决第二象限重要不紧急的事情,充分消灭第二象不让其进行第一象限。

第四个法则是衣柜整理法,通过如何进行衣柜整理来说明如何充分利用时间。

三、好用的工具

作都最后一章节给出来如何整理办公桌,也给出了一些实用利用时间的工具,像九宫格平衡生活和工作,这个对于我来说非常实用。我马上按照作者给的模板绘制了自己的一份九宫表,列入了微出轨、微梦想、工作、生活、感情等原素在里边,然后分配了权重。平衡好工作和生活真的是一门艺术。现在目前阶段因为小孩在老家妈妈带着,所以重心还是放在工作上。

对于思维导图进行框架构建和思维发散也是我要好好学习的。以后会利用一个专题来进行学习。

对于甘特图也是非常好用的一个工具,在高项中也描述了这种方法来控制进度。学习到了能利用其进行生活和工作方面的进度掌控。

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