鲁迅有句名言:“我只是把别人喝咖啡的时间都用在工作上了。”
然而如果你也牺牲掉喝咖啡的时间努力工作或学习,就能在某个领域取得成功吗?
我们从小受到的教育往往是头悬梁锥刺股,强调埋头苦干,却很少谈到效率问题。
时间是省不下来的,没法存银行留待你想用的时候再取。时间不会等待任何人。
所谓的时间管理,本质上其实是对于个人精力的管理。
《精力管理》一书中说道:“管理精力,而非时间,才是高效、健康、与快乐的根源。”
那么具体怎么管理精力呢?我结合自己的感受,推荐你试试以下几点:
一、早睡早起,保持精力
因为工作地点和住处交通不便的原因,为了上班不迟到,我现在必须每天6点起床,被迫养成了早睡早起的好习惯。到公司后一杯咖啡下肚,感觉白天工作时的专注力和效率都比较高,也因此避免了不必要的加班。
但是,如果起得更早,比如5点,或者更晚睡,白天我就会觉得精力不够用了。为此,我总结出自己的黄金睡眠时间应该是7-8小时。充足的睡眠足让我省掉午睡,午饭后也不容易犯困。
不需要盲目地跟那种每天只睡4-5个小时,以及那些4点、5点就起床的人比。适合自己的才是最好的。
也不要误把长期连续的低效工作当作努力。过度的消耗精力,而没有及时补充,无异于杀鸡取卵,得不偿失。
休息并不是懒惰,而是为了让你有充沛的精力应对挑战,延长高效的时间。
平时精力不足的时候,与其疲劳作业,力不从心,不如全部暂停,等精力恢复到满格状态的时候再全力以赴。
具体的最佳作息时间因人而异,找出你的精力峰值和最低谷,再进行调整。例如,有些人有固定的午睡习惯,睡醒之后大脑特别灵活,做什么事都很高效。哪怕只打个盹,几分钟之后也像脱胎换骨般。
关于早起及碎片时间的管理,我之前也写过一篇《自由职业让我学会自律》,感兴趣的可以去看看。
二、锻炼身体,增加精力
锻炼身体同样是为了保证更好的体力和精力。
这个其实不用多说,我自己也觉得勤于锻炼的一段时期,精力不足的状况大为改善,并且抵抗力也因此变强了,很少感冒。但最近忙于换工作和去医院,不知不觉松懈下来,等生活稳定下来,一定还要继续。
《欢乐颂》女主安迪的成功女精英形象深入人心。
这位天才型人设头脑灵活敏锐,尽管职务高、事情多,照样工作生活两不误。她高效的生活和工作方式,令很多人羡慕和模仿。
而这一份潇洒的背后,是科学的时间管理和充沛的精力。
遇到邻居来敲门,安迪总会说,我有工作要处理一下,然后不管对方是进来还是出去,她都会不受影响地继续进行。甚至去机场接人的空档,她都能用手机看资料。
每天6:30,很多人还在睡觉的时候,安迪已经在晨跑了。
她坚持健康和规律的生活方式,而且懂得在不同的身体状态下给自己安排难易程度不同的工作。
三、疏导转化,而非控制情绪
每个人每天都只有24小时,可是这24个小时里面,还包括睡觉、吃饭、上厕所等各种生活所需,不得不浪费掉的时间,真正还剩下能供你学习新知及提升自我的时间已经少得可怜。
但是除了明里的浪费,还有一种隐形的时间浪费方式不容易被意识到:情绪。
即使只是和男/女朋友吵了个架,也许你都会心情不好,以至于什么都不想干。可见情绪对于我们的影响多么大,尤其是不良情绪。
我自己也是个很容易分心和情绪化的人。从小到大为负面情绪浪费了很多时间。
人生总有那么多不开心的事情,想要时刻积极向上,情绪高涨,毫无疑问是不可能的。更为实际的做法是将情绪及时疏导,化情绪为动力,说不定还能令其发挥出意想不到的强大威力。
有一部电影叫《奔腾年代》,来源于一个真实的故事。
里面的男一号瑞德·波拉德曾是著名的拳击手,职业生涯中获奖无数。但在一次意外重伤之后,瑞德不得不改了行,做起了骑师。
他身材瘦小,视力很差,看上去并没有什么出众之处。而且受到重伤,被迫转行,对于一个成功人士的打击也可想而知。但是瑞德天生倔强,并未因此就自暴自弃。
好在他小时候就爱好骑马,于是成为了一匹名叫“海饼干”的马的骑师。
其实“海饼干”和剧中相关人物一样,也是非常不被看好的赛马。它个子矮小,关节粗硕,不仅长得难看,腿也似乎有问题。然而在被瑞德驯服之后,它却展现出了世界最快纯种马的特性,活力十足。
在其他人的帮助下,瑞德和“海饼干”开始了艰苦的训练。最终,他们在一次比赛中逆袭,拿到了冠军,赢得了全场观众的热烈欢呼。
原本失败的人和赛马,却发挥了巨大的能量。
剧中有句台词是这么说的:“你们今天来此,是因为这是匹永不投降的马,就算命运以毫厘之差击败了它。但是,人生总有起落。要不你就打包回家,要不就继续奋斗。”
节省下情绪化而浪费的精力,尽量用积极乐观的态度去对待人生。
如果不能积极,那就继续消极好了!负面情绪用对了也未尝不是一种坚韧的力量。把主要精力放在任何你想做的行业和领域,减少没有价值的消耗,往往就会水到渠成取得不错的成绩。
四、训练专注力
想要实现职业转型,不知从何下手,就继续得过且过混日子;想报名在线课程,学个一技之长,但就算花钱报了名,最后也是没空看没空听;想多陪陪父母,毕竟随着他们的老去,陪伴的时间将越来越少,但通电话或家庭旅游的计划却一推再推;想和久未联系的朋友聚个餐,可是一直抽不出空来……
想要做的事情总是太多,想要增加的能力也是多方面的。然而在这个时间碎片化时代,人的精力和时间都相当有限,不可能让你事事兼顾,成为一个全能冠军。
所以你必须有所取舍,合理安排,专注做最重要的事。
思想家培根说:“合理安排时间,就等于节约时间。”
马克思说:“任何节约归根到底是时间的节约。”
所以,重点不是如何节省时间,而是如何高效利用有限的时间,让它充分发挥最大的价值,这样才能达成事半功倍的效果。
然而,在这个人人离不开手机的年代,注意力不集中是通病。
甚至不玩手机这一条特别浪费时间的事情,也是大多数人不可能做到的。
不要小看玩手机的时间!手机里有自动记录时间的功能,不看不知道,一看吓一跳:你的一天至少有4、5个小时都专注在看手机这件事情上了,似不似?
对,不是你缺少专注力,而是都集中在了不重要的事情上,比如每天查看微信群里铺天盖地的聊天记录,拼命刷朋友圈,看别人的转发等等。
想要达到高效,就要做到专注,静下心来,避免各种分心和干扰。
关于这类方法,我曾写过一篇文章《小番茄拯救你的专注力》,推荐番茄闹钟。虽然事实上,随着自由时间越来越少,番茄钟也已经不太适合我了,但对很多人还是非常有效的。
五、坚持到底,减轻焦虑
马云转行之后,一直在连续创业。阿里巴巴从1999年延续至今,并且马云宣称要将阿里巴巴做成102年的长寿企业。
他说:太聪明的人即便极力也一般难以成功!阿里巴巴的成功不是因为我们比别人聪明,而是因为坚持。
无论做什么,都需要一个过程。
贵在坚持,不要指望一时的突击就能带来巨大的成就,重要的是有恒心,有耐力,用坚毅的态度去对待,管理好你前进的步度。该来的终归会来。而且,在这个奋斗的过程中,你的焦虑也会因此大大减少。
即使已经是个中年人,如果能认识到这一点,那么也算亡羊补牢,未为晚矣。
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