文章更新又断更了几天,主要是不小心把账号密码忘了,今天又突然想起来了。(呸)呃,其实是周一的时候有一个线下的PPT分享,前两天主要就忙这个了。
虽然以前做过几次线上的分享,或者是线下的读书分享,但分享如何制作PPT还是第一次,有点紧张。所以,周末的时候一直在准备分享用的PPT和演讲稿。
周一分享的时间是6点30,我从公司到场地的话大概需要1个小时多一点,这意味着我一下班就得赶去场地。我赶到场地的时候是6点20多,还好没迟到。分享过程大概用了50几分钟,然后是提问演示环节,一直到8点40分结束,回到住的地方差不多10点,然后洗澡,收拾东西,订第二天的车票,赶回家喝喜酒。
第一次线下的PPT分享虽然不算差,但远没有达到我预期的效果。现在来总结一下,在这次分享中我范的几个错误。
1.在答应分享之前没有确定分享主题
在9月份的一个晚上,我接到学姐的电话,说想组织一次线下的PPT分享,问我有没有时间。我简单的问了一下分享的时间,地点,以及哪些人会去,然后聊了一会我就答应了。
答应的理由也很简单,1.学姐是读书会的班长,为人靠谱,她组织的应该不错。2.学PPT如果单纯靠模板,接单卖钱其实很难,但是如果有线下的分享,对于扩大自己影响力会很有好处。3.每一次分享都是对自己所学内容的一次总结,而且可以锻炼自己表达能力。
后来跟学姐交流的时候,学姐希望我可以分享图表方面和配色方面的内容。这有一点让我犯怵,因为我做PPT做图表是最少的,相对来说,没有那么擅长。
但最后,我还是欣然接受,毕竟这是很好挑着自己的机会,我不想放过。
2.时间计算错误
按我之前几次分享的经验,一个周末足以将分享的PPT和演讲稿完成。在周末开始做之前,我去网易云云课堂上把阿文的课程重新看了一遍,补补课。
回顾完课程之后,开始做PPT。但是做到一半就做不下去了,因为举例要用很多例子,很多图表。不像之前的分享,我可以拿以前做的群殴作品或者模板举例子。所以只能去网上找,但效果并不好。
后来想到一个办法,直接用阿文课程的截图。(分享的时候已说明是阿文课程的截图,另外分享是免费,并不算商业用途)虽然最后解决了这个问题,但是中间花了很多时间。这就导致两个问题,一个是我在周日晚上还在写演讲稿;另一个是我做了60页PPT,但主要以图表为主,配色部分内容很少,内容不平衡。
3.没有事先了解听众的水平,没有仔细考虑分享可能遇到的问题
我的分享跟之前的有点类似,先从什么是图表,为什么要做图表,怎么做图表这样的逻辑进行,主要介绍方法,思路,以及制作过程中可能出现的问题,最后才是案例分析。
在分享结束之后,有听众给我反馈说,“前面讲的挺好的,但好像有点玄乎,还是后面的案例分析,一步步教我们怎么做好”。
虽然我认为按我这样的思路下来会对图表有一个整体的了解,算是初步入门,但是听众反馈的也有道理,鱼与熊掌不可兼得,下次还是要多点案例分析,毕竟听众喜欢。
在分享的时候,我是跪在一个垫子上面的,大概一个半小时,站起来的时候腿有一会都没感觉了。因为分享的时候电脑放在一个很矮的桌子上,大家坐在褥子上,褥子下面有一个席子,把脚放前面刚刚好。但是我悲催的发现,我的桌子特别长,席子也特别长,穿着鞋实在不好意思踩,只能跪着。
**我想过很多种分享方式,但是从没想过是跪着分享的。
秋叶大叔说,“把每一件小事做好就是成功”,你看哪怕只是简单的一个PPT分享都可能会遇到各种问题。**
每个人都会范这样那样的错误,但好在还会总结经验,从经验中学习,避免下一次再出现同样的问题,这就是成长。