企业为什么会赚钱?接下来的文字,可能会枯燥的做介绍,因为内容会有些专业,但是我担心这些本属于自己的最基本的知识被遗忘,就当是一个备忘吧。
之前提到过刚进CT这个项目,小乙就安排了我的一个学习培养计划,目的就是结合项目的实际,进一步了解系统的功能,学习ORACLE EBS的各个模块,但是要提到系统,就必须讲讲额外的东西,就比如今天要谈到的企业业务和财务的基本流程。
企业作为一个生命体,它的运转是需要三种东西来贯穿的,即“三流”:物流、资金流和信息流(这里的物流可能是具体的实物,也可以延伸到无形的服务)。物流必须有对应的资金流对应,同时相应的信息流要及时地有所反映。传统的信息流记载,最直接的形式就是记账,比如关于物流的商品出入库记录,财务的账本记录等等,现代化的信息流形式,则可以通过ERP系统得到有效的记载和反映,并可以让管理者及时地查看到时点信息,进而为企业决策做充分的准备。
所谓的企业信息化,最基本的要求就是通过一套系统能有效地体现出“三流”的运转情况,ERP系统正是应运这种思想和需求逐渐演变而生的。
以一个制造业的企业最基本的流程来举例(因为是最最简单的流程而已,介绍过程中忽略的细节看客们就没有必要给与补充了),从一开始采购原材料,到最终的加工后生产出产品,我们可以清楚地看到从一件100元成本的商品,是如何被企业以150块的价钱卖出,最终获得50元的利润的。
1、购买原材料,采购成本是100元。
借:材料采购(或在途物资) 100
贷:应付帐款 100
2、交原材料的货款,不考虑进项税。
借:应付帐款 100
贷:现金(或银行存款) 100
3、原材料入库。
借:原材料 100
贷:材料采购(或在途物资) 100
4、原材料加工之后完工入库。(具体加工过程以及对应的财务处理省略)
借:库存商品 100
贷:原材料 100
5、将产品销售出去,这里不考虑其它生产费用、成本的归集,因此成本就是原材料的价值100元。
借:销售成本 100
贷:库存商品 100
6、开具应收发票,不考虑销项税,注意的是,这个时候由于企业的定价因素,销售的价格已经开始大于成本价格了。
借:应收帐款 150
贷:销售收入 150
7、最终收到货款。
借:现金(或银行存款) 150
贷:应收帐款 150
最终的利润就是150-100=50元(不考虑税收等其它因素)。
可见,最基本的赚钱因素,就是两部分,一个就是控制成本(案例中的100元),另一个是合理定价(案例中的150元)。
要控制成本,第一就是降低原材料的价格(案例中的第一步),第二就是压缩生产制造和管理过程中的成本(案例中的第五步),因为实际生产中如果算上水费、电费、人工费、机器维修等杂七杂八的项目,那成本肯定就不是100块了。
而要合理定价,就必须充分考虑自己的目标利润率,综合考虑自己商品的市场竞争力来确定合理的价格。价格定高了(比如买1000块)没人买,定低了(比如只卖1块钱)就是做亏本生意,定得不高不低或许又不能提起你的兴趣(做这么辛苦才50块钱的利润还不如去炒房地产)……
而在上面的案例中,涉及到物流的出现在第一、三、四、五步,涉及到资金流的出现在第一、二、六、七步,而这总的七部,总有对应的会计分录予以反映,这就是信息流的体现。因此以ORACLE EBS为例,它通过分模块管理的方式既独立又统一的分别对各个流程进行管理,进而实现了企业业务的全流程管理,使“三流”得到了统一。