天使28班2.0五组第6次小组会会议记录
时间：2018年03月07日（周三）AM6：30—7：15
地点：YY频道96177026
主题：如何成功举办班会
主持人：金馀
记录大臣：张雪丽
时间大臣：赵晓亮
排麦大臣：季丽平
录音大臣：蒋蕊
流程安排：
一、主持人开场 3分钟
二、组员分享收获和践行困惑 2*11
22分钟
三、教练分享和答疑 5分钟
四、班会举办分享及答疑 12分钟
五、下周轮值组长作会议总结，并宣布下周践行重点 3分钟
会议事项记录（按流程）
一、主持分开场：
金馀：
开场白：很开心迎来第五组的第六次小组会，本次小组会的一个主题是：如何成功举办班会。我是今天的主持人金馀。相关工作人员介绍（见前基本信息部分），会议流程介绍（见前基本信息部分）
三个标签，分别是：IT讲师、催眠疗愈师、乐活达人，目前在上海从事IT在线教育培训。
二、分享环节
1、 季丽平：坐标山东淄博。参与过两次小组会，排麦大臣和时间大臣。如何成功举办班会方面，认为每个人都积极参与，熟读各职位职责，各施其职，利用周五早上或晚上走流程。根据演练，做统一调度。针对周六班会，选择排麦大臣，付出越多，收获越多。预祝班会成功顺利。困惑：排麦大臣是否需要与分享的组员或教练做提前沟通。
2、 金馀：一个月的时间，养成了写晨间日记的习惯，维持了1.0养成的早睡习惯，开始阅读、运动。2.0的目标之一：数据统计的分析和管理以及图标制作，从零开始学习，得到了一定的提升。本周承担代组长一职，兼顾小组晨间日记打卡、小组会筹办、班会的筹办，花费更多时间和精力的同时，收获更多。
3、 葛艳华：感恩小组成员，尤其是曾家红、李迎春、蒋蕊同学，积极地承担各类大臣，为班会组会付出很多。付出越多，收获越大。如果想尝试各个角色，就来五组吧。让你来实践、分享、收获！在接下来的几天时间中，在金馀的辅助下，为班会做好各种准备。
4、 曾家红：最近比较忙，同时担任了其他践行组的职务。不过，既然我在五组，我能为组里付出多少，我就一定要努力去付出，去承担部分的角色。本次班会，担任一个大臣。上周践行，自己按照自己的年目标，推行到每月、每周的检视。
5、 杨润秋：感恩同学海群的邀请。从1.0开始，到2.0，学到了很多。特别要感谢金馀、葛艳华，他们给与我很多帮助。不擅长电脑，在他们的帮助下，教会了我很多。相信，我参加的都是最好的。
6、 赵晓亮（请假）
7、 张雪丽：按照自己的节奏与计划开展。通过晨间日记打卡、印象笔记的记录，让自己的行为习惯、检视、反思有了一个新突破。阅读书籍印象笔记，逐步利用这个工具来建立自己的知识体系。关于运动，按计划进行瑜伽练习。通过班里跑步启动活动，也让自己燃起了户外晨间运动的念头。这一个月来，自己最大的一个收获是自动自发的身体生物钟的自然唤醒。
8、 蒋蕊：对设定目标的理解。其流程包括：做出承诺、设定目标、一步步往下走。上周宣布，一周跑两公里，发现，在明确说出自己的目标之后，这个事情就列入自己很重要事情的清单中，就会想办法解决。联想到工作中，也是没有目标。本周，将工作中要提升的方向、目标明确，并说出来，向大家公布，更好的清晰和前行。关于班会，建议周五提前预演，某些岗位设定两个人。
9、 徐晓莉：践行收获发小组群。
10、李迎春：践行收获发小组群。
三、教练答疑
张灿：
（一）关于承办小组会：完善细节。
1、按流程图做（思维导图：见附件）。
2、梳理流程：
A、建立筹备组：拉入相关人员，在组内讨论问题。
B、角色确定：主持人、录音、记录、排麦等。
C、与宣传部、秘书处对接，比如：出海报、通知发布、流程发布等。
D、其他：周四收集完毕分享稿，最迟不超过周五中午。周五晚上预演。录音、主持人需要备选。
（二）疑义解答
Q1：实施切土豆吃青蛙的过程中，具体如何规划每天的工作呢？（蒋蕊）
A：时间管理最重要的就是对事件的分类。哪些是重要紧急的事情，哪些是可以放在后面的；哪些是办公室做的，哪些是外出时做的；哪些是打电话做的。对应每个事情的轻重缓急，做事件的分类，然后做时间的安排。重要不紧急的事情提前做。把一个月的事情做了排程，有些事情可以提前做，就不会出现焦虑。
你的进步非常大。刚开始时，确实不怎么积极。现在，宣告自己的目标了。宣告自己的目标，就不容易给自己找借口了。别人会看着你，监督你。你自己也会觉得不能失信于人。我们需要找一些和谐性的目标，在朋友圈宣布，执行起来就会特别的好。
Q2：关于番茄钟。针对事件，是先规划好番茄钟数，还是边做边记录。（蒋蕊）
A：你对时间的把控，需要察觉和练习来的。一开始，你写一份报告，大约需要多少时间，你是不清楚的。你觉得三个番茄钟可以写完，但事实上不一定。所以，我们要通过大量、反复、刻意的练习。一般是超过100个番茄钟，才会找到那种改变。知道我的能力圈在哪里，知道自己完成事情的时间在哪里。再做计划时，就可以做调配，安排会更合理。可以一点点地来实验。
四、主题：如何更好的组织班会
金馀：角色流程及各自职责的解析
1.本次班会的策划与调度：金馀、葛艳华（兼主持人）
2.时间大臣：赵晓亮（出差中）
与主持人相互配合，掌握整个会议的时间流程，准备计时器、音乐。在两个时间段提醒，即倒计时30秒和时间到点。
3.记录大臣：曾家红+？
根据收集的发言稿，记录现场重点，将整个会议内容及情况整理，发布至简书类平台。
4.排麦大臣：季丽平
提前与分享嘉宾沟通，知道电话，加微信。会议开始前，提前通知。
收集发言稿。
5.文字推送：张雪丽
文字提醒下一位发言人做准备。
将发言人的关键字（要点、重点）推送。
欢迎分享嘉宾，活跃气氛。
6.录音大臣：杨润秋
YY自带。其它录音设备
大体流程：时间结点
周三上午发出通知，中午抢名额。
周四晚上前提供分享稿
今日（周三）建立筹备群，沟通交流。
提前准备串词，周五晚上演练。
葛艳华：A类还是C类
天哥：
1、流程变动，班委分享取消，班长介绍基本情况（2分钟），让教练分享更丰富。
2、班委会：围绕目标：解决问题，聚焦能量而开展。在会议逐步走向正轨的情况下，时间可以稍微缩短。流程可以改，比如这周1、3、5组发言，下周2、4、6组发言。会议要越高效越经典为好。让大家拿到更多的东西，有更多的能量输送给大家。
班长补充：
1、筹委会群的转移（一个群就好）
五、下周轮值组长发言（张雪丽）
本周小组成员根据自己的目标、计划，有节奏的进行着，积极参与，都收获了各自的进步。在下一周有两个大青蛙：组织本周六班会和共读“晨间日记的奇迹”。带着目标前进，在新的一周，和大家一起努力，加油！
记录人：张雪丽
附件：
