一本书助力奶妈少加班——《图解整理术高效工作必备手册》

产假后上班第一个月,基本上没休过哺乳假!如果按正常时间下班就很值得庆幸了。

每天到下午六点,宝宝即使看着我的照片也不能抑制对妈妈的思念,姥姥只好带宝宝到一楼大厅看着过往的行人来安抚受伤的小人儿,不知道他是否也体会到‘过尽千帆皆不是,斜晖脉脉水悠悠’的惆怅。

终于回来了,我隔着楼道的玻璃门,看到他红红的眼睛在看到妈妈那一刻瞬时放出光彩,笑眯眯地伸出双手,心里满满的都是心疼和歉意。为什么妈妈总是加班呢?

为了妈妈的理想和房贷,工作还是要继续的,在家带娃的‘幸福生活’可能会让双子座的我抑郁发狂,所以宝贝对不起!我不只是你的妈妈,也是一个独立的个体,需要选择自己的生活。

为什么我总加班呢?!

除了和睦家康复医院的客户越来越多,难道没有自己的问题吗?有人统计过,在医院里医护人员说的最多的话不是和患者的对话,而是:咦?我的笔呢?中枪的有木有?

我对自己上周的工作情况进行了统计,平均每天找笔7-8次,找记事本5-6次,找各种工作需要的表格4-6次,找电子版文件N次......

这样导致的结果是每天不必要地往返办公室多次,平均每次5分钟。

因为没有笔而中断手头的工作,然后被其他事情干扰,最后忘记原来的工作N次,护士姐妹们我真的不是故意不完成你们交待的任务,很多时候事情就是这样被遗忘了,真的抱歉!不过从现在起我要发奋图强,提高工作效率,每天节约1小时,争取早下班!

喜乐爸是名拖延症患者,名副其实的 “肉死(Rose)”君,仍在自我成长的路上奋斗。他借给我一本对他非常有帮助的书《图解整理术高效工作必备手册》,希望夫妻共同进步。

不看不知道,一看吓一跳!原来我浪费的时间不只是找笔、本,很多时候像陀螺般忙个不停,是时间管理有待提高!


这本书由文档整理术,手帐整理术和笔记本整理术组成。

文档整理术介绍了纸质文件归类方法,主要是文件分类后放在透明文件夹里,并放在固定位置,最后利用索引提高检索效率;电子文件归类的思路是一样的,同样要记得及时清理不需要储存的文件。

就连办公桌桌面和抽屉的布局也很有学问。比如以前我的桌面是杂乱无序,很少留白的,就像下面这张图,甚至还有水杯,没吃完的早餐,冲麦片的大碗。想起来经常有人用剪刀或者订书机都要发动全办公室的医生,每个人都回答,“我这没有”,“我这没有”,“我这也没有“,那到底在哪里呢?

桌面的布局应该是这样的把必要用品放在桌面上,并且放在伸手可及的范围内,请看下图。

习惯用右手的人,最好把电话放在左边,方便用右手记笔记,像我一样没有个人的电话的朋友请忽略该项。利用书立把归档后的文件夹放在电脑右边,并保证坐在椅子上可以够到,笔筒也可以放在电脑右边,把频繁使用的文具放入笔筒,其他文具放入上层抽屉中。

其他东西就请放在柜子或者抽屉里吧,太多东西会影响工作,比如一边看书一边看文件的时候经常觉得桌子不够大,没有老板的桌子气派。可是再大的桌子也放不下不清理的文件呀!


抽屉的布局也非常关键,如果明确抽屉内物品所放的位置,就能立刻取出所需的用品,而不会打断我的工作。常用物品靠外放,不常用的靠里放。

这一点我深有体会,经常找不到笔的我收拾东西后发现原来我有这么多笔!!!可是每次用的时候都不知道它们躲到哪里了,这下它们可跑不了了!

晒下收拾后的抽屉,以前抽屉里的模样请脑补,反正我扔掉了两个公共垃圾桶的废物,包括2年前的贺卡、已经没水的签字笔、草稿纸、过期的发票……

上层抽屉:文具和必备手册,如药物手册

中间抽屉放私人物品:手机数据线、充电插头、充电宝放在小包里,个人用品如乳头膏、唇膏、发卡等放在Dior的香水盒里,再也不会因为数据线缠绕发卡而耽误时间绕线了。

当然整理并不是一劳永逸的工作,需要定期清除不必要的文件和物品,并把物品归原位才能保证工作效率,欢迎大家监督并提出好的建议!

手帐和笔记本整理比较难掌握,通过长远期目标和每日事项的规划达到高效工作和处理事务的目标,待我实践后和大家分享。

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