《搞定一》第三章 控制项目:纵向项目规划的5各阶段

今天着重谈谈三个英文单词:why、what还有how

一:Why


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“为什么why”,日常多提出这个英文,让你不会受损失。

多问原因,是预先了解和掌握任何行为的目标,这将对理智清晰地分析问题,富于创造性地推动事情的发展,以及人们互相之间的通力协作具有重要的指导价值,做到心中有数。

思考“why”这个问题的价值

1:目标界定成功——如果你对自己做事的目标还不是一清二楚、心中有数的话,那你根本就没有获得成功的机会。

2:建立决策标准——所有的一切最终都归结到目的上来。

3:调配资源——无论哪一种情况,对于问题的回答,都将视我们希望达到的目标而定,即:“为什么”why?

4:给与动机——事实上,如果对做某件事情找不到充分的理由,那么它就根本不值得去做。

5:阐明重点——那些日益变得零散而模糊不清的工作和形势,一经回答了“我们到底希望达到什么样的目标?”,前景就会清晰明确的呈现在你的眼前了。

6:拓宽选择

如果你需要面对和处理这类情况,那么,主动与别人交流沟通并澄清这些原则将有助于集聚力量,防止不必要的抵触和冲突。

二:WHAT


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前景、目标和原则提供了动机和监控手段,而前景则是描绘最终成果的一个现实的蓝图。这就是一个“什么what”的问题,当这项工作成功地完成之后,会是另外一番景象。

聚焦的力量

阐明结果

头脑风暴/集思广益

当你了解了你想完成的某件事情的“目标what”和“动机why”的之后,“如何实现how”这个问题就是当务之急了。


三:HOW


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1:用思维导图捕捉住你的想法

2:分布式认知

头脑风暴的最大优点在于,它不仅能够捕捉到新颖独特、富于创意的想法,还能够启发你产生一些更多的好主意。

3:头脑风暴的关键技巧

不判断、不质疑、不评估、不批判 追求数量,不求质量 把分析组织工作置于次要的位置上。

4:组织整理

通常情况下,当你明确了主要和次要因素、先后次序以及事物的重要程度时,组织整理便不请自到了。

5:下一步行动

如果一项工作具有可操作性,其下一步行动方案就必须予以落实。针对当前这项工作的每一个进行中的环节,决策下一步的行动。

所以,我们日常工作生活规划中多想想这三个单词:why?what?and how?

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