TED:如何掌控你的自由时间 D5

【演讲者】: Laura Vanderkam

【简介】:经常听有人抱怨自己很忙,没时间做这个做那个,事情的本质真的是这样的吗?

人们常常觉得我们需要从日常活动中省出零散的时间,加起来,就有足够时间来做我们想做的或者有意义的事情了。例如:有人把电视节目录制下来,这样就能跳过广告,然后集中起来看,这样在两个小时中就能省下大约32分钟的广告时间来进行锻炼...如果换个方式,一天里少看点电视来进行锻炼不是更好吗?

在研究了大量成功人士使用时间的方法和他们的日程表之后发现,其实上述的这些时间管理理论已经彻底落后了。

并不是通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约下来了。

研究人员在一个时间日记项目里,观察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活,她们都有繁忙的工作,有些是自己创业,要照顾孩子,或许还要照顾老人,要做社区服务…除了忙还是忙。

其中有一位女士出门办事回来后发现家里的热水器坏了,地下室已经被水淹没了,如果你有同样的经历,就会知道这有多糟糕。当晚她简单处理了这场灾难,第二天找来水管工,又隔一天找来了专业的清理团队,处理损坏的地毯...这些都记录在她的时间日志上,统计起来一共占用了她那一周的7个小时。

7个小时,那就是一周里每天多出了一个小时。如果你在这件事情发生前,问她这周能否挤出7个小时的时间用来铁人三项的锻炼,能否挤出时间用来辅导他人,她一定会像大多数人一样告诉你:不行......你看不出我有多忙吗?怎么可能有那么多时间!但是当地下室淹水的时候,她不得不挤出了7个小时的时间,这向我们证明了:时间的弹性是很强的

我们无法创造出更多的时间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们用时间做什么。所以时间管理的关键,就是对待重要的事情,就像对待坏掉的热水器一样。

有一次采访一个非常忙碌的人,她要经营一家公司并照顾六个孩子。她根本没有时间接受访问,原因是那天她要去徒步了,因为那是一个美好的春日的清晨,她就想去徒步。她解释说:所做的每件事情,花的每一分钟,都是我自己的选择。她没有说:我没有时间做甲乙丙丁,她只是说:我没做甲乙丙丁,是因为我觉得那不是重要的事情。

I don't have time=It's not a priority. 

我没时间通常意味着这件事情不重要。这其实才是更准确的理解。

我可以告诉你我没有时间把百叶窗的灰尘清理掉,但那并不是真的,如果你给我10万美元,我立马就去做了。

我们必须承认,很多事情往往不是时间不够的问题,而是你不想做。使用这种说法能提醒我们,时间是一种选择

诚然,作出不同的选择有可能导致恶劣的后果,但大家都是聪明人,而且从长远来看,我们一定有能力让我们的人生充满有价值的事物。

那么,该如何对待重要的事情就像对待坏掉的热水器?

首先,我们需要分析哪些是重要的事,在工作方面,做未来的绩效展望。

写下明年的绩效评估

在私人生活方面,写下家庭假期贺信(实际上是一年的成长总结贺卡)

写下明年的年度个人成长计划

其次,将明年要努力的6-10个成长目标分解为可行的步骤,做好相应的准备。

最后,将它们写在日程表的第一栏,要在一周开始之前就想好这一周的计划,而周五下午会是做计划的好时间,它被经济学家称为“低机会成本”时间。

【感悟】:这次的TED分享最大的触动就是——反思自己原来的时间观。自己和大多数人一样,会想着怎么节省时间,而没有从根本上具体描绘自己最想要的生活是什么样的。不说长远的规划,至少明年的成长愿景还没具体写出来过,为此我需要在哪方面做努力,配备或升级哪方面的技能,然后再将它们分解,细化到每月,每周,每天的日程中。如果我完成不了,可能要反思,我是不是真的足够重视它?是不是把它放在最优先的等级去完成。有了目标再去分配相应的注意力,效率更高,事半功倍。所以,不用通过节省时间去创造想要的生活,而是先创造想要的生活,时间自然而然就会节约下来。

在这里我先确定我想要的生活是什么?我希望自己像潇洒姐、卡门、刘雯、Grace、陈漫、沈黎、祝小兔、老姜、江小爬的榜样那样,行走江湖,独特的武艺傍身,经济独立,从容自信又温暖坚定。那又该如何向她们靠近,我需要哪些技能,哪些成长?不说长远的,我先做了一个3年的技能清单。


最后想说,时间是公平的,一切在于自己的选择,愿每一年我再来看这个清单,都有几个鲜明的√。

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