我们都想在职场当中传捷报,没人想做汇报坏消息的事情。
汇报好消息呢谁都能说的像一朵花,但是汇报坏消息啊,无论你正着说还是反着说,都只有坏和更坏之分。你还记得西游记里坏消息是怎么汇报的呢?是不是一般都是一个小鬼连滚带爬的跑过来汇报,说大王不好了,孙悟空已经打到洞口了,说今天非要大王的性命。到这啊,熟悉套路的人一听,这个小鬼八成就要被大王斩了。那么常在河边走,哪有不湿鞋呢?职场当中我们都会遇到一些坏消息,事情不在自己的掌控之中,比如说,领导说这个案子务必拿下,结果最后客户放鸽子不签了,比如说整个部门都对你的项目充满期望,最后却因为种种原因,进展缓慢,这些或大或小都属于坏消息,那坏消息汇报的不好,很有可能会让人感觉你办事不力,最后到下一个办事能力太差的印象,不利于你今后的发展,这个叔本华曾经说过一句话,他说“人生一个最特别的弱点,就是很在意别人怎么样看待自己”,很多人他汇报坏消息呢,是怕引火上身,怕上司骂。今天我就以上司的角度给你三个汇报坏消息的方法:
第一步如实告知,怎么讲呢,其实出现了错误并不可怕,不如实的汇报才是最可怕的,因为职场通常是一个小圈子,啊,你知道的别人也会知道,如果你的领导先从别处听到的坏消息,而你又没有告诉他,难免他就不会对你开始责问了,这个时候问题的性质就变严重了,所以说,对于坏消息,我建议你将整个事情的来龙去脉及时如实的告知你的领导,不要说的含含糊糊,也不要试图大事化小,说的模糊很有可能会对信息的传达不准确,让你的上司做出错误的判断,本来不重要的事情呢,最后一错在错闹得不可收拾,坦诚的沟通,不添加任何的情感因素,不仅是对公司负责,也是对你自己的负责。这是你职业形象的体现,也是职场当中我们解决问题的基础,
第二部叫做给出方案,那遇到问题之后啊,如果你还没有构思好的解决方案,只管贸然承认错误,很有可能只是勉强获得领导的同情,但是绝对引不起领导的刮目相看,没有解决方案呢,对一些心气儿高的领导简直是不可接受的,举个例子,我们都知道造电动车的这个特斯拉,但是很少有人知道特斯拉的老板,他是一个彻头彻尾的暴君,一个特斯拉的员工曾经这样总结过,他的原话说,万万不能一上来就告诉我,马斯克某件事情做不了了,如果这样告诉他,他一定会马上把所有人轰出办公室,我们必须把利害关系一一列出,并且提供完美的解决方案,阐述完一切后,等马斯克说一声好的,谢谢。所有人才会松一口气,你看啊,总之这个特斯拉的老板就是一句话,你拿不出解决方案就给老子滚,是不是很庆幸没有在马斯克手下打工呢?其实啊你接下来,还要做两件事情,第一,把你能够想到的所有的解决方案,全部列出来,注意啊,管理者都爱做选择题,所以你的选项最好是两个以上的方案,让你的上司去选,第二个是你要告诉上司,自己倾向于选哪个方案,以及为什么然后等你的上司,来拍板。
第三部叫做事后复盘,如果遵循前面的两步,相信你已经完美的解决了这个问题,不过呢我们还要再加一部,总结复盘,其实在你上司的眼里出现了坏消息,他的第一反应是,这件事情应该如何解决?第二反应就是类似的错误应该怎样去避免?那么总结复盘呢,就是最后给领导吃一碗定心丸,复盘是一个很结构的方法,这次呢我们只要按照以下的四个问题展开,你就可以记住了。
第一步,要去复盘在什么样的情况下发生了这次问题,
第二步呢要去讲这个事情,最后的结果是什么?造成的损失是什么?
第三步呢要去总结造成损失的原因,真实的原因是什么?
第四步,去总结行动计划。
那你可以做成一个文档,在事后发给你的上司,你也可以召开一次会议,具体呢根据你自己的情况去处理,我们都知道扁鹊行医的故事啊,长兄最善、中兄次之、扁鹊为最下,因为扁鹊的长兄病未有形而除之,防患于未然!职场中的也是一样的,早发现早汇报早治疗,出现了问题啊,不要害怕,决定你专业形象的,并不是每次你办事都能够完美无缺,这不现实,而是你要发现问题,解决问题,敢于承担这样的一个态度。
汇报坏消息请记住今天说的三个步骤,第一步如实告知,第二部给出解决方案,第三步,事后复盘,相信呢,你就会很快的走出每一个低谷,虽然我们是汇报坏消息但是如果我们处理得很得当,依然可以在职场当中留下一个靠谱,负责的好印象。
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