冲突发生时更要“好好说话”

毕业一年,年少气盛,工作时有一次跟领导意见不同,一言不合直接扭头走人,后来每次见面都觉得尴尬。虽然现在同样坚持当初自己的观点,但是还是尝到了苦头。

有人的地方就有江湖,江湖上冲突是不可避免的,在矛盾冲突比较激烈的情况下,回避、迁就、强迫、妥协都只会让冲突更加激化,是“无效社交方式”。

这本由达纳·卡斯帕森所著的《解决冲突的关键技巧》告诉了我们如何运用技巧,把冲突当作机遇,增强有效社交。

1.倾听事情的本质:不要只听攻击性语言

在冲突中,聆听是件很难做到的事。在对方说话时,我们总是倾向于默默演练自己要说的话,而不会认真倾听对方在说什么。

倾听也是一门技术,我们的聆听方式不仅决定我们听到的内容和我们的感受,同时也决定事态的走向。攻击性语言容易让我们陷入“攻击——防御——反击”的恶性循环,从而忽略了对方想要表达的关键信息。

2.区分需求、利益和行动计划

满足某种需求或获得某种利益的方法很多,但行动计划只有一种。

很多时候,冲突发生的原因是因为我们不认同其他人的行动计划。坚持一种行动计划,选择将大大减少,但是当我们理解到他们背后隐藏的需求和利益时,要实现需求或获得利益的途径就有很多了。

3.区分确认和同意

确认意味着让别人知道你已经听清楚了他们的立场,但并不表明你赞同。在提出自己的观点前,你要让其他人知道,你听懂了他们的谈话,这样他们才能够停止向你诉说,投入到倾听你的观点中去。

4.区分评价和观察结论

评价:你老是迟到!
观察结论:你来迟了,主管已经讲到下一个项目了。

上述对“迟到”这件事的表述带给人两种不同的感觉,假如我是迟到者,第一种我会反感,第二种我会愧疚。

在冲突发生时,特别要注意不要用控诉、责备或贴标签等不同方式评价对方,即使你认为自己的评价是对的,也只会让局势越来越紧张。

避免对别人说他们“怎么样”,而是说出他们的行为对你产生了什么样的影响。

5.在困境中培养好奇心

这个在对方说出你不理解的事情时很重要。在冲突中即使两个人是处于针锋相对的位置,也需要问问自己“究竟怎么了?有什么是我还没搞明白的吗?”

在面对冲突时保持一种想要尽可能知道更多的心态,而不是只关注从我们的视角看显而易见的东西。

6.相信有效对话是可能的,即便当前看似不太可能

当冲突处于槽糕状态时,想一想,究竟是什么妨碍了有效对话

阻碍:角色不明

方法:确定你们要做那些决定,以及该由谁来做这些决定

阻碍:有人丝毫不让步

方法:将谈话从行动计划层面转向需求层面

阻碍:冲突的信念

方法:展开最广泛的对话。例如询问对方的经历,以及这样的经历如何造就了他们的信念

阻碍:害怕丢脸

方法:为改变方向留出余地。

挥之不去的不信任

方法:将可验证的保证变成约定

7.明确一致意见,清楚它们的任何改变

在做决定时,要确定你们一致同意的每一项内容。特别是引爆问题的模糊区域,必须花时间去确认。

而随着时间的推移,情况可能会有所改变。这时候需要修改已达成的一致意见,或另找一个解决方案。要明确地把主题提出来,核实并确保,各方面都接受并理解所做的修改,不要依赖假设。


当冲突发生时,我们首先要学会倾听关键信息,有时需要自己换位思考,做到不说攻击性语言,了解到对方真实的需求和利益,再共同协商,有效对话,达成一致后再三确认,并做好计划应对未来的冲突。

End.

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