其实，我们很多人应该有下面几种工作状态，这种感觉放在我们平日的工作里，会很影响我们的工作心情和效率的。所以，如何改变才是关键。今天我就自己的个人理解，写写这几种不同情况的解决方案。看能不能讲明白，给大家带去一些帮助。希望大家每天都在成长，收获，有信心的工作状态中好好度过一天。其实，不仅是工作中，其它事情也是可以用这一套理论的。

现象：

每天觉得要做的事情有很多，但不知道从何开始，没有方向感。

每天有很多事，于是感觉很焦虑，越焦虑越没完成什么，没有从容感。

每天做了很多，但完了感觉内心空空，没有充实感。

每天好像开始了很多事情，但最后完成的并不多，没有成就感。

每天好像做了很多事，但睡前都记不起来今天做过什么，没有安全感的。

每天好像做了很多事，但是对目标的贡献没有多大进展，没有推进感。

没有一件真正完成的，所有的工作都处于正在进展中，且越来越复杂，依赖的因素越来越多，对实现安排的完成日期越来越没信心。

根因分析：

现象1：每天觉得要做的事情有很多，但不知道从何开始，没有方向感。

解答：我觉得这是工作方法问题。你只需要做好这四个步骤：1.梳理任务并做好计划，2.识别重要性做出优先级排序，3.预估工作量及完成时间，4.执行。

具体做法：每天早上来先花半个小时梳理下今天都要完成哪些任务，记在本子上或者电脑上。然后，对这些任务按优先级排个序，再分配下时间段，预估下完成时间。然后就去执行，执行完一条就去记录上划上标识。例如：

A 任务////80% 已告知XXX人，他答复第2天给初稿。

B 任务/////完成

C 任务////30% 由于设备故障，工程部正在处理，明天3点前有结论。

PS：有的人喜欢用本，感觉每次划掉一项任务特别有满足感。我个人建议用mybse记录。因为电子版的好修改，调整，复制。这个看个人喜好了。

建议：

a.预留时间buffer，防止紧急事件出现有缓冲。

b.把一些和别人联系的电话放在早上集中处理掉，然后安心做其他事情等结果。效率高，且不会耽搁事。比如:有的任务其实不是一下子就能今天搞定的，需要今天先做一个推动的动作，比如说要给某个人通知要干什么事情了，需要他什么时间反馈。那么今天一大早就把这个电话打了，尽量最早通知，给别人也预留好足够的时间。不要拖到最后自己想起来了，别人没时间了。

现象2：每天有很多事，于是感觉很焦虑，越焦虑越没完成什么，没有从容感。

解答：我觉得这种是因为任务太多，心理压力大，且把注意力聚焦在情绪上面了。如果静下心来把所有任务列出个清单来，按照时间管理四象限的法则将所有要处理的任务归个类，这下就能很明显的识别出哪些任务需要立马做，哪些需要持续进行，哪些可以拖后，并且明确这些事情所耗精力的比重。这样心里有数后，先挑重要的事情进行不耽搁事，就不会有做错事后的担心和压力，轻松自如的合理安排自己的任务了。

时间管理四象限法则，具体说来就是：紧急且重要的事立马做，紧急但不重要的事情可以交给别人去做，对于重要不紧急的事做好计划安排持续每天推进，对于不紧急也不重要的事就直接不做。可以看下面的图片给自己一些启发，然后结合自身的事情做下试试。

​现象3：每天做了很多，但完了感觉内心空空，没有充实感。

解答：我觉得这个是因为在做事的过程中，根本就没带大脑的在应付差事，属于蛮干型，根本没有用心在思考，去发现。如果你每天对自己所做的事情都能很清楚的描述出来，而且做的时候，有意识的去思考除过这种做法还有无其他更好的办法？你这次处理和上次处理的进步在哪里，失误在哪里，你和别人对比做的好的，不好的地方的点在哪里，看看同样的事情别人都是怎么处理的，思考这次做的过程中你有哪些新概念不了解，不清楚，理解不透等。只要带着思考，从自身去识别，慢慢的你的注意力也就在事情上了，而且发现了乐趣，一次会比一次做的好，不可能再回觉得内心空空，没有充实感了。

现象4：每天好像开始了很多事情，但最后完成的并不多，没有成就感。

解答：我觉得这个主要是计划没做好，加上没有严格的截止时间造成的拖延。如果在做的计划中明确规定今天要完成哪些重点任务，什么事情优先级最高，什么事情可以拖延，什么事情需要分几步走，今天必须完成哪些环节。这样，有了明确的计划后，一定要暗示自己，计划中必须完成的务必做完，拒绝拖延。对于比较大的任务，做到每天该完成的步骤都做完，这样形成良性循环，就会发现自己变得越来越有计划性，和有成就感。尤其一些比较大，比较难的任务被自己这样分解按照计划有条不紊的完成后，自信心会不断提高。

建议：对自己计划做一个路标图，设定里程碑，然后每次做到哪，心理就清楚有没有走偏，走哪，也是积累成就感的一种方法。

现象5：每天好像做了很多事，但睡前都记不起来今天做过什么，觉得挺没安全感的。

解答：为什么会出现这种情况？我觉得这主要是自己没用心去认识和理解自己的任务。你不知道自己今天总共有几件事要做，每件事情做什么你能描述清楚不，事情和事情之间有什么联系，每件事情最后的完成情况是什么样的等认识。以及没理解自己为什么要做这件事，这件事做好的价值是什么，这件事不做会有什么影响。这件事需要怎么去操作，这件事都需要哪些人参与，这件事的难点和重点是什么。只有你真正的去思考过事情，计划过事情，不可能想不起来今天做了什么。

现象6：每天好像做了很多事，但是对目标的贡献没有多大进展，没有推进感。

解答：好像做了很多事情，说明对于做过的事情就没真正的认识，也不能精准的说清做了几件，做的是哪些事情。对目标的贡献没多大进展，说明还注意到了聚焦，但是做的事情是一些琐事，不太重要的事情，本质上没有达到一个推动作用。这可能是因为，对于这个目标的分解不够细，没能找到关键突破点。这样就没能把任务分解的每个阶段，执行后都会有清晰的推动感。所以，主要还是对重点任务的分析和规划。

现象7：没有一件真正完成的，所有的工作都处于正在进展中，且越来越复杂，依赖的因素越来越多，对实现安排的完成日期越来越没信心。

解答：没有真正的完成，所有的工作都在进展中。这个直接可以说明目标太多，没有聚焦。就是同时开展的事情太多，时间有限，还精力分散。这个不好。需要学会聚焦，利用二八定律（20%重要的事，产生80%的效果80%琐碎的事，产生20%的效果）去指导自己。

对于不太重要的事情学会拒绝或者拖延。越来越复杂，依赖因素越来越多。这个时候，就要停下来分析，为什么会造成这个局面，依赖的因素都有哪些，哪些是人为的，哪些是环境的，哪些可以解决，哪些无法解决。然后解决能解决的，有什么风险，不能解决的看有没有应急措施。对于计划再看看是否合理，做相应的调整，并向相关人员汇报。去除一些不重要的计划，把精力全部转移到重点事情上。一般只要重点事情得到保障就不会有太大的后果。这样子会不会好一些？所以面临这种情况，需要做的是停下手中的活，静下来思考分析，稳住全局，淡定执行。