一月份,以培养整理习惯为主。先后整理了个人微信、印象笔记、资料图片、居住环境及办公环境;阅读了《断舍离》书籍,坚持每天打卡、定期分享整理心得。具体情况总结如下:
一、践行体会
(一)方法从实践中来。刚开始整理微信很迷茫,不能确定需要删除多少标签分类、退出多少微信群、取消关注多少公众号,没法设定具体目标。一是按照“烂开始、好开展、好结果”的原则,先让自己行动起来,实践中不断总结经验。二是通过目标分解,将大青蛙变成小青蛙,每天完成设定的小目标,及时消除畏难情绪。三是用A4纸打印微信群分类,良好的视觉效果有助于做合并取舍。截止30日,标签分类减少43个,从85个精减到38个,之前找个人很难,现在基本能够通过标签分类找到;取消关注微信公众号113个,从492个精减到379个,有效减少了筛选信息的时间。万事开头难,做任何事都需要经历一个不断完善的过程。
(二)及时沟通找出超级用户。生活中可能会因参加学习培训等加入一些微信社群,刚开始尽量与群成员多沟通,有兴趣互相好友;如果不及时互动,一个月后很难再互动起来,会逐渐变成死群。罗胖在《时间的朋友》跨年演讲中讲到超级用户的理念,我觉得适合公司,也适合我们个人。
(三)千里之行始于足下。期间每天取消关注微信公众号15个,进度很小,但坚持一个月能将关注的450个微信公众号全部取消。任何事物都有一个从量变到质变的过程,整理也是一样。每天进步一点点,长期坚持会带来巨大的变化;每天拖延一点点,梦想只能停留在幻想层次。
(四)理论要与实践相结合。《断舍离》书籍通读一遍后,有很多新观点很受启发,做事还是要多学习多交流,光靠自己的经验研究,效率太慢,效果也不会很好。整理微信标签分类参考了美团和天猫的分类方式,结合实际创新,比自己研究要轻松一些,效率也高。另外,《断舍离》中提到整理要结合“我要用”和“当下”两个时间轴概念,对整理起到很大帮助。
(五)好习惯要推广服务大家。最近培养的整理习惯,1月份给父母整理家庭环境3次,看到家里的环境变化,心情很美丽,逐步开始影响家庭成员。
(六)东西够用就好。通过整理衣物明显减少,但能满足春夏秋冬需要,剩下的都是自己喜欢的衣服,心情非常愉快。之前喜欢保留衣服,可能是因为怀旧,或是认为以后可能用的到,但这些衣物占用了太多的现实空间和大脑空间,清理后现在心情放松了很多,从没有觉得那件衣物丢了可惜。
(七)整理要与时代同步。删除了电脑中保存的韩国高清视频,高圆圆、范冰冰访谈等内容,之前在部队时,经常看韩国美女明星的演唱视频,虽然看不懂,但仍把这些东西当宝贝收藏起来。随着自己的成长,关注的重点逐步从外表转向品质和内容,曾经的宝贝现在感觉没有什么价值了。
(八)整理要反复进行。对于当天不能取舍的东西,应明确最后时限,最好在一周内彻底完成。0113、0114、0116,先后三次整理学习桌。第一次很慢资料取舍很费时间。第二次逐渐找到感觉。第三次打开抽屉,不用翻看,就知道抽屉内放的是什么;东西随少,但都是有用的,这种感觉很好。
二、主要收获
(一)工作环境和居住环境变好了,在干净整洁的环境中生活心情很舒畅。
(二)强化了自身的取舍能力,之前有挺多想丢丢不掉的东西,这次都果断丢了。
(三)减少了找东西的时间,提高了工作及生活效率。
三、存在不足及改进措施
(一)工作效率低下。1月份计划完个人资料图片整理,但没有完成,主要是没有给足充分的整理时间。要强化战略聚会,给予中心工作更多的时间配置,2月底前完成所有资料及图片的整理。
(二)重复性工作做的不够好。周检视已完成30余次,但在具体作业中还存在思路不清晰、消耗时间过长等问题。今后要建立工作经验库,特别是对于重复频率高的工作,要不定期更新优化工作流程。
(三)整理意识还不够牢固。偶尔工作忙时,乱的东西没有及时归位,灵活没有及时记录。要养成及时整理的习惯,使用的物品及时归类;新的思路想法及时疏理完善。