作业二
拆页 《麦肯锡问题分析与解决技巧》P26
丰田汽车公司有一个口号:“当发现瑕疵时,至少要问自己五次’为什么’。
(以下为补充内容)
有一次,丰田汽车公司前副社长大野耐一发现一条生产线上的机器总是停转,停转的原因都是因为保险丝烧断了。每次虽然及时更换保险丝,但用不了多久又会被烧断,严重影响了整条生产线的效率,也就是说,更换保险丝并没有解决根本问题,于是,大野耐一与工人进行了以下的问答:
一问:“为什么机器停了?” 答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”
二问:“为什么超负荷呢?” 答:“因为轴承的润滑不够。”
三问:“为什么润滑不够?” 答:“因为润滑泵吸不上油来。”
四问:“为什么吸不上油来?” 答:“因为油泵轴磨损、松动了。”
五问:“为什么磨损了呢?” 答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”
经过连续五次连续不断地追问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法,在油泵轴上安装过滤器。
任务
A1便签:讲自己听说过、自己经历过使用5why好的或有待改善的相关经验(类似5w1h的也可以哟)
A2便签:请挑选一个自己关于学习或成长的困惑,运用5why进行分析。
A1描述自己的相关经验
我在需求组组长这个管理岗上遇到的最大问题是任务分配不出去,之前上精深营时,曾经对此问题做过追问:
为什么我难以把任务分配出去?因为我担心把任务都分配出去了,组员会觉得我不干活。(实际上我除了具体的需求,还需要支持运维,需要开各种会议。组员的成长也需要我去关注,而我因为忙碌很少做这方面的事情。有个组员也明确提出,希望我可以把任务分出去,这样可以更多的时间来支持他们的工作,因为经常看到我太忙,而无法跟我探讨具体的业务问题。感谢她这样直白的提醒)
为什么组长就要多干活?因为组长意味着能力强,能者多劳。(这里需要继续思考,什么是多?怎么算多? )
为什么多劳就不能分任务给其他人,其他人也要劳动成长?因为担心别人不愿意多工作。(思考同上,如何算多?)
为什么别人不愿意多工作?因为现在的工作大部分都是重复性的劳动,所以没人愿意多做。
为什么工作是重复性的?因为大家不愿意或者没时间去思考新的工作方法。
为什么大家不愿意思考?因为即便有新的工作方法,也不会有什么益处。(这个不对,找到新的工作方法,起码对自己是种成长。但可能别人不一定愿意追求成长。)
为什么有新的工作方法没有得到公司的认可?因为没有绩效考核。
通过追问,我发现自己的真正问题是:
1.没有明白作为管理者,最重要的事情是让每个组员都能感受到自己的提升,而不是我自己多跟组员抢任务,表明我没闲着。实际上我是最了解我自己的,我根本不会让自己清闲;领导也是了解我的,不然也不会让我做管理。如果我在管理岗上,却继续做更多的具体的任务,就忽略了组员的成长,没有尽到管理者的职能。
2.缺乏鼓励创新。但这个可以在我们组内自己实施,我们内部鼓励创新,相信领导也是支持的。
A2以后我怎么应用
目标:追问的方法有效又能促进自己思考,提升思考力,剩下的就是反复练习。
我最近就非常困惑我自己的拆书技能的提升有限,以至于都生出僵固性思维,认为我自己可能就学不好拆书法了。
具体的经历:从2015年开始跟着小师妹组建的个人成长拆书群里练习RIA,有半年多,每周都有3个拆页。今年又密集的上过各种课程:拆书法训练营、知识体系精深营、100本书(这个还没怎么学习),以及现在的提问训练营。可总感觉自己没啥长进,为什么呢?
问:为什么我的拆书技能感觉没啥长进?因为我光学习没练习。(这样回答的假设是认为长进必须通过反复练习而达成)
为什么我没有做反复练习?因为练习是一件比学习更困难的事情。(这里的学习是指听课)
为什么我会逃避困难的练习,而要选择容易的上课?因为我有畏难情绪。
为什么我会畏惧困难的事情?因为困难的事不容易做好。
为什么我不容易做好的事,我就不愿意去做?因为做不好就得不到认可。
为什么我会追求他人的认可,而不是自己的进步?因为我看不到自己的进步,而他人的认可让我愉悦,并有存在感。
为什么我会认为我的存在是由他人的认可建立的?
这个分析其实我之前也大概其知道,但当我把这些写出来时,还是很震惊。就如武志红提到的,被看见,才存在。我的存在不是由他人的看见来证明。
我也可以继续深入去思考,我为什么要提升拆书技能,为什么要提升自己的职场能力,难道也只是为了被看见吗?
感谢我付出时间来思考这个深刻的问题。
反思
这个A1片段是翻以前的作业翻出来,自己想真想不出来,我是看同学的作业才想到可以从自己以前的作业里去找找A1,这样可以解决我总是想不出来A1的问题。所以做作业的好处之一就是可以帮自己做A1关联。
同时也得到一个技能:当自己想不出来A1时,可以翻以前写过的内容。所以标题里有关键字/标签就比较方便自己搜索。