在使用Excel管理和分析数据的过程中，我们有时候对表格的一些操作，可能是完全重复的，比如拆分合并单元格并填充内容，需要选择列、拆分合并单元格、定位空值、填充上一行、选择性粘贴为数值。
如果A表中有一列合并单元格要拆分，我们要按这5个操作步骤执行一次。下一次B表中又有一列合并单元格要拆分，我们还要按这5个操作步骤执行一次。
有没有一个功能，就好像用录音机录下来我们说的话，下次别人想听就可以把这段播放给他们听。这个功能就是宏，宏就像录音机一样，可以把我们的操作步骤原原本本的记录下来。
我们可以把宏看作是由一组代码来控制的操作，利用宏可完成重复性的工作。宏可以通过录制的方式生成，使得没有开发基础的普通用户，也能利用VBA来提高工作效率。工作中碰到的重复性操作，很多都可以通过录制宏来生成自动化的效果。
一、显示开发工具选项卡
宏和 VBA 工具位于“开发工具”选项卡上，由于该选项卡默认是隐藏的，因此第一步是启用选项卡。
1、在 "文件" 选项卡, 转到 "选项" > "自定义功能区"。
2、在“自定义功能区”和“主选项卡”下，选中“开发工具”复选框。
二、录制“拆分合并单元格”的宏
众所周知，包含有合并单元格的表格是无法进行排序、筛选、分类汇总和数据透视等操作，所以在完成这些操作之前，我们必须先将合并单元格进行拆分并填充相应的内容。现在我们通过宏，将拆分的动作录制下来，便于以后快速调用。
操作步骤如下：
1、为了让这个宏能根据光标的位置动态变化运行的范围，先开启“使用相对引用”。这样如果光标放在A列，可以让A列拆分合并单元格；如果在B列，可以让B列拆分合并单元格。如果没有开启这个功能，那就是绝对引用，以后运行宏只按你录制宏的范围运行。
2、点击“开发工具”中的“录制宏”。在弹出的对话框中，设置宏的名称，同时还可以制定宏的快捷方式，完成设置后点击“确定”按钮。
默认情况下，宏是存储在当前工作簿里的，那么这个程序就只能在当前工作簿中使用。如果希望所有打开的工作簿中都能使用这个宏，可以把它保存在“个人宏工作簿”中。
3、接着我们按拆分合并单元格的操作步骤执行一次，期间不要做无关的操作。
宏的录制，就像用摄像机把我们的操作拍摄下来一样，我们的每一步操作都会被记录下来。如果在录制过程中，有过多无谓的操作，会影响宏的运行速度，导致代码冗余。
4、完成后返回到“开发工具”选项卡中，点击“停止录制”。
三、编辑和运行宏
如果在录制的过程中，点错了步骤，想要删除之前录制的宏，可以在“开发工具-宏”的列表中找到这个宏，并进行删除。
如果是录制在“个人宏工作簿”的宏，则要先在“视图-取消隐藏”，再点击“开发工具-宏”的列表中找到这个宏，并进行删除。
如果要运行这个宏，也可以在这个对话框中点击“执行”按钮运行这个宏。不过，每次要运行宏，都要打开这个对话框来运行也比较麻烦，我们可以把录制宏添加到功能区选项卡中。
在 "文件" 选项卡, 转到 "选项" > "自定义功能区"。在“自定义功能区”中点击“新建选项卡”，添加自定义选项卡，从左侧的宏列表宏，添加我们录制的拆分并填充内容的宏。
这样功能区选项卡中就多了一个新的选项卡，里面就包含刚刚录制的宏按钮。下次要拆分合并单元格，就直接点击这个位置就可以运行了。
这就是录制和运行宏的全过程，下次再有重复的操作需要执行时，不妨录制一个宏来帮你将这些批量操作一键自动完成。
