我会时常产生一种无力和压迫感，尤其是在面对大量文档，然后脑海中自动反射而构想出的各种知识路径。比如，在你想要学习Swift语言时，大脑中的反射弧依次默认延展出Swift官方文档、Xcode操作、文法学习及实战开发、Objective-C辅助、应用交互开发标准等等，就像是一个轰炸机一般，突突突地不停朝你发射过来。把这种感觉称之为“信息焦虑症”其实并不为过，尤其是在吸收和整理信息之时，面对庞杂而又无组织纪律的各种信息，多数人都会感到手足无措。科技的发展看似是在消除信息的不对称性，然而信息爆炸的结果，却导致我们更难以接收到操作性强的信息并加速信息壁垒。下面简单介绍一下我个人的信息管理方法，和大家共同探讨，同时也是为自己做一个梳理（更好地做信息的奴隶）。

首先，我们应该弄清“信息”和“知识”的区别。在我看来，经过自己加工而掌握的信息，便是知识。比方说我们学习过程中，课本和老师所传授的叫做信息，我们个人所能真正掌握并加以灵活运用的便是知识，而我们考卷分数，可以相当于我们知识/信息的百分比。

其次，我个人归纳出信息管理的三个特点：可持续性、定制性和交互性。信息管理是一个可持续性的过程，一个完整的循环，停滞在了哪一个环节，对于信息转化为知识都不是良性的。其次，信息管理是因人而异，根据自己职业、性格、爱好等需求和使用习惯而具有定制性的。他山之石，可以攻玉，但那只是提供的方法论，具体还要从各自信息接收环境和发展阶段来考量。最后，信息是交互性的，你的知识其实是他人的信息，而他人的知识也是你的信息，我们每个人都是信息网络的一个节点，接收与发射同时进行（虽然通常从他人那里接收信息是需要付费的）。

此外，信息管理大致需要交叉使用如下六个技能：检索信息、评估信息、组织信息、分析信息、表达信息和巩固信息。每一个技能下面其实还能具体说很多，比如检索信息时如何高效的利用搜索引擎，组织信息时如何给文件命名标注、表达信息时如何展示数据与文字等等。这次简单地从信息管理过程的路径提供一个大体轮廓。

大图下载链接：http://vdisk.weibo.com/s/z9JehjxUiIiIZ

信息到知识的一次循环过程主要分为四层：接收采集、一次沉淀、二次沉淀和分享传播。我把信息存储、整理和提取等过程称作“沉淀”，是因为每一个具体过程其实都是上面各种技能和操作相交替进行的，沉淀能更形象地表述不同人择其所需的过程。

信息

信息按照认知角度可分为显性和隐性，显性信息可以通过文件、形象或者其他精确的沟通过程来传递接收，而隐性信息只能依靠自身的体验、直觉和洞察力。比方说工科生所参加的工程训练或者上机实验，老师讲解原理、现象及方法的过程便是显性，而听完后自己再操作、感受并掌握其技巧所获得的信息，便是隐性。

接收采集

科技的发展极大地扩大了我们信息接收的范围，也缩短了我们获取信息的路径，但同时也造成了极大的信息压迫。如何高效地接受信息，是每一个人都需要好好规划的。接收途径可大体分为四类：媒体网络、人际网络、互联网络和书籍资料。

媒体网络：

时政新闻：澎湃、政见、凤凰新闻等客户端，晚报日报

财经刊物：经济学人、财新、FT中文等

科技资讯：36氪、cnBeta、数字尾巴、Solidot等（按行业所需）

人际网络：

社交网站：人人、Facebook（如果你能）、豆瓣等

社群通讯：QQ群、微信群、微信朋友圈、Line群（如果你能）、豆瓣小组

线下交流：讲座、沙龙、志愿活动、比赛等

互联网络：

微博微信：关注行业大佬、媒体以及持续提供可参考价值的微博博主，微信公共账号

RSS订阅：Feedly（订阅文化、科技类更新频率不高的个人博客），邮件订阅（订阅遵循HTML排版的英文资讯）

UGC社区：知乎、简书、Medium、Dribble等

搜索引擎：Wiki类网站、百度谷歌

行业网站：PM类、UED类（与自身行业和兴趣相关的垂直网站社区）

书籍资料：

实体书籍

电子书：Kindle、豆瓣阅读、iBook（放PDF）

官方说明文档

在线教育：TED、网易公开课、Coursera、多贝等

一次沉淀

第一次沉淀适用在以下情形：琐碎的时间片段，在移动端上粗略地就某一文章或话题进行检索；文章未能完成阅读或评估为值得再次深入阅读浓缩总结；集中就某一关键字或话题进行大规模查找需要及时保存页面信息；阅读收获片段而随手记录，为以后整理做提示。学习过操作系统课程的或许能够更好地理解，如果采集信息阶段的各种信息视为一级索引的话，那本次沉淀阶段可以视为二级索引。

因采集信息途径（比如RSS还是媒体）和接触面位置（比如是手机屏、显示屏还是纸质界面），方法各不相同，但整体工具大致可分如下几类，怎么方便怎么来。

手机端：

稍后阅读App：Pocket、Evernote等云笔记、Instapaper（推荐），稍后阅读软件几乎可以将你想保存的所有信息都保存在它的服务器，供你时间充分时再次查阅

微信收藏、微博收藏等（微信文章不支持App上直接保存到Instapaper，蛋疼）

备忘录、提醒事项（最最基础的GTD软件），随时记录想法或网页地址，通过iCloud实现各终端及时同步

邮件发送：在其它App都不奏效时，这个是最坚强的后盾，而且现在邮箱容量无限，完全可以当作网盘使用

PC端：

稍后阅读类浏览器插件：如Instapaper、Pocket、各云笔记软件提供剪辑功能

Safari浏览器可直接保存为PDF，结合其阅读模式保存到iCloud文件夹，体验很棒

将资料保存在微云、百度云、微盘等同步文件夹里，比如下载的各种视频、音乐、图片，搜集的各种素材以及PDF电子书等（Tips：把下载文件夹的路径加入到同步文件夹范围中）

实体资料：

扫描：通过扫描笔、扫描仪结合ORC识别功能软件（onenote就可以）将PDF或文字永久保存在网盘，或者结合手机扫描类App

拍照：直接对资料进行拍照

电子书：

书签/标注/高亮（相当于索引）

截屏，把图片同步到云盘

二次沉淀

二次沉淀适用于有大块充裕的时间，进行整理、学习和总结。建议每天或至少每周都能够做到持续性对知识的吸收与整合。在一次沉淀的基础之上，剔除糟粕信息，保留有价值信息，并对碎片知识进行分析、评估和整合，形成自己的语言（按老师的话说，就是把书读薄的过程），推荐使用Markdown语法的软件进行写作，也可以直接在云笔记类软件中完成。

这里建议至少用两个云盘或两个笔记类软件，一个用作一次沉淀，一个用作二次沉淀，视个人使用习惯而定。

文字类：

云笔记软件：存储自己创作、总结的文字内容，推荐Onenote

云盘：存储总结后或重要的WORD/PDF等文档，云盘需保证文档的安全性和稳定性，推荐微软的OneDrive

U盘：保存更多常用资料，但丢失U盘可能面临资料泄漏的危险

媒体类：

云盘：存储除文档外的各种照片、视频、音乐等多媒体格式文件，建议使用分享性弱、私密性强、搜索功能强、容量大的云盘

移动硬盘备份：财大气粗的备选选项，保存记录生活的照片视频还是很好的

分享传播

经过二次沉淀的信息，已经可以算是知识了，但为了掌握的更加牢固，并且形成自己的风格，把自己整理总结的知识进行分享和传播，将明显利大于弊。你需要意识到，你所贡献的信息，只是渺茫互联网世界的冰川一角都算不上，你的信息绝大多数情况是根本无人接收，而接收者并能从你的信息中沉淀为他个人知识的，更是寥寥无几。但如果能收得到反馈，再进行思考，对于自我的提升，会是一个很高效的方法。

社交网络：微信朋友圈、群、QQ空间、微博、Lofter、豆瓣

个人站点：博客、相册（图片创作类）

UGC社区：知乎、简书、主题相关网站投稿（比如一篇竞品分析，投稿到PM各大垂直网站论坛）

其次，如果有条件进行presentation，线下沙龙、讲座交流中（类TED、一席），准备PPT和演讲稿，激发更深入地调查和整理，把自己的知识面对面分享出来，那便真是高效地完成一次“信息－知识－信息”的循环。这就和做题一样，会做出来是一种本事，能把题跟别人讲明白便更是一种本事。

最后

个人信息管理是一个很大的话题，这里说的只是很浅显的一部分，很多细节（比如分类、标签、转移等）这里没有一一详谈，以后慢慢写。看过程是一方面，实际操作中，对于各端工具和时间的掌控才是更为重要的。我也在不断地进行探索、尝试和弃用中，新工具和新知识一样，不断涌现。科技发展在加速了一些人成功进程的同时，也选择性地抛弃了一部分人。希望大家都能选择合适的管理工具，建立个人知识库，整合信息资源，提升个人对信息的处理能力，进而提升信息转化为知识的效率。

希望能和大家做进一步交流！

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