有人问我:你为什么要研究时间管理呢?
“因为我是个贪心的人呀,想学的想看的想尝试的事务太多,不挤出点时间,哪能更好地去拥抱世界的美好呢。”
“说人话!“
“好吧!其实我就是想干好工作,提升自我,还能有时间刷剧舔屏出去浪。”
时间管理是一项基础技能,也是能让你有充足时间去学习其他技能的保障。
看了10来本书,坚持时间管理半年多,我有了自己的一些见解和收获,分享给大家。
先告诉大家一个我掉了不少坑以后总结出的一条血的教训:
时间管理的真谛不是做更多的事,而是做更有用的事。
那要管理好的自己的时间,需要哪几步呢?
一、 确定目标,不瞎忙#
刚开始学习时间管理时,我的理解是:在同样的时间内做更多的事,也就是追求高效率。
一段时间后,我的效率确实提高了,但需要做的事似乎也越来越多。
我似乎陷入了一个死循环:
事情越多→越追求效率→发现要做的事更多了→拼命压缩时间→每天忙得团团转
然而,静下来审视一下,却发现我做的事虽然多,但真正有用的却很有限。
所以,在做时间管理之前,你要问问自己:为什么要做时间管理,多出来的时间我想用来做什么。
时间管理的第一步是明确自己的目标,当你清晰地知道自己到底要做什么,你就不会陷入瞎忙的死循环。
刘未鹏在《暗时间》中提到,当你有了清晰的想法以后,你的潜意识也会努力地实现它,这叫做合理利用暗时间。
二、 记录时间,找到时间黑洞#
确定目标以后,我们就可以开始着手进行时间管理了。
首先,我们通过一段时间的记录观察,了解自己现在的问题到底在哪里。
1,记录时间开销。##
只有了解自己的时间黑洞在哪里,才能更好地对症下药。方法推荐柳比歇夫的“事务—时间”日志(参见《奇特的一生》)。
如:6:00——7:00 读单词 1小时
7:00——7:30 看公众号 30分钟
……
工具的话,我喜欢用纸笔,很多手机APP也不错,如爱今天等。记录周期一周以上。
2,分析记录结果。##
每天的有效时间(于目标有益的时间)有多少?
吃喝拉撒等固定花销占多少?
睡眠时间多少?
浪费的时间(无意义的闲聊、刷朋友圈、未加利用的零碎时间等)又有多少?
找出自己最需要改进的地方。另外还可以找出自己的最佳工作时间段,一天的可利用时间(可利用时间=总时间—固定时间—睡眠时间)
3,制定改进策略##
压缩黑洞时间,延长有效时间。
这里需要注意的是切忌操之过急,有的人巴不得一下子就把自己的黑洞时间压缩到零,这是不现实的,很容易失败而后打击自信心的。
三、 制定计划,要事第一#
好记性不如烂笔头。我们每天列出自己的待办事件清单,可以让我们清晰地知道什么时候该做什么,不至在无谓的选择和纠结中浪费时间。
我比较喜欢在前一天晚上列好第二天的待办清单,可以是时间轴模式,也可以是“每天三件事”模式
罗列出清单还不够,最好标注出最重要的事(判断最重要的事如果有困难,可以看看《专注力》这本书),把它放到自己的黄金时间完成。
我比较喜欢先做我最不愿做的事,也就是俗称的“吃青蛙”。每天早晨把最不愿的事解决掉,感觉接下来的一天都很放松。
四、 专注才是硬道理#
培养专注力是时间管理中重要的一环。着手做任务时,专注能提高单位时间利用率。
专注力的培养有一个很好的方法:番茄工作法。
我使用的是一款手机app:番茄土豆。
土豆是要完成的任务,番茄是所用时间。每个番茄钟的时间都可以自己设置,25分钟最佳。开启番茄钟后就会进行25分钟的倒计时,这时我们只需专心手头的工作。
倒计时结束,番茄钟会响,这时,我们有5分钟休息时间,离开桌子走动走动喝喝水,然后再开启下一个番茄钟。
番茄钟的主要作用是提高专注力,这就要求我们在番茄钟结束前一定要关注眼下工作。一段时间后,会感觉到专注力的显著提高的。
五、 及时反馈总结#
每天晚上对这一天的时间管理,做了些什么都应该及时地反馈总结,这样才能更好地改进,对目标也保持审视,避免走了很远,却忘了为什么出发。
我采用的是每日六问的方式:
1、 我今天学到了什么知识和技能
2、 我今天有什么进步吗
3、 我今天的状态如何,为什么
4、 如何改进/保持
5、 我为实现梦想做了什么
6、 时间主要浪费在什么地方
最后,一句忠告:不要熬夜,不要熬夜,不要熬夜。早起美一天,晚睡毁所有呀。
比生活更重要的是生活方式。
坚持下去,你会发现生活会变得焕然一新。习惯是非常强大的力量,挺过了最开始的一段时间,你会发现时间管理便会根植于你的生活。
愿我们都能更好地去爱这个世界。
End
安安,90后教师一枚
正努力做一个内在有逻辑,外在有情怀的人
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