时间管理复盘-第二课-秩序期

第二次课程:秩序期(建立专属资料库&清单)


一、复习第一节课内容:


课程关键点之一:

记录自己的时间,可以用EXCEL表(时间点,做什么,描述状况并做分析)

课程关键点之二:

微梦想清单:尝试做过失败的,或者以前没有做过的事情。

实际操作注意点:

1.尝试提前计划,对照看是否能够完成

2.调整计划,如果第一天10个计划,实际无法完成,那么第二天要调整到自己可能完全的状态,可以计划5个或6个,不要责怪自己,慢慢来

    如果是下午的任务拖到晚上,干脆把晚上的任务放到明天了。但不要太多次,重新制定新计划。黄金时间重要的是专注的时间。

3.记录时间是需要做总结的,可以按天,周,或月进行复盘

4、如果是一个项目,可以做分解,通过倒推来确定做每一件事的时间节点。

5、Angie上下班时间也是用3个小时,用来看书和听课。把时间归类划分出来,洗漱时可以放一些轻松的音频,如十点读书会的音频。


6、碎片化时间和时间碎片化不一样

碎片化时间:期待的是人为主动的方式。如果是正在做某件事,突然想到其他事情,放下手中事情去做了这些事,这是人为碎片时间。这个是不可取的。

时间碎片化:尽量减少时间的碎片化,充分利用好时间碎片



二、第二课主要内容

1.为什么多数情况下兴趣是伪命题?


A、在行动中找兴趣

     很多时候兴趣是不可能凭空出现的,通常都是在行动过程中慢慢发现的。在行动中找到兴趣,而不是等待。

B、努力的程度和方向

       问问自己到底努力了多久,努力到什么程度?努力的方向是正确的吗?表面看起来很努力是没有意义的。打卡学习轻松的,基本都没有特别太多收获。

C、真正的兴趣隐藏在自己长时间的积累之后

        通过记录时间,可以发现自己的兴趣在哪里。时间在哪里,兴趣在哪里,成就也在哪里。

真正的努力会让你看上去与众不同,在自由和残酷的世界里无法脱颖而出!

2、建立自己的专属资料库

A、资料库收集方法:主动收集&被动收集

被动收集:别人推荐的书单(类别)/影单/APP/订阅号/杂志等,纳入资料库,记录在有道云中,一周对清单进行一次整理。这个方法可以运用到任何一个领域。

主动收集:找到一个点,分散地去进行收集(哔哩哔哩动画)针对性的收集,如同一个作家、同一个年代的书籍或者电影。

B、如何建立自己的专属资料库


1)资料库可以分成输入库&输出库

输入库:

音频(列出可以听音频的时间,并计算需要匹配的音频数量)、视频(TED、网络课程)、电影(下载完的资料库,可以在哪个APP下载)、TED音频、文章(统一时间读文章,固定时间和碎片化的时间)、各种训练营、课程

输出库:

摘抄、写作(灵感资料库、框架资料库····)、音频、素颜思维导图


2)以主题学习为例:

1.建立平台库:得到和喜马拉雅.有道云

2.主题资料库:时间管理主题(音频+文章+书籍+视频+感想+摘抄)

3.输出库:与主题资料库是一体的。

3、.建立个人的清单列表


A、清单分类:

1)情感类的清单:

情绪清单:因为情绪影响心态。

案例:与自己老公吵架的清单。分析吵架后发现没有好处,无法解决问题,反而失眠。如何解决问题。会包容和支持。解决问题才是最重要。

总结有效无效的行为及自己的感悟,通过回顾和感悟建立自己的行为模式和习惯,让自己不跌进同一个坑。

亲子清单

案例:列出高效相处亲子清单,适度关注情绪、饮食,不能总是刷手机,让自己更从容

爱情清单、友情清单、亲情清单

2)行动类清单:

行动清单:分析自己难以跨出第一步原因及行动方案

最短路径清单(如跑步,缩短跑步的难处,提前把装备准备好以及把听的音频准备好,把微信读书放在最显眼的位置)

方法清单(大方向问题不会超过10条,把方法进行收集。说话能力的训练,同步建立资料库,需要什么样,同步匹配资料库)

3)自我提升清单:

情绪管理清单、思考清单:(思考模式,积极-消极)

4)人生版图清单:

试错清单:(错了下次避开就行了)

5)其他清单

笑话清单、故事清单(让自己变得更幽默)

罗马不是一天建立的。建立资料库会费时间,但是对自己的帮助会很大。

B、清单库&资料库

清单库是脑海里的想法和思路;资料库是配合想法,需要准备什么样的资料。

通过积累,目标和结果是人生越来越有序,思考问题会越来越正面,也更容易了解自己的特点和他人的优点。

C、资料库及清单库的解释

1)是否专注

黄金时间一定需要专注。

列专注力清单,明确小结自己适合的专注条件和环境

时间记录时不仅需要记录时间,还要记录专注程度

2)是否有序

有序是提前准备好的,没有准备的则是无序

3)有无B计划?

PLAN B,重点关注动态时间有没有B计划就好了,动态的时间要准备B计划。

分享案例飞机晚点,安琪老师的B计划是咖啡馆写文章,否则情绪会差

通过清单梳理,有更多的察觉和调整,改变看待问题的方式!

四.问答环节

一放空就收不住:

对自己说够了,控制自己放空的时间,可以设置闹钟。

做planB的准备清单,而不是等做完了,才来考虑下一步做什么。

遇到难的事情,就不愿意做:

把要做的事情,分解目标,分解成特别容易完成的,形成做事情的方法和思路出来

亲子清单:

写在word文档,可以是音频的,书籍的,真实的,可以建立和自己宝宝的亲子行为的清单。

待办事项太多,很累,用意志力苦撑:

待办事项太多了,不要那么多,可以去掉一半的事项,先让自己舒服起来,再找比较多的可能。生命最重要,爱惜自己之余,再去更加拼命,不忘初心,我们那么努力就是为了让自己过得更好。

一定要让自己开心地过每一天,而不是为了一个未知的目的。

有道云怎么用:

主题:时间管理类

里面写:《音频资料:XXX》

摘抄:

感想:

收藏了很多资料:

不要再收藏了,先把已经收藏的吸收好

花一两个周末的时间专门梳理收藏的文章,做一个清空,人生是需要不断地清空的。

资料保存:

有道云

U盘,以文件夹和word形式保存。

没带书,手机没电时怎么办

不要思考这样特殊情况,而要思考常态情况下应该如果做

可以和旁边人聊天,看周边有没有特别的事情,或者思考微梦想清单完成的进度,等等

资料库和清单:

资料库就是存资料的,清单库是列下你需要什么样的资料,或者是遇到问题时,把他写下来,怎么样分析自己。

资料库的分类是根据资料属性的不同进行分类,而清单是根据自己的需求属性进行的分类。

资料库通常会存在U盘里,清单基本上都存在有道云

微信资料转化到有道云:

文章看完以后,不是全篇转化到有道云,而是摘抄精华

转化过去的文章,每一篇都看了吗?都掌握了吗?

把更多的精力放在看完文章以后,对你所掌握的精华内容的整理。

如果U盘丢失怎么办?

拷贝在电脑里

不用过分纠结,丢了就丢了,还可以再整理,重要的是已经吸收了的知识,要用,用了以后就不一定需要再看了


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