[打卡宝宝]:王燕
[打卡日期]:2019/5/16
[学习内容]:情商3
[学习笔记]:
第十二章 如何打造高情商团队
高情商组织在树立的目标和组织实际运作方面要缩小误差。组织要有明确的价值观、文化、目标,才能发展果断自信的决策风格。
组织目标情感上的功能,是让员工知道大家都在为一个值得追求的目标努力。组织如果能提出有意义的衡量成功的标准(而不是只用利润衡量一切),对提高员工的士气大有帮助。
1.影响因素
高英指出:“事实与想象有巨大的落差。”我们因此丧失了许多提升组织效率的方法。高英指出了以下落差较大的地方:
•自我意识:解读公司情绪气氛怎样影响业绩。
•成就取向:在大环境中为组织搜寻关键信息和机会。
•适应能力:面对挑战或阻碍时的弹性。
•自制力:在压力下不会恐慌、愤怒、惊慌失措而影响工作效果。
•诚信:展现值得信赖的特质。
•乐观:不畏挫折,继续前进。
•同理心:面对客户或员工都能设身处地为对方着想。
•对多元化态度合理:把多元化差异看作机会。
•政治敏感度:掌握经济、政治和社会趋势。
•影响力:具有说服力,讲求说服策略。
•建立人际关系:包括人与人的关系,也包括部门间的关系。
具备上述情感能力的组织优势为何,缺乏这些能力的公司又会遇到哪些问题。我会谈谈这个内容,也会谈到以下三种能力:自我意识、良好的情绪控制力和成就驱动力。
2.盲点
每个人都通过无数次类似的谈话,从家庭交往中学会了注意力和情绪的一套原则。
•规则1:我们注意到某件事。
•规则2:我们给这件事命名。
•规则3:某些事我们未曾注意到。
•规则4:有些事既然没注意到,我们就不给予任何命名。
上述原则也适用于组织。组织内部有一些集体经验(大家共同的感觉和经验)并未明说,好像潜规则,或只能在私底下说,而这就会成为组织的盲点。
3.组织如同家庭
职场上总有些可以讲或是不可讲的事,就像组织订下的隐形契约一般,身为组织成员就必须遵守这套隐形契约。
人们往往出于担心和恐惧才会缄口不言。想想看,组织内那些坦白指出问题所在的英雄们下场如何。
这种组织盲点会产生许多令人沮丧的沟通障碍,一项研究观察到高层决策会议中的怪现象:下属们一致同意,为了取悦老板而聆听冗长的报告,太浪费时间。
4.坦诚建言
公司面临严重危机,员工也前景堪忧,可是大家似乎看不出假期延长与公司未来有什么关系。
弗洛斯特认为,这种漠然的态度显示内部沟通不良,所以大家忽视了自身面对的情形与公司命运有什么紧密联系,他们也忽视了每个人对提升公司竞争力都负有一分责任。
要想避免这类问题,最重要的是塑造坦诚沟通的环境,营造一种追求真相、愿意倾听各方声音的氛围。当然,要想达到坦诚建言的效果,首先要让员工消除担心受罚、被报复或被嘲笑的恐惧感。
主管和员工之间存在如此巨大差异,这说明,上层决策者误以为自己掌握所有信息,而实际上,掌握了这些信息的人不敢冒险指出问题所在(尤其是掌握了不利信息的人更不敢指出)。
5.善于调控情绪
从系统理论中我们知道,资料中任何一个重要部分被忽略,都会限制我们对整个信息的理解和反应。了解组织内员工的情绪状态能为组织带来实惠。
以加拿大石油公司的天然气厂为例。该公司是加拿大最大的石油和天然气精炼公司。该公司聘请的一位咨询专家告诉我:“天然气厂的员工总是出事故,有些还是重大事故。我发现,这家公司的企业文化很男性化,员工从不流露自己的情绪感受。
了解到这点以后,公司为员工安排了一系列的专题课程,让员工知道情绪状态关系重大,让他们知道不佳的情绪状态为何会产生严重后果。公司发现员工应互相关心,这样对自己和别人都有好处。
从工作角度说,情绪有助于完成工作任务,也可能对工作造成干扰。
很多组织根本不考虑员工的情绪,仿佛员工的情绪无关轻重,结果,公司上下死气沉沉。
6.疲惫不堪?受害者反受责备
这家公司能够让员工卖命当然有理由:报酬优厚,奖金诱人。这对公司而言是全赢的策略,可是员工个人却常遭受重大损失。
很少有企业组织考虑员工承受压力的限度。相反,企业组织更多的是责备饱受压力之苦的受害者。
这位首席执行官简直大错特错,他只不过想当然地以为公司无须对员工的疲累负责,以为情感疲劳不影响组织的生产效率。可是,员工过度疲劳会直接导致工作效率降低,甚至难以胜任日常工作。如果这种现象不是发生在个别员工身上,而是发生在众多员工身上,组织的业绩势必大受损害。
7.业绩怎么会降低
•超负荷工作:工作量太大,指定的时间太少,公司又不给予支持和帮助。
•缺乏自主权:员工负责工作,却无权决定怎样开展工作。
•报酬微薄:报酬与工作量不成比例。现在的趋势是人员精简、工资冻结、工作外包、健康保健等福利缩水
•缺乏沟通联系:如今在工作中人们越来越感到孤独,良好的人际关系却可以促进团队发挥最大优势。
•不公平待遇:任何形式的不公都会让人抱怨连连。
•价值观冲突:工作要求与个人原则相抵触。
8.成功精神
专家是怎么做到的呢?专家把改进重点放在了员工之间的人际关系上,而不是技术或是公司的运作方式。尼克·赞纽克是互动反应学习实验室的负责人,也是帮助这家公司改进的专家。他说:“如果问题出在人的身上,那么,无论你怎样努力改进技术或调整工序结构,都无济于事。”
8.柔性管理,刚性效果
组织学习法是先列出“实际的言语和行为”,再列出“未明说的想法或感受”。
学会交流我们各自的想法和感受,而非动辄吵闹,这样我们能进一步认识和理解自己的内心世界,避免负面情感成为无端的怨恨和解决不了的麻烦。
自我意识有助于纠正内心想法和情绪,组织学习法也提倡其他情感能力的运用,比如同理心、善于倾听他人观点、社交技能、善于展开建设性的讨论、了解对方心里不同的想法等,把容易造成误会的感受都摆在明面上讨论。
某种程度上,真正的对话是内在感受的交流。只有发自内心的沟通才能揭示人们对所发生事件的真实看法和感受。
赞纽克说,我们不知道怎样进行真正的交流,于是,“我们对交流对象内心中的情感信息视若无睹,把它当成有毒废物,不知是搁置一旁或是藏在心底。无论怎样处理这些‘有毒废物’,它们都会带来伤害,影响我们的谈话交流。
一个团队要想摆脱明枪暗箭和互不信任,就需要建立彼此信任和友好的关系。要想提高情商,就要首先学会彼此信任,学会坦诚沟通内心的想法和感受。
9.由上而下
为了改进工作质量,95款林肯“大陆”设计组300人的团队,每20人分为一个小组。他们认真讨论在工作中遇到的问题,并且像改造林肯“大陆”一样提高自身的情商。
赞纽克说的没错,问题的关键是“情绪方面的自我意识、同理心、建立良好人际关系的能力的增强,可是提高情商不是我们直接的目标,但是我们努力接近目标时,情商也会相应提高”。
过去的会议是政治角力与争面子的比赛,采取更坦诚的沟通方式后,大家的团队意识大大增强。有人不同意某个决定时,可以直接提出来,使用已经学会的方法进行谨慎的交流。大家学会彼此尊重,谈谈自己内心的感受和想法。
[坚持习惯]:
读书+10000步+破所知障+精减+早起
[今日感悟]:
弗雷德·西蒙说:“如果我想提高汽车质量,最有效的方法就是帮助团队成员增进人际关系,让他们欣赏彼此的长处。”
本位主义(departmentalism),就是为自己或所在的小团体利益打算而不顾整体利益的思想作风或行为。——译者注