Lulu的时间管理

应群里朋友们的邀请，今天主要是分享一下我个人做计划的习惯。

我个人从小就有做计划的爱好，连出去玩都要提前做好规划什么时候起床什么时候出门什么时候吃饭什么时候回家，最大化利用时间去玩。

一、定目标

如果你要做一个计划，首先肯定有一个目标。

以学习英语为例做一个计划，这个目标不能是一个标题：我今年要学会英语。

这种目标十有十一完成不了，为什么？因为它不可被量化，学会的标准是什么？会说ABC？能和国外友人对话？不能量化就无法有效跟进。

如果你要立志学习英语，那你就要定：今年要背会10000个单词，要做100篇阅读理解，要写100篇作文。等等类似于这种的目标。

这样的目标是可跟进的，可量化的，到了年底你再看自然而言知道自己完成了多少。

贴一张我的年度计划。

1部分是7月计划，2部分是季度计划，我的计划内容组成就是：时间+名称/行动+数量/内容。比如我的生活要求里面的一条就是：整月不喝饮料。这是很简单的一个目标，为什么我也要写在计划里，因为写进去，我就没有任何借口去喝，这是我要完成的一个计划，这关乎我的年度计划的奖惩（这个在后面有讲到）。

每周做完复盘我都会看一下我的月度计划，看看我这周有没有完成的月度计划，同时也是提醒我自己不要偏离原有计划。

在这个过程中如果一个季度还没有结束，就完成了一大半季度计划，看着自己的进度是真的会很有成就感的。

我把自己的计划分成了几个部分，分别是：个人提升、工作提升、生活要求和兴趣爱好。

这里的分类大家可以根据自己的情况去分，我个人认为分类能够有效的提高自己的完成率，包括我其中有个兴趣爱好的分类，我们其实生活中越来越匆忙，放下了很多自己喜欢的感兴趣的东西，比如拼图比如画画比如游泳比如爬山等等，你可以把这部分加入在自己的年度计划里，这样既能抽出时间去做这些自己喜欢的事，久而久之对自己来说是一个能拿出手的技能，也是能放松自己身心的一件事，根据自己的情况，此项我写的是非必完成。

二、定时限

一个完整的计划，从目标到执行到复盘缺一不可，目标有了，执行环节不能跟不上，和定目标一样，要想有效执行，需要有时间区间的限制。

接着英语学习的例子，我上面写的是：

今年要背会10000个单词，要做100篇阅读理解，要写100篇作文

但是，你过一段时间就要忘记，你什么时候写的这个计划？这个今年指的是阳历年还是阴历年？当我们脑子里出现这种疑问的时候，就意味着这个计划也将走向泡汤....

那么如何让它不跑偏呢？

固定时间写计划（或写计划的时候写下日期）

固定时间截止（比如我的年计划就是阳历12月31号，我的周计划是从周天开始到周六为一周）

口说无凭，上图为证。

这里我的9月计划也是跟着季度计划做的，季度计划自然是跟着年度计划拆分的，这个我下一部分会说到。

我们看我圈出的红框部分，这部分已经过去的三周，大家看到我有打勾项目也有画叉项目，我每周都在围绕这些事情去工作生活学习，完成的打勾，未完成打叉，但是不能画了就不管了，要在周复盘里写清楚，为什么没完成，什么原因，接下来能不能完成，如何改进。

一定要有本周总结，也一定要有如何改进，也就是复盘实施表这一页，我们做计划之所以说完就忘了，就是因为没有及时去跟进自己完成的和未完成的，没有及时去修正自己的目标路线。

三、做拆分

自从今年自己的副业增加以后，我深深觉得自己时间完全不够用。

于是我调整了我的计划方法，一开始用过番茄钟，因为我个人不适用番茄钟，这里就不多说了。

再然后我用了四象限，我当时用的高效TODO，也是用了一周的样子，后来没有去坚持用了，因为我每天会订一系列闹钟，就是想起今天要做什么，然后根据日程马上定一个闹钟，闹钟响了就去做，用高效TODO我要打开APP去记录，然后重点就是我可能会忘记打开APP，不如闹钟实在，而且用闹钟的好处就是我不用多写一遍今日完成，比如我昨天在家里写了已知今天要做的事，今天临时发生的任务我无法记录在本子上，那么有了闹钟，我晚上回家复盘就直接看一下今天的闹钟有哪些，补充记录上去，就完成了今天的任务列表，再把非常规任务做个复盘，看看有没有可以改进的点，不论是做事方法还是与人沟通，都可以记录在该事项后面，以示警醒。

到现在，我就返璞归真，简简单单的用着本子手写记录，之前参加过某小课培训，得了一个本子，就是下面这本（刚才的图里有一部分就是在这个本子的模版上做的）。

之前的话我是习惯自己给自己发邮件的方式记录自己的计划，复盘什么都是线上文档，但是今年用了这个模板觉得还是手写的比较好，用完以后已经熟悉了这个记录的版面，我就自己用横线本代替，到现在半年时间已经很厚的一大本了，这个厚度记录着我过去的半年没有虚度的时间。

所以我现在用的就是闹钟+时间管理笔记本的方法完成自己的计划。

四、321法则

有本书叫做《小狗钱钱》，这是一本理财类书籍，但是同样我觉得它适用于我们的时间管理。

以上我说的都是方法，但是我相信大家其实平时看了不少关于时间管理，如何做计划，如何管理自己的计划一类的鸡汤文，但是实际上并没有坚持去做，自律是一方面，另一方面就是没有一个迅速激励自己的方法。

这本书里讲的两点，我认为有必要和大家进行分享，也就是关于自律。

第一：想到一件事，72小时内一定要去做；

第二：每天写成功日记

这里的第一点，其实并不是去规定必须在72小时内，这里的“72”其实只是一个时间限制，它的意义在于，想做一件事，就马上去做吧，拖得越久你的执行度就会越低，所以现在日常中我也是，如果当天日程中突然加了临时项目，我都会马上写下来，然后放在合理的时间段，在该时间段必须去完成，过时就认定这项工作是失败的，也会记录下来，周末去分析总结原因，以及这件事我到底该不该去做。

第二点，就和我前面说的勾选一项一项工作的过程，是真的很有成就感的（至少一开始），到后来形成习惯以后，其实你去勾选这些项目，内心波动不会特别大，因为那个时候你已经成为一个高效做事的人，在你的认知里这些事你本该这样有计划的去完成，恭喜你，你有这样的想法的时候你已经是一个自律的人了。

那么另一方面，刚开始我们学习做计划，要如何确保自己能够去做呢？说白了，如果我们过去十几年做计划都是立了flag就放飞自我，那现在不也是一样吗？

这里是我要说的一个重点，就是被动的做。

什么叫做被动的做呢？

我下面这张，是我今年的奖惩制度。

我是很喜欢音乐的，这几年一直想买一架电钢琴但是因为种种原因一直没买，今年年初做计划的时候我认为不能再拖了，于是我为了激励自己去完成今年的大目标，奖励制度里就两项我今年特别想要的：

1、电钢琴

2、失联旅行三天（这个之前有去过，确实很舒服，关机三天自己跟着直觉去玩）

当然奖励制度里我还给自己加了难度：如果年化大于等于6%，超出部分的资金充足就可以去做这两项一起，这个也是在督促我做好自己的理财投资，也就是说我如果今年的理财投资很失败，那我一个都别想了。

惩罚部分我就提到了，如果没达到所有计划，那么晚成85%以上也有机会去，但是对我的理财收益要求就更高了，这也是另外一种激励。

当然，85%以下的话，没有任何条件可以让我出去玩或者买东西奖励自己。

如何做好时间管理

这一段的小标题是如何做好时间管理，其实有人就开始有疑问了，不是说好分享如何做计划和实施计划吗？怎么到这里变成了时间管理了呢？

我不得不指出，这个想法是相当不对滴，我之所以能够把自己的计划井井有条的完成，是因为我做好了生活中的时间管理，大家做计划的时候其实也遇到过，想做的事一大堆，但是到头来感觉这也没时间那也没时间，最后有人问你你的计划怎么样了？你就叹息一下说：哎，我也想做啊，没时间啊。

说到这里，大家知道为什么我要说，做好计划=做好时间管理了吗？

先来给大家看看我的日程时间：

这两张，一张是我7月的日程，一张是我8月的日程，但是注意：我的日程表不建议大家采用。因为这其中没有写到机动时间，或者娱乐时间，我都是根据自己晚上的工作时间进行调整的，这个需要结合你们自身情况。

我贴出来，是为了让大家看其中一些细节，比如第一张的06：30的项目，我们可以把一项需要动脑的项目，和另外一些不用动脑就能做的工作，放在一起，时间堆叠使用。

再看8月日程那张，我在07：35那一项，写着路上听一首歌，这个之前是在路上听音频课学习，为什么我进行了修改，因为7月日程的使用这一项效率并不高，会让我走路分心，还要时不时看手机进度（因为要手动拉到下一章节），所以我直接取代为听歌（我喜欢音乐哈哈哈哈哈），如果有人用这样的日程表去规划自己的一天时间，一定要在适当的位置加上自己的兴趣爱好相关的东西，这样的话每天都有快乐元素，即便生活过得匆匆忙忙，但是初心未失。

我分享几本书和几个工具给大家。

1、《小狗钱钱》

2、《三十岁前的每一天》

3、《魔力》

4、TODO高效工作

5、番茄钟

6、手机日程计划APP（自己搜索就出现一大堆）

为什么不分享具体的方法？因为现在有太多如何做时间管理的文章，都是各路大牛写的，但是为什么依然有这么多人无法合理运用自己的时间，每年立下的flag就只是一个flag？归根结底，你的心底并没有觉得自己需要去规划自己的时间，规划自己的人生的想法。

老天是公平的，每个人无论贫穷富贵一天的时间都只有24小时，但是五年十年下来，你身边有人开始成为某领域的大牛，而你依然叹息着自己没有时间。

最后以我喜欢的两句话做结尾：

自我控制是最强者的本能。

没有借口。