第一,通过运动来提升体力。郝景芳认为,体力会影响工作效率,运动是提升体力最好的方法。有氧运动可以让大脑安静下来,有助于构思和规划,把思绪整理清楚。她认为,人会疲倦,是因为精力的支出超过了身体的承受范围,这种情况下,与其减少要做的事情,不如靠锻炼把自己的能力上限提高。
第二,不做时间管理,用心流来提高效率。郝景芳从来不做时间管理,她反对将自己的时间切割成小块,那样会让她觉得自己被时间表支配,很难集中精力。并且,时间管理要求人们去花很多时间做时间表,反而挤占了工作时间。
郝景芳会按照具体任务来安排工作。她会根据任务的截止日期来确定完成期限,比如4月10号要进行论文答辩,那就要在这之前做好准备。在完成一件任务的过程中,郝景芳尽可能让自己长时间投入,不去看具体时间,只关注任务状态。她认为,所谓同时完成多重任务,并不是同时做几件事,而是让心流在不同任务之间轮转。心流是一种完全进入工作的状态,意味着你完全投入其中,甚至都忘记了时间的流逝。如果你处在心流中,就意味着你头脑中想的、手中操作的、身体情绪集中关注的,都是同一件事,在相当长一段时间里,你的头脑和心脏会保持兴奋状态,就能在短时间内高效产出。郝景芳觉得,心流是提高效率的关键。
那么如何进入心流呢?郝景芳分享了两个方法。
首先,你要对工作目标感兴趣。如果一个人对自己的工作没有兴趣,那他无论怎样自我鞭策,都很难进入心流状态。人并不完全受大脑控制,如果内心没有感受到同样的号召,人很难调动起全部智慧。只有对那些理智思考后认为可行,并且发自内心热爱的工作,人们才有可能进入心流状态,获得高效产出。
其次,通向目标的路径要清晰。对于有的人来说,虽然自己很想完成一个任务,但就是坐在椅子上茫然无措,没有办法开始。出现这样的情况,最大的原因是你没有找到路径,无法清楚地判断出自己到底要做什么、怎么做。这很有可能是因为内心纷乱的声音太多,淹没了最底层的情感诉求。好的工作状态应该像平静的湖水,目标确定后,路径就像湖水中慢慢浮现的潜艇,轮廓一点点清晰可见,只剩行动。