启用登记簿时，应当在账簿的封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。
启用订本式出薄立当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账第应当按照出户顺序编号，并定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序缩定风码，另加目录记录每个账户的名称和而次，以便在登记时及时找到相关账页。
二、会计账簿的登记
（一）登记账簿的基本要求
会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。
（二）日记账的登记
日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。设置日记账的目的是使经济业务的时间顺序清晰地反映在账簿记录中。日记账按其所核算和监督经济业务的范围，分为特种日记账和普通日记账。在我国，大多数企业只设现金日记账和银行存款日记账。
1．现金日记账的格式与登记
现金日记账是用来核算和监督库存现金每日的收入、支出和结存情况的一种特种日记账。该账簿应采用订本式，格式一般采用三栏式。
现金日记账的登记方法如下：
(1）日期和凭证栏，登记库存现金实际收付款日期和凭证的种类。对于从银行提取库存现金的收入数，根据银行存款付款凭证登记库存现金日记账。凭证栏还应登记凭证的编号数，以便于查账和核对。
(2）摘要栏，简要说明入账的经济业务内容。文字简练，说明清楚。
(3）对方科目栏，指库存现金收入的来源科目或支出的用途科目。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。
(4）借方、贷方及余额栏，指库存现金实际收付的金额，每日终了即结出余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对，即通常所说的"日清"。月末同样要计算库存现金收、付和结存的合计数，通常称为"月结"。
(5）核对栏，是为对账专设的。账账核对的时候，为了区分已经核对和未核对的账户记录，在已核对过的记录中加上核对符号，一般用"√"表示，这样不容易重复对账。
2．银行存款日记账的格式与登记
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结存情况的一种特种日记账。该账簿应采用订本式，格式一般采用三栏式。
银行存款日记账的格式和登记方法与三栏式现金日记账相同。由出纳员根据审核无误的银行存款收、付款凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存款收款凭证和库存现金付款凭证登记银行存款借方栏，根据银行存款付款凭证登记其贷方栏，每日结出存款余额。
（三）总分类账的登记
总分类账的登记方法取决于账务处理程序，账务处理程序又分为记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序。由于账务处理程序的不同，总分类账的登记可以根据记账凭证直接登记，也可根据汇总记账凭证登记，还可根据科目汇总表登记。
（四）明细分类账的登记
明细分类账可逐日逐笔登记的有固定资产、债权债务等明细账，可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的有库存商品、原材料、产成品明细账以及收入、费用明细账。企业日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无论按怎样的方法分类，各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。
（五）总分类账与明细分类账的平行登记
总分类账及其所属明细分类账的核算对象是相同的，它们所提供的核算资料互相补充，只有把二者结合起来，才能既概括又详细地反映同一核算内容。因此，为了便于账目核对，并确保核算资料的正确、完整，总分类账和明细分类账必须平行登记。
平行登记是指对发生的每项经济业务都要以相关的会计凭证为依据，一方面记入有关的总分类账户，另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户。
三、对账与结账
（一）对账
1．对账概念
对账就是核对账目，是对账簿记录的正确与否所进行的核对工作。对账工作是为了保证账证相符、账账相符和账实相符的一项检查性工作，其目的在于使期末用于编制财务报表的数据真实、可靠。
2．对账内容
对账工作一般在月末进行，即在记账之后、结账之前进行。对账是把会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券等的相关资料和情况进行核对，包括与往来单位或者个人进行的相关核对。
(1）账证核对
账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，以及记账方向是否相符。账簿是根据经过审核之后的会计凭证登记的，但实际工中仍然可能发生账证不符的情况。因此，记完账后，要将账簿记录与会计凭证进行核对，做到账证相符。
会计期末，如果发现账证不符，也可以再将账簿记录与有关会计凭证进行核对，以保证账证相符。
2）账账核对
账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。各个会计账簿是一个有机的整体，既有分工，又有衔接。各种账簿之间的这种衔接依存关系就是常说的勾稽关系。由于这种关系的存在，就可以通过账簿之间的相互核对发现记账工作是否有误。
账账核对的内容主要包括以下几点：
①总分类账簿之间的核对。根据"资产＝负债＋所有者权益"这一会计等式和"有借必有贷，借贷必相等"的记账规则可知，总分类账簿各账户的期初余额、本期发生额和期末余额之间存在对应的平衡关系，各总分类账户本期借方发生额合计数与贷方发生额合计数相等，总分类账户借方余额合计数和贷方余额合计数相等。总分类账簿之间的核对工作通过"试算平衡表"进行。
②总分类账簿与所属明细分类账之间的核对。总分类账余额与其所属有关明细账各账户余额合计数相等，总分类账户本期借（贷）方发生额与其有关明细账账户借（贷）方发生额合计数相等。
③总分类账簿与序时账簿之间的核对。应检查库存现金总账和银行存款总账的期末余额与库存现金日记账和银行存款日记账的期末余额是否相符。
④明细分类账簿之间的核对。指的是对会计部门的各种财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细账进行核对。
(3）账实核对
账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。企业需要通过定期的财产清查来弥补漏洞，保证会计信息真实可靠，提高企业管理水平。
账实核对的内容主要包括以下几点：
①库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数逐日核对是否相符。库存现金日记账账面余额应于每日终了与库存现金实际库存数相核对，不准以借条抵充现金或挪用现金，要做到日清月结。
②银行存款日记账账面余额与银行对账单余额定期核对是否相符。
③各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额定期核对是否相符。材料、产成品、固定资产等财产物资明细分类账的账面余额应与实有数额相核对。
④有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录核对是否相符。各项应收款、应付款等结算款项，应定期寄送对账单同有关单位进行核对。有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录的核对，虽然是账簿与账簿之间的核对，但是属于账实核对，而非账账核对。
（二）结账
1．结账的概念
结账是将账簿记录定期结算清楚的账务工作，企业在一定时期结束时（如月末、季末或年末），为了编制财务报表需要进行结账，具体包括月结、季结和年结。结账的内容通常包括两个方面：一是结清各种损益类账户，并据以计算确定本期利润；二是结出各资产、负债和所有者权益账户本期发生额合计和期末余额。
2．结账的程序
结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作。登记各种账簿本期发生额以及期末余额的工作，一般是按月进行的，称为月结；有些账目应该按季去结算，称为季结；年度终了，应该进行年终结账，称为年结。结账程序如下：
1）检查本期内日常发生的经济业务是否已全部登记入账，若发现漏账、错账，应及时补记、更正；
2）在实行权责发生制的单位，应按照权责发生制的要求，进行账项调整的账务处理，以计算确定本期的成本、费用、收入和财务成果；
3）将损益类科目转入"本年利润"科目，结平所有损益类科目；
4）在本期全部经济业务登记入账的基础上，计算所有账户的本期发生额和期末余额；
上述工作完成后，就可以根据总分类账和明细分类账的本期发生额和期末余额，分别进行试算平衡。
3．结账的方法
结账方法的要点如下：
(1）对无须按月结计本期发生额的账户，如各项应收、应付明细账和各项财产物资明细账等，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务事项记录之下通栏画单红线，不需要再结计一次余额。
(2）库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明"本月合计"字样，并在下面通栏画单红线。
(3）需要结计本年累计发生额的某些明细账户，如收入、费用等明细账，每月结账时，应在"本月合计"行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明"本年累计"字样，并在下面通栏画单红线。12月末的"本年累计"就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏画双红线。
(4）总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，将所有总账账户结出全年累计发生额和年末余额，在摘要栏内注明"本年合计"字样，并在合计数下通栏画双红线。
(5）年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明"结转下年"字样；在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明"上年结转"字样。也就是说，将有余额的账户的余额直接记入新账余额栏内，不需要编制记账凭证，也不需要将账户的余额结平。
