以下心得都是个人通过学习后实践验证，或者直接从实践中总结而来，视野有限难免偏颇，还请大家多多交流~

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正所谓“兵马未动粮草先行”，在很多时候，物资的到位和妥善情况将会影响到一个精心策划的活动的实施成败。今天我们就来探讨一下培训活动时可能用得到的物资。

【类型盘点】

依然是大家习惯的风格，我会按照类别做一下分组。

当然线下的学习活动仍是这次盘点的主流，这里会以线下活动为主进行罗列，但是也会考虑线上学习活动的安排。

1、场地组：

在所有培训管理者的活动中，场地是最基本、最熟悉的物资，也是对绝大多数学习活动影响最大的物资，它是整个学习活动呈现的主体环境。一般来说，场地需要考虑的事项分为以下几个方面：

（1）桌椅：

在线下学习活动时，桌椅是基本物资之一，数量、摆放方式、型号是其考虑的重点。

桌椅的数量需要根据参训的人员而定，太少了有人没座位很尴尬，太多了则场地太多空余容易造成现场冷清的感觉，所以需要恰到好处的数量。我个人的经验是参训人员最大可能数量的基础上上浮10%左右，比如预计25人参训、1名讲师、1名助理、3名参观者共计30人参与的培训，准备35把左右的椅子、足够35-40人的桌子是比较好的数量，桌子可以多一点，作为签到、教材摆放、茶歇等的放置台。

不同类型的授课方式也需要不同的摆放方式。传统的大量知识信息传递性培训多采用教室式的摆放方式，方便大数量的安排学员入座；行动学习小组研讨类的则适合多个小型组合的分组桌型，方便展开讨论；需要讲师很多肢体演示的培训则建议采用U型桌的排布方式，便于更多人观察讲师示范。

在这里我推荐一种桌型，我称之为“梯形桌”，是一种桌面为梯形的桌子，拥有非常丰富的组合特性，便于快速布置成各种桌型，实在是培训用桌的首选。

（上图是单张展示，下图一些组合的展示，大家通过百度搜索“梯形桌”很容易找到非常多的组合方式。能制作这个的X宝店、X东店之类的也非常多，大家很容易自行找到）

在条件充足或者重视程度高的情况下，很多公司都安排了专门的会议室作为培训教室，那么桌椅就容易有较为固定的储存场所，更加方便管理。没有专用教室时就需要因地制宜、利用通用桌椅来开展学习活动，相对局限性大一点。

（2）光线条件。

培训场地内的光线条件也是个很重要的影响条件，因为属于场地的固有属性，所以我也视为物资之一。

过于强烈的光线容易造成学员们的眼睛疲劳，过于昏暗的光纤又容易造成昏昏欲睡的效果，所以培训场地的光线需要恰到好处，具体的尺度都是需要根据培训活动的类型来调节的地方，所以建议场地配置多组灯管开关来控制灯光的亮起数量，另外一定要配置窗帘来控制自然光的强度。

（3）投影设备、激光笔（无线演示器）。

投影设备决定展示效果的最终质量。过于暗淡的投影画面、偏色的投影画面、模糊的投影画面、时而好用时而不好用的激光笔绝对是培训活动的杀手，一定要在培训活动开战前调校好。

（4）音响设备。

人数较多的培训活动经常使用话筒、音箱等设备，相信大家见过太多话筒没声音、音箱突然啸叫的事故了……

（5）讲台。

讲台是授课者良好形象的辅助道具，是站立着的演讲台，还是坐下的课桌式，是否贴上培训的旗帜、LOGO，以及讲台的摆放位置，都影响到授课的便利性。

相对来说，对于时间不长一般采用站立式的演讲台，时间较长的建议为坐下式。

讲台在大多数情况下需要放置在教室前方的侧面，避免遮挡投影，同时也方便授课者从讲台背后走出来进行肢体语言的加强。

谈话类的学习活动可以在正前方中央，甚至在场地的正中央。

（6）签到台、饮水机。

在很多培训活动中都需要签到，有时也需要提供饮水服务，这两样最好放在培训教室之外，减少人群聚集对于培训场地主要活动的干扰。如果非要放在培训场地内，出入的位置是最方便的选择。

（7）通风条件。

培训场地的温度也会影响学习感受，过于燥热的空气容易使人浮躁或昏昏欲睡，过于低的气温咋会造成各种不适，过于嘈杂的风扇噪音必然影响现场的注意力。

（8）谈话室、电话通话空间。

在培训活动开展过程中，可能需要隔离式小组讨论，这就需要提前配置好谈话室。

此外，长时间的培训活动间隙，学员和讲师一般也需要处理公务或个人事务，而在培训场地内直接打电话很容易干扰到他人，并且保密性也不好，能有个专门的通话的空间实在是贴心的服务。

2、耗材组：（在中篇中详细展开，12月3日更新）

在各类学习活动中，最常出镜的耗材们主要有以下几个方面：

（1）笔记本、笔。

（2）白板、白板纸、白板笔、板擦。

（3）签到表、现场评估表。

（4）条幅、活动旗帜。

（5）纸杯、茶歇。

3、资料组：（在下篇中详细展开，12月4日更新）

资料是每个学习活动独特的部分，很多时候未必由培训管理者亲自准备，但是确实出了漏子也会造成很恶劣的影响，所以还是要务必考虑到的。

（1）教材。

（2）配套辅助材料、练习材料。

（3）专项评估表。

4、网络组：（在下篇中详细展开，12月4日更新）

这一点是线下学习活动大多数人容易忽视的地方，但是却又是极其影响细节感受的一个环节。——当然，这个是线上活动考虑的核心关键所在。

（1）网络环境。带宽和稳定性是核心指标。

（2）网络工具。易用性是其最关注的地方。

（3）网络资源。完成度是其最关键的指标。

在日常的物资调配的过程中，活动类型是造成差异的最大原因，面授集中和行动学习就会对物资要求不同。但是在此之外还有其他的影响因素。

关键核心还是看学习活动的目的。

需要学员多体验多参与的活动，耗材类和资料类就需要很多准备，场地布置也应当以方便交流为优先进行布置和调整。

需要学员专注的学习活动，就应当尽可能减少干扰项，必要时除了核心物资外仅保留最低限度的物资。

一切物资保障，都是为了学习活动达到其设计目的。

【管理建议】

因为仅仅是上面的介绍就已经非常大的篇幅了，考虑到日常实际活动时的因地制宜的调整和具体需求，物资的统筹管理将会是非常琐碎的工作。为了保证物资上不出问题，我这里给大家一些建议：

（1）对于通用性、固定性比较强的物资，建议按最大基数常备。比如各类纸笔，各类常用活动旗帜等，不能因为其容易配置到位就忽视，反而应该让其成为最省心的事项。

（2）对于专项性、特殊性比较强的物资，尽量在大方向确定的情况下，提前一个制作周期准备到位。比如培训班条幅需要2天做好，那么尽量在培训开始前2-3天并验收，一旦发现质量问题，还有处理的时间；某门微课需要3个工作日做好，那么尽量提前3-5天进行验收，便于细节的优化改善。

（3）清单核对是个好习惯。事项太多了对于记忆力是个极大的负担，很多朋友都会使用清单的方式进行管理，比较推荐的是按照过程项（启动、到场、实施、收尾之类）进行分项分组罗列，每一项都有对应的联络人和备用联络人，每一项在实施前进行验收盘点，盘点通过的打勾，不通过的及时联络。在我共事过的一位培训经理同事的日常习惯中，一个常见的线下集中面授课他有140多个检查点（包括通知邮件发放等等），我自己目前日常使用的线下集中面授课是40多个核心检查点。这样的清单核对确实有利于现场管理，大家根据情况自行设计即可。

【一句话总结】

日常物资应常备，专项物资提前一个周期准备到位，实施前盘点是个好习惯。

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