早晨走进办公室后,一眼望见我的同事高大壮。他穿一件军绿色T恤,坐在窗边的工位上,阳光肆无忌惮地照着他有点发油的头发。大壮研究生毕业已经2年了,在我司做软件工程师的工作。他人很踏实,整天忙来忙去,总有做不完的事情。因为早晨人来得不多,大壮向我请教如何有效运用时间?原来他心里一直有个小目标,但单位各种事情多得就像是秋天树上飘下来的落叶,总也扫不完。于是,他的小目标一拖再拖到现在都还没正常开展。了解他的情况后,我又一次展现出好为人师的劣根性,向他要个本子讲了起来。
要想做好时间管理,第一步,就是要真实记录每日时间具体的使用情况。 这是我从管理学大师彼得.德鲁克那里学来的。从我第一次在大师的书上看到这个方法,深感大道至简,一招顶万招,一直把这个方法用到今天。这个方法可以让你意识到每个时间切片的确切使用情况。就像是一个衣兜里只有一吊钱的穷寡妇,为了满足一家人的日用开销,需要真实记录下每个铜板确切花在了什么地方。我在纸上给大壮画了个表格,里面可以填入一周七天,每天各个时辰都做了什么事。然后,给大壮布置了一个作业,请他接下来两周把每天每个小时用在哪里记一下。
两周后,在一个天气预报有37度的早晨,我来到高大壮身旁。此刻,他正喝着菊花,吹着空调,好不惬意。我向他询问过去两周时间记录情况如何?他拿出本子,里面只记了几天,然后就没有再记了。我很想知道是什么原因导致他放弃了?
于是,我问:“你是不是觉得你的目标没有实际意义,所以你没有坚持记录?”
他答:“不是。这个目标还是有意义的。在我记录时间后,我就有一种紧迫感要将记录的事做完,而我又不太想做。”
我继续问:“你是不是觉得目标虽然有意义,但对你的重要性却不够?”
他答:“不是,这个目标在我心中很重要,我一直想要完成,但自己行动上就是不想动。”
听完大壮的讲述后,我大概理解了。他的问题不在于目标设定没有意义,而在于执行力比较薄弱,没有毅力坚持下去。我也曾遇到过这类问题。有一年,我曾把锻炼身体作为那年的新年愿望之一,希望可以每周经常锻炼身体,提高身体素质。到了执行时,每天虽然有时间,但就是不想动。这个问题竟然持续了半年都没有解决。直到后来,我采用了一种自我教练的方法拯救自我。您可以通过以下三问来进行自我教练,帮助自己提高执行力。
(1)问自己:“健身是不是你今年的目标?”
回答:“是的,是我今年的目标。”
(2)问自己:“你今年一直没怎么运动,它是不是你真实的需求和目标?你要不要把它从你的目标上挪走,今后再也不用考虑这个问题?”
我想了想,回答:“它是我真实的需求和目标。我不想把它从目标中挪走。”
(3)问自己:“如果不把它挪走,你要怎么动起来?”
我想了想后,回答:“我要找个本子,将每天运动列为一项。如果当天没有做运动,就打叉,运动了就打勾,每周记录具体健身了几次。如果这周运动没有达标,我就再重新问自己上面这三个问题。这个目标是不是你的目标?这个目标是不是你真实的目标和需求,要不要把它挪走?如果不挪走,你要怎么办?在怎么办这里,我可以不断地想出各种适合我的方法,如找朋友监督我,报健身课,找小伙伴一起组团健身等。”
我把自己的故事讲给了大壮,并问了他上面这三个问题。大壮给出的回答是:他不想放弃他的目标。这是他真实的目标和需求。他后续会坚持记录他的时间使用情况,并邀请我下周这个时间来检查。收到他的答复后,我很开心,这个清晨真的很棒!
最后,引用闻一多先生《发现》里的一段诗词。
“我来了,因为我听见你叫我:鞭着时间的罡风,擎一把火。”
作者简介:傅有时,清华大学博士,专栏作家,一个痴迷于研究各种高效能方法、学习方法、规划方法的人。希望和大家一起交流,共同成长,一起过上有钱、有闲、有意义的人生。