向上级汇报,在职场无论是小白或老手们都必须经常面对的事。怎么才能让领导愿意听而且容易肯定并接受呢?
《向上汇报》给我们很好的建议,节省领导时间和把汇报当成谈判。
关于节省时间,让时间有价值,我有一点心得。一次向主管建设的经理申请一笔近百万的维修大楼费用。申请费用,得把大楼的现状、历史、所需维修项目、材料、材质及预算统统详细打成报告,足有两千字。觉得,写清楚了,找领导去了。领导接过报告快速翻了一下,对我说,简单说下情况,我赶紧挑重点,用了不到2分钟时间讲完后,领导再没有去读报告内容,直接在后面,所需费用处,写了同意二字。后来,我明白了,领导不是看长篇大论,也不看文采,他只看实事。我再打此类报告时,会十分简要精炼地写清楚缘由及所需费用,把其他内容做成明细表格附在后面,既可以一目了然清楚要做什么,又可以让领导在之后有时间时了解详细情况。
在给领导做口头汇报时更需要技巧,因为领导时间安排紧凑,不会预留出多余时间。所以,充分抓住机会,利用好这宝贵的时间特别重要。这时候,一定要做到心中有数,思虑周全,备好简明扼要的拟好上中下或一、二、三种方案,供领导选择。同时,了解领导的主导思想,着重推出容易被接受的方案,其他方案作为补充。除非你的方案确实欠实力,否则,几乎都会成功推出,汇报效率极高,得到领导欣赏满意。
而遇到比较挑剔或要求完美的领导,这个方法也很好用哦。
职场如战场,有人胜出,有人败下阵。凡事如过招,只是你得认真体会,见招拆招,方能百战百胜。