我经常疑惑:同样是每天24小时,为什么有些人做的事情比我多N倍?他们既完成了工作任务、兼顾了家庭生活、还能有时间做感兴趣的其他事情。而我明明已经忙得不可开交,还是做不完手头上的事情,还是觉得时间不够用?
你是否也有过这样的困惑呢?
学习时间管理,大概都不能绕开这本书《奇特的一生》。
主人公柳比歇夫如书名所说,是个奇特的人。他在有限的生命里,干了很多事情,产生了很多思想:“他生前发表了70来部学术著作。各种各样的论文和专著,他一共写了500多印张。500印张,相当于12500页打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。”
而且他涉及的领域还非常广:“柳比歇夫的遗产包括几个部分:有著作,探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论;此外,他还写过回忆录,追忆许多科学家,谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学……”
我看到他的成就时确实被吓到了。难道他的24小时比我们的长吗?
不是的,他的时间跟我们的一样。只是他的时间质量比我们的高很多。他的每一分钟、每一小时的时间质量都很高。所以,他从来不会时间不够用。
那么,如何提高时间的质量呢?也许我们可以从他身上学习到。
1,了解你的时间去哪儿了?
柳比歇夫有一个非常变态的习惯:每天精准记录时间的花销,即“事件-时间日志”,误差不超过5分钟,坚持了56年。
这个习惯让他形成了特殊的时间感。“我同他见过两次面,在他日记中都有记载,时间记得十分准确——‘1小时35分’‘1小时50分’,然而当时他自然没有看表。我同他一起散步,不慌不忙,我陪着他;他借助于一种内在的注意力,感觉得到时针在表面上移动——对他来说,时间的急流是看得见摸得着的。”
这个习惯还让他对自己的时间非常了解——每一块时间做了哪些事情,每一件事情需要花多少时间,他都一清二楚。所以他做的计划与实际的执行,一般情况下,不会有太大出入。
时间开销记录,我也尝试过。这是一件枯燥、无趣的事情。你不需要像柳比歇夫一样,天天记录。但是当你感到时间不知去哪儿时,请拿出一到两周的时间,每天记录一下你的时间开销,以此了解你的时间去向、你做每一件事情所需的时间,以及效率最高的时间段是哪个。
只有清楚了解了自己的时间,我们才能更好地利用时间,才能做出最合理的计划。
曾经有人跟我说,他从来不做计划,因为计划总是赶不上变化。
我觉得计划赶不上变化的一部分原因,是因为他不了解自己的时间。他不知道哪个时间段干扰最小、不了解做某件事情需要花多长时间、不清楚为什么有些时间莫名其妙就不见了……于是,计划实施起来,很快与实际不符,并且在不久后破产。
所以,在开始时间管理,或者在提高时间质量前,不妨先花点时间了解一下你的时间。
2,勤练坐功很有必要。
坐功的另一种说法是,专注力。良好的专注力,可以提高做事的效率和效果,也就相当于提高了时间的质量。
柳比歇夫的坐功就是极好的。他自己也说过,“他属于这样一类学者,给他们照相,不该照脸,该照臀部。”
假如某个周末,你打算在家看2个小时书,你可以观察一下这两个小时你都做了什么?你是否一会儿拿起手机刷一刷、一会儿起来喝杯水、一会儿又想起别的事情而放下书本……不必感到惊讶或不好意思,这都是正常的。
我们周边的诱惑实在太多,要在椅子上坐上2个小时专注于一件事情,已经越来越难了。
但是我们可以主动制造良好的环境,减少诱惑,提高注意力。比如:开始工作或学习前,把手机藏到不容易拿到的地方;准备好一杯开水,或一杯茶;把书桌或办公桌收拾干净,最好只剩电脑等必须品;摸清上司或同事的习惯,尽量避免突发干扰……另外,可以通过冥想等方法提高专注力。
3,随时随地利用“时间下脚料”。
柳比歇夫总是想方设法利用每一分钟,利用任何所谓的“时间下脚料”:乘电车、坐火车、开会、排队……“每一次散步,他都用来捕捉昆虫。在那些废话连篇的会议上,他演算习题。出门旅行,他看小部头的书,学习外语。举个例子,英语,他就是主要利用‘时间下脚料’学会的。”
之前,也有人说,他利用碎片化时间看了140本英文原著,从而学会了英语。
所以,不要再说“我没有时间……”。当我们把刷朋友圈、等车、等电梯……的碎片化时间都利用的起来,也可以像柳比歇夫等人一样有惊为天人的收获。
4,永远不要牺牲睡觉的时间。
确切的说,永远不要牺牲睡觉的时间,不要牺牲与家人相处的时间,不要牺牲社交的时间。
以牺牲这些时间来延长时间,会让我们失去健康的身体和心理,从而降低做事的效率和效果。
每当我听说谁谁谁的24小时做的事情比我多几倍以后,我都会忍不住安慰自己说:那么他一定是睡眠不足,或者,他一定是缺少娱乐。
然而,我错了。
当我看到书上说,柳比歇夫每天保证有10小时左右的睡眠时间时,我惊呆了。
那么他一定没有娱乐的时间咯。不是的。他不仅要做家务、照顾家人、教育子女,他还经常出门旅行、饱听音乐、栽培花园、从事体育活动……他对生活的乐趣,享受得比我们多得多。
曾经看过一篇文章说:有些时间,就是要拿来浪费的,比如:跟家人散步、吃一顿漫长的晚餐、发一次没有主题的呆……这些时间的“浪费”,可以让我们更好地重新投入工作。
5,改变休息、娱乐的方式。
没有人永远100%有效率。每个人在一天当中,都会有状态好的时候,和状态不好的时候。所以,我们每天都应该有休息娱乐的时间。
一般情况下,我们休息的时候,都喜欢拿起手机看看新闻、刷刷朋友圈,或者玩玩小游戏。然后,一晃就过去了半个小时、一个小时。最主要的是,当你放下手机时,你并没有觉得自己休息过了,你可能还是很疲惫。
《自控力》一书说:当我们感到紧张、有压力、疲劳、焦虑时,往往喜欢通过吃东西、喝酒、购物、看电视、上网和玩游戏的方式来缓解。然而,这些方法反而让我们更有压力。同理,休息娱乐如果也只是做这些活动的话,并不能让我们得到更好的休息。
所以,我们也许可以换一种休息的方式:运动、轻松阅读、听音乐、与家人朋友聊天……就像柳比歇夫一样,他的休息方式就是做一些有创造性的兴趣爱好:给朋友写信、阅读报纸、阅读文学作品、听音乐会等。
也许我们不是没有时间,我们只是缺少高质量的时间。