看黄仁宇的《中国大历史》、《万历十五年》时,老提到中国古代最大的失败就是不会用「数目字管理」整个国家。
这个「数目字管理」其实就是我们现在所说的数字化管理,不仅仅是管理国家这么大的事,就我们许多传统行业与西方也是有许多不同,比如中医和西医,中餐和西餐等。
中餐相同一道菜不同厨师做出来的口味是完全不同的,因为,我们做菜的无法数字化管理,比如加盐少许、葱花若干,即使同一个厨师在不同时间做出的同一道菜口味都可能不同,因为还有一个很高深的「火侯」的问题。
而西餐却不一样了,比如你去麦当劳,每个人都可以成为厨房老司机,因为人家有按自己的标准化做菜,像薯条在油锅里放几秒钟都规定好了,所以他们能快速的复制到全世界。
而中餐却很悲催了,大厨一跑,你的客人也基本就跑了。所以,我非常佩服我的朋友计小宇,喜欢捣鼓美食,中国首创了榴莲披萨连锁店。他非常自豪的指着不断翻台的店面和我说:“我的店从来不担心厨师跑路,因为我们是靠标准化运作的!”——他的店名叫「Clovers Pizza」。
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今天和创业者,聊聊数字化管理这事,我觉得中国企业要做的更优秀,一定要尽早的进行数字化管理你的企业。
而数字化管理你的企业,首先要提升的就是创业者对数字的敏感度,当然也没有必要能像《欢乐颂》里的andy那样对数字过于敏感——那可能就是一种病了!
创业者如何提升你的数字敏感度,今天老非给大家加持一下我的原创技能!
一、时 间 分 配
大家都知道一天有24小时,那么你有没有概念一周几小时,一个月呢?一年呢?!
如果你问老非这些数字,我会顺口告诉你,一天24小时,一周168小时,一月720小时(按30天算),一年8760小时,一生70万小时(按80岁算)!
什么鬼嘛,记住这个数字有个毛用啊?是的,对你可能没有用,但对我非常有用,因为我知道时间非常宝贵。
比如,经常有人问我,老非你每周一篇原创文章,会不会花你很多时间?我是这么回答的:
我每周会花5小时(3小时写作,2小时推广),这5小时相当于我花在创业做营销的时间,一周168小时,除了休息和休闲,我其余100小时基本都在思考、学习、执行,作为创业者其实都是工作时间,也就是说,我这方面我至少投入了5%的时间在营销上,没错,我现在写文章就是为了营销我们家的“数豆者”。你的时间花在哪里,哪里才会有成效!
如果你还在朝九晚五,通常一周是5天40小时上班时间,而作为对手的我一周7天100小时都在工作,我的工作时间是你的2.5倍,我1年干了你2.5年的事(在此先不讨论效率的问题)!所以你可能会问我怎么还会有时间写作,对来我说,时间不是个事儿。
你对时间数字敏感了,就会知道时间如此宝贵了吧,才会知道如何好好利用你的时间了吧!
二、公 司 经 营
你心里有没有一个小算盘,你们公司年收入多少,人均产值多少,人均成本多少,人均毛利多少,人均利润多少?你每个月的费用支出要多少?你融的钱够烧几个月?
如果上面数字对你是小case,那么我再问你:
你公司一个月用电多少钱?一度电多少钱,一个月花了多少度电,平均每天花了几度?算算下你公司几台笔记本(功率在在100瓦以内)、几台台式机(功率在200瓦以内),几台饮水机(2000瓦左右),几台空调,再算上你们的上班时间,就知道有没有人经常加班,或者下班没关空调了。
你有让人事部门统计员工的平均年龄吗?这样可以大体得出你们团队的经验积累,比如我们数豆者目前团队的平均年龄是30岁,这放在C端团队中,可能会显得太老,但在B端团队中却刚刚好,因为服务B端客户没有个10年、8年的职场积累,是很难为客户服务的。
……公司经营太多数据了,今天写不完!
三、阅 读 速 度
我们获取知识最重要的渠道是阅读,那么你有没有想过你的阅读速度问题?1分钟能阅读几个字?
这么说吧,入门级别阅读速度1分钟是300-500字,中等级别是500-1,000字,高手是1,000-3,000字,顶尖高手是5,000字以上。
这个数字背后是什么含义呢?假设一本书是18万字(200页左右),如果你书看的少,基本上是入门级别,大概要花6-10小时,如果你是一位阅读高手,那么通常只要1-3小时(更多详情,且听下回分解哈)。
那么问题来了,如果你花心思提升了自己的阅读能力,是不是在相同的时间内比别人阅读的更多,也就是你比别人学习的更快?
四、演 讲 语 速
许多创业者不会pitch,除个不会营销表达外,我个人分析还因为他不懂我们说话的语速统计,面对投资人,我们要在不同场合准备不同的时间版本。
我个人总结要分这么几种版本,10秒钟版(1句话)、1分钟版、3分钟版、6分钟版、10分钟版和18分钟版,在不同的场合使用不同的话述来Pitch。
那么问题又来了,你自己有统计过你一分钟能说几个字更适合呢?我们普通人正常说话的语述是1秒钟3个字,也就是1分钟大概180字左右。你知道广播播音员的说话语速是多少?——270字左右,人家为什么要以这种速度播音?因为大众听起来舒服嘛。
所以,如果你要pitch,建议也以播音员的速度来表达你的BP,如果慢了,投资人肯定打哈欠,如果快了,投资人会跟不上你的节奏。
我经常做pitch时,都会控制自己的语速,刚开始会先把想说的话以文字形式写出来,然后多练几遍(现在已经不用了),比如3分钟版的,我可能会控制在300字/分钟以内,因为时间短,所以要说快一些;如果是6分钟版的,可能会控制在250字/分钟以内;如果是18分钟版(TED时间),我会更慢些,并且自由发挥,说话要抑扬顿挫,抖包袱了。
时常碰到有些性子急的创业者,为了在短时间内表达更多的内容,把语述提升到350-400字左右,真的是炮语连珠,听众跟不上节奏。或者有些更没有经验的创业者,把语速放到200字以内,台下都在刷朋友圈了。
好了,本来还想说你一天走了几步路,飞机时速问题,“奇怪奇怪真奇怪,汽车就比火车快”问题,还有像A/B/C/D/E/F的问题(老司机才看得懂),由于篇幅太长,今天不多BB了。
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经常有人说我文章太长,所以从8月8日开始我作了节制,字数都控制在2,000-3,000之间,比如这篇文章是2556字,如果你的阅读速度只有300字,要花上8分钟,那可不能怪我了!
接下来的文章会包括《3分钟,快速提升你的财商》、《创业者的十大不知道》等。
作者介绍
黄非,就是“扫黄打非”的黄非,互联网界外号“老非”,连续创业者,2002年毕业于厦门大学会计系。2002-2006在厦门天健华天会计师事务所(致同厦门分所前身)任职,2006-2014年创办尚科网络,2014-2016年作为联合创始人创办请他教,2016年8月开始创办数豆者。