自从开始了易效能学习以来,明白Omnifocus软件工具的重要性,所以也很用心的要去好好掌握使用的技巧。
叶老师提到了事半功倍的项目控制术。
所谓的项目控制,就是一组围绕特定目标结果的一系列行动。杂事是不被管理的,能管理的只有我们的行动。
把想要的结果的杂事转换成一个项目,再为这个项目分解为N个行动,这些所有行动都是为了这个项目出结果的行为。这些行为也就是行动清单。再把这些清单用 我+加动词加+关键人+事情 等详细的表达让大脑更有视觉感达到更好的去执行。
初学者设定项目的时间不要太长最好设定为3个月。
这些行动清单再按照 收集 排程 执行的方法论再细分为日历和情景来完成。在排程这一环节用4D 原则,重要的事2分钟内能做的立即去做,不紧急的推迟,可以委托的就委托别人去做,删除不重要不紧急的事。这就是从一件杂事转换成一个行动或由一个下一步分解成为多个行动清单。
还有也可以把生活事物和工作事物等日常事物同属性的清单,也可以把他们归属为一个同类属性的项目,可以便于共同管理和检视等。
把焦点放在于学会从事物管理转向项目管理,那么我们就活结果里面了,从事物管理转向项目的管理里才明白不是每天在考虑做什么,而是要去实现什么。
找出一个到两个在3:个月内要完成的要出结果的项目找出来,对每件事哪个是最重要的? 可以问自己我要不要做?我要的结果是什么?下一步立即做,那将是一个很高效的一件事。
反思 .愿景 ,执行 就是相对应的正确的做事,做正确的事,如何正确的做事釉和的齿轮。