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小强升职记

How to get things done? It's a question

## 你的时间去哪儿了?

### 你真的很忙吗?

你总倾向于做那些不需要费脑的事,那些舒服躺着就能完成的事,于是时间变成了空洞,被吞噬掉了。

主动的人做事不会让自己被动的消耗时间,而是有计划目标的利用时间。

### 如何记录和分析时间日志

* 找到你一天中高效的时间

* 要事优先,不重要的事要果断拒绝

* 养成习惯,到某个时间段就做某事的习惯

> 水流的方向是由渠道决定的,没有渠道的水只会向四面八方渗透,然后渐渐消失在土地之中,永远到不了大海。时间也是一样,如果没有重点地使用,它会消失于无形。

### 如何找到自己的价值观

**问自己,审视内心的价值观**

* 经济报酬

* 安全感

* 成就感

* 舒适

* 社会交际

* 人际关系

* 独立性

* 管理

* 美感

* 利他主义

* 智力刺激

* 社会地位

* 变异性

## 无压工作术

### 传说中的“四象限法则”

很多人都知道这个法则,但问题来了,你知道,但你会正确使用这个法则吗?

**要点是**

针对不同象限的事项采取不同的处理方法

::例如:::

* 多做第二象限的事,就是重要不紧急的事

* 尽量不要让第二象限的事变成紧急的事

* 紧急不重要的事可以委托别人做或者拒绝

* 不要去做不紧急且不重要的事情

`具体哪些是重要的事就要看你自己选的价值观了,价值观没有对错,你最了解你自己`

要走出老是做紧急不重要的事就要学会**猴子法则**

> 你讲一些并非自己职责的事情做的很有效率,可这值得你沾沾自喜吗?你自己的事情完成得怎么样呢?

**第二象限工作法** **very important**

对第二象限的事进行 ~目标描述和任务分解,~ 进行任务描述和目标分解的好处有:

* 迫使我们把精力放在第二象限,这在一开始是非常重要的。

* 有利于将一个项目做细,做的有计划,时刻知道你下一步该做什么,也更加有行动力。

* 明确任务完成的标准,当达到标准的时候就可以放下心头大石,减轻你的压力。

* 分成小的任务后有利于进度控制,你可以明确地知道该任务是否造成了拖延,并立即调整后面任务的时间规划。

简单的说,就是消除时间管理的三大杀手:**信息不够,拖延,预期结果不明确**

### 衣柜整理法

**做事靠系统而不是靠感觉!**

整理衣柜对应着时间管理的五个流程:

1. 捕捉

2. 明确意义:是否是可执行的下一步动作

3. 组织整理:将收集篮中的事情分为不同清单,包括:**将来清单,行动清单,项目清单,日程表。**

4. 深思:定期回顾,审视自己。好处是:孵化杂事,产生灵感,提升高度。每天,每周,每月。

5. 行动

> 原则(五万英尺) ~高效率,慢生活~

> 愿景(四万英尺)3-5年的工作目标

> 目标(三万英尺)1年内实现的阶段成果

> 责任范围(两万英尺)不同角色的定位

> 任务(一万英尺)包括任务和项目

> 下一步行动(跑道)都是细节,全部放在行动清单里。

> 刚开始我们都在同一个跑道里绕圈,但是最终只有职业规划清晰的人,才会驾车进入快车道,直奔目标而去。

## 行动时遇到问题怎么办?

### 臣服与拖延

使用番茄工作法,改变**你的工作节奏**,但是每天不要超过8个番茄,一般6个差不多,跟化疗的次数一样。每次大概25分钟,吃掉一个番茄,休息5分钟。吃掉三个番茄后,休息15分钟。

~**慢就是快,笨人反而更聪明。**~

**臣服于精力**

有三种工作节奏

1. 第一类有点像白噪音,嗞~~,每天都在忙,但没有重点;

2. 第二类像江南style~~,每天都打鸡血一样,但家人和同事都伤不起;

3. 番茄工作法,有点像优美的华尔兹,彭擦擦,彭擦擦~~

**臣服于环境**

对于外在和内在的打断,你可以处理,是否紧急需要处理,是否可以暂时搁置,先写在收集篮里。

对于经常被打断,可以考虑缩短番茄时间,也可以根据自己的注意力时间长短,自己设置番茄时间长短。

**臣服于天性**

利用游戏改变自己

玩游戏为什么不会拖延?

1. 有非常清晰明确的目标_

2. 游戏中的规则一旦确定,不容更改_

3. 及时反馈,随时知道目前的状况和奖赏_

4. 自愿参与_

5. 有里程碑_

6. 即时满足

7. 有很强的使命感_

8. 有些游戏是团队作战,你不是一个人在战斗,你有战友

### 如何做到要事优先

1. 谋定而后动,简单明确

2. 即时满足

3. 在相对固定的时间去做最重要的事

### 应对临时突发事件

提前准备,养成靠系统做事的习惯

## 如何培养一个好习惯

> 时间管理第一步,认识时间,并利用好

> 时间管理第二步,知道自己价值观

> 时间管理第三步,get things done

> 时间管理第四步,建立一个系统做事

> 时间管理第五步,养成一个个好习惯

> 时间管理第六步,实现你的愿景

## 如何让想法落地

SMART法则理清目标

> Specific

> Measurable

> Attainable

> Relevant

> Time-based

**~用思维导图梳理计划~**

用甘特图掌控进度,设置任务名称,项目负责人,开始以及介绍日期,完成比例,以及直观的柱状图。

~**用九宫格平衡人生**~

(你的角色不只是工作)心灵层面(晨间日记,事业,微梦想),健康层面,人际交往,心智(阅读,技能培养),情感家庭,财务自由。

> 有些人喜欢设定,分解目标超过执行它,往往花了大把时间去制定一个完美的人生规划上,而恰恰忘了去执行。对制定目标很苛刻,而对自己没有按照计划执行很宽容。所以我建议,不要只做收藏家和设计师,而要做一个建筑工和砌砖者。一步步铸就你的宏伟蓝图。

~**感想**~

1. 可视化原理,也就是勤记录,想法和打扰转瞬即逝,需要记录可视化。

2. 反馈和强化,不断重复一件事,将就确定下来方法就不要随意改变,傻子有傻福,一开始你养成习惯,之后习惯塑造你。

3. 臣服天性和环境,臣服精力,要有节奏感,人生还长着呢,尊重自己的天性,拥抱变化

4. 每天要有一个承诺,时间管理就是对自己的承诺

5. 持续改善,定期回顾

6. 转变态度,寻找使命

> 有一种精神状态称为“心流”,它具有以下特点,明确的目标,集中,专注,自我意识消失,时间感扭曲,直接和即时反馈,能力水平于面对挑战的平衡,个人控制感,工作本身的内在奖励,行为于认知的合一。

> 心流是创造性的状态,但心流有一个缺点,缺乏全局观念,所以说,创造力和统筹力难以并存。所以时而我们需要放空自己,需要纵览全局进行战略决策,部署行动,以便下一个心流期间能够全身心投入这项行动中。

::你要正襟危坐,全神贯注的姿势,因为身体改变思想。::

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20180817 周五上午 写于辽宁省沈阳市图书馆自习室。

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