某单位工资表 (为了方便演示,只做了一个简表,再多行操作方法一样),现需要按部门分别打印工资表。
操作方法:
1、按部门排序
2、数据 - 分类汇总
3、在打开的分类汇总窗口中进行如下设置:
分类字段:部门
汇总方式:求和
选定汇总项:根据需要选取字段
每组数据分页:一定要选它。(这是最关键的一个选项)
4、点击确定按钮后,数据表已按部门进行汇总,最关键的是已自动设置了分页符。(在分页预览模式下可以显示出分页效果)
如果不需要打印汇总行,筛选包括汇总的行删除即可。删除分类汇总模式的方法还有很多同学不会:
选取表格区域 - 数据 - 分类汇总 - 点击窗口中的“全部删除”按钮
兰色说:在excel中有两个功能可以自动分页,除了分类汇总外还有一个是数据透视表。
作者兰色幻想-赵志东 摘自Excel精英培训