读书笔记 | 引导

引导(facilitation)是一种能够有效调动一群人的积极性、促进高质量合作的能力。引导者为团体提供结构化工具,通过这些工具帮助他们形成共同目标并帮助他们实现目标。

有效提问

有两种基本的问题类型:

•封闭式提问——引发的是一两个字的回答,容易让对话终止;收到“是”或“否”的答案,或者排序;用于澄清和检验假设;

•开放式提问——需要的回答不仅仅是“是”或“否”;激发思考;

可以采用多种风格的提问:

•探询事实的问题,例如你们现在使用的计算机是什么品牌和配置?

•探寻内在的问题,例如你们对办公室的新装修感受如何?

•获得更多信息的问题,例如你还想到了什么?

•最好/最差是问题,例如如果更换了软件,会给我们带来的最大益处是什么?

•从第三方角度提的问题,例如你觉得为什么有些人会抵触这个想法?

•魔法棒式问题,例如如果钱不是问题,哪个软件你会买?

有效提问的一个重要能力就是提出跟进式问题,跟进提问就像“剥洋葱”,层层递进。


适用于团队领导者的引导策略


针对团队发展各阶段的引导方式

•形成期

团队成员开始在一起共事。引导者需要保持乐观,对大家进行鼓励缓解大家的担心,还需要做到如下几点:

__ 确保对大家清晰阐明组建这个新团队的背景、缘由和上级指示

__ 根据团队成立的背景,帮助大家共同设立一个能实现的团队目标

__ 用一些活动让团队“破冰”,营造一种舒适和开放的氛围

__ 帮助大家建立行为规则或规范

__ 确定任务并指定各成员在其中所担任的角色及所承担的责任

__ 为所有的团队讨论提供过程支持

__ 对会议的参与方式进行管理,让每个人都有平等的发言权

__ 培训大家如何做决策及如何更高效

•风暴期

判断团队是否处在风暴期,一个标志是团队成员常会对自己所依赖的其他人的权力感到不满。引导者需要做到如下几点:

__ 对于气氛紧张的局面接受并认为这是正常情况

__ 保持绝对的中立和平静

__ 创建一个大家能够安全地表达自己想法的环境

__ 如实并坦率地承认团队内存在冲突

__ 帮助大家找出问题并一起解决

__ 鼓励和邀请大家提供意见和反馈

__ 对于偏题的行为,及时干预

__ 对于激烈的讨论果断干预

__ 训练大家在团体里互动的技能

__ 引导大家有效沟通

•规范期

团队直面自己的问题并解决它们,新的规则被建立,团队成员都能遵守新规则。规范期有4种不同的团队活动:

__ 调研反馈

__ 立场分析

__ 互相反馈

__ 制定新规则

•表现期

团队中的每个人都取得成功,生产力直线上升,团队士气也会提升。引导者需要:

__ 多与大家沟通来获得更多的意见

__ 让大家分担引导的任务

__ 给团队提供专业知识

__ 帮助团队互相嘉许和庆祝胜利

__ 帮观察并给出反馈意见,进一步提高团队水平

•解散期

引导者帮助团队对过往经历进行反思,包括以下活动:

__ 项目回顾会议

__ 团队收尾会议,会上大家相互道别,庆祝成功


化解团队冲突

管理冲突的关键在于需要分两步:

•疏导情绪 LECSR模型:倾听(Listen),同理心(Empathize),澄清(Clarify),征得同意(Seek Permission),解决问题(Resolve Issue)

•解决冲突 回避、让步、折中妥协、争斗、合作

冲突常见情境及应对策略:


引导者的过程工具箱

•创建愿景

鼓励大家贡献自己的想法,确保每个人都参与表达并被他人聆听。

•递进式提问

收集信息,检测预先假设,引发大家积极参与。也可以让大家安全地呈现负面想法,释放负面情绪没让大家明显地看出需要采取行动。

•SWOT法

优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threads)。制定出一个兼顾正面与负面的全貌图。

•SOAR法

优势(Strengths)、机会(Opportunities)、渴望(Aspirations)和成果(Results)。用积极正向的词语来描述现状。

•引导式聆听

创造出一种被倾听和理解的氛围。

•欣赏式访谈

鼓励团队成员回顾所有取得的成就和正向体验,同时让团队成员感觉自己的确是有贡献的,并且被伙伴们所认可。

•头脑风暴

鼓励人们把想法提出来,而不用担心被人们评判和挑战。

•书写式头脑风暴

用匿名的方式鼓励大家自由地表达自己的想法。

•亲和图法

从一大堆信息中提炼出若干主题,发现想法之间的彼此联系。

•差距分析

鼓励大家对现状做一个客观的分析,帮助识别要达到的目标,以及还需要做哪些工作。

•供需对话

帮助合作双方通过建设性对话,找出改善关系的行动方案。

•力场分析

分析作用在同一个情境上的两股不同力量(正向和负向)。

•根本原因分析

找出问题的根源,而不是被问题表象所迷惑。

•5个“为什么”

发现更深层次的原因。

•画廊浏览

让一大群人在短时间内讨论丰富的主题。

•多项投票法

快速地做出优先级评定。

•决策矩阵

运用一组评价指标来客观决策。

•离场决策表

一般会张贴在会场出口位置。

•通过问卷获得反馈

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