托尼是一家外贸公司的主管。有一天他发现,公司半数以上的员工,都会在上班时间用微信聊天。
他考虑了很多解决方案。装屏蔽软件?不行,外贸公司总是免不了与外界打交道,而且这样做的话微信上的客户也会被屏蔽;即使屏蔽了微信,还有QQ、钉钉等其他软件;聊天软件全部被屏蔽了,员工还可以闲聊……似乎围堵这条路,走不通。
如何从根本上解决这个问题呢?
001换角度看问题
抛却从道德因素上面指责员工的不敬业,是否可以从工作量不饱和的角度来考虑问题呢?那么问题就变成了,如何解决员工工作量不饱和的问题。
002不断细化问题
工作量不饱和,是因为公司压根没有这么多任务派给员工吗?那是否公司招聘的人员过剩?
如果是,是因为人力资源部招的储备性人员过多,还是因为近期公司的业务水平下降了?是因为春节期间市场被竞争对手占领,还是因为产品价格过高导致销量降低呢?如果是价格
过高导致的,是否是因为同类产品的生命周期已经到了尾期,竞争对手们都在降价清货?为了应对这种状况,公司是否应该升级产品或者开发新产品?
003找到主要问题
随着不断地细化深入,“员工上班时间聊微信”只是表面现象,最主要的问题可能是产品需要进行升级或者更新换代。
004对问题零容忍,解决问题
既然已经找到了根本原因,接下来就应该根据分析解决问题了。很快,托尼找到公司市场部的伙伴,进行详细的市场调查,通过数据分析验证了自己的想法;接着,他又拿着市场调查报告,找到了老板和研发部的负责人进行了一番探讨,最终大家共同决定:针对目前的产品,公司会执行清货策略,同时,开始研发更适合市场需求的新产品。
两个月后,公司的新产品面世,取得了很好的市场反馈。托尼欣喜地发现,员工上班聊微信的现象大幅减少,团队的整体业绩也翻了一番。
“凡事不能只看问题的表面啊,或许我该感谢聊微信的员工?”他想到这里,哈哈大笑,“还是感谢会分析问题和解决问题的自己吧!”