1.即便是只想获得最低程度的有效性,管理者在绝大部分任务上也需要相当多的整块时间。
虹霖:整块时间,才可能使工作有效率有效果。
2.如果知识工作者的绩效表现不错,往往是因为该组织的的高级主管能定期抽出时间来与他们进行交流。
虹霖:德鲁克总结了新人5问:
(1)你认为我们组织的领导,对你的工作应该了解些什么?
(2)你对我们这个组织有什么看法?
(3)你觉得我们还有哪些尚未开拓的机会?
(4)你觉得我们还有哪些尚未察觉的危机?
(5)你希望从我这里知道什么?
3.人事决策,往往需要大量的时间。
虹霖:人事决策,代表了公司的价值观。
4.对于人事问题,从来不在问题第一次提出时就做决定。
虹霖:人事决策不要当场决定。
5.一件工作,用“脚”的时间越少,则需用“头”的时间肯定越多。
虹霖:反之亦然,如果一件工作,用“脚”的时间越多,则需用“头”的时间肯定越少。
6.管控时间,第一步就是记录其时间耗用的实际情形。重要的是,必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,而不能事后凭记忆补记。
虹霖:记录时间,就是照镜子。
7.第二个步骤就是要做有系统的时间管理。审视自己的时间,问自己几个问题:
(1)如果这件事不做,会有什么后果?
(2)这件事是否可以请别人代劳,而又补影响效果?
(3)问自己的下属,我常常做哪些浪费你的时间,而又不产生效果的事情?