引言:越是碎片化时代,越需要系统性学习
很多人学习了很长时间的Excel,但还是用不好Excel,为什么呢?
因为没有建立正确的Excel知识体系。
很多人用非常复杂的方法去解决简单的Excel问题,导致经常加班,为什么他们不用简单的方法呢?
因为最大的问题是他们不知道自己不知道。
比如:有的人不知道可以用vlookup自动查找,而是用原始方法靠肉眼去一个个去找。
我们不可能掌握所有的Excel技能,但是如果知道在什么情况下可以用Excel简化工作,即使不会用,也可以通过学习,大幅度提高工作效率,那么怎样掌握Excel精髓,做到举一反三呢?
下面为大家揭晓。
今天主要学习操作与技巧中的认识Excel,突破理论,我们从5个方面学习:
一、认识Excel
不能简单的当成电子表格,那么只能做成数据及统计报表,如果理解成超越,就能做出信息流,智能化报表。
正如达芬奇所说:简单是极致的复杂。
很多人认为Excel很复杂,其实Excel简单到只有三张表:参数表、明细表、汇总表。
Excel操作七步走
1.开始:先了解领导关心什么、想要什么结果,以什么方式呈现比较好
2.获取:获取途径一般有三种:系统导出、外部发送、手工录入
3.数据规范:转化为自己能用的表格
4.数据计算:通过计算得到想要的结果
5.数据分析:用数据透视等
6.转化:转化为可阅读形式
7.输出:领导想要的结果
二、建立Excel知识体系
1.Excel高手进阶之路
学习Excel前脑海中要有个Excel知识框架
进阶一、基础操作
(1)快捷键(2)文档打印(3)文档加密(4)数据排序
(5)数据筛选(6)数据分列(7)条件格式(8)数据有效性
做到从认知到熟悉,最后结合案例熟练应用。
进阶二、高级操作
(1)了解数据关系-趋势、对比、构成、分布
(2)常用函数-文本、统计、查找、时间、逻辑等51个
(3)必要的Excel操作-学习的基础
(4)分析-结合数据透视、数组及统计学知识
(5)可视化-常用图表、动态图表、创意图表
从数据处理到数据分析最后做到数据可视化
进阶三、系统应用
(1)系统逻辑-先输入再处理后输出。
(2)复杂问题解决-不是单纯的用某一个技巧来实现,主要有三个方法:即实现自动化、流程化和系统化。
(3)系统的思维构建-非常核心的一个知识点,在深入可以做仪表盘、分析面板到项目管理。
这就是完整的Excel高手进阶之路。
2.实用原则
(1)规范化
a.不同类型信息不要放一个单元格内
b.不要合并单元格,不要有空行
c.不要用错误的日期格式
(2)自动化-VLOOKUUP查找
(3)可视化-图标
(4)函数化-多表汇总求和SUM
三、Excel界面介绍
1.名称框
2.编辑栏
3.快速访问工具栏
4.工作表导航-快速跳转到工作表
5.工作表标签
6.状态栏
7.显示比例
8.菜单栏
9.工具栏
四、常见文件操作
1.快速新建Excel文件
Ctrl+N
Ctrl+F1(展开功能区)
切换Excel文件Alt+Tab
打开文件Ctrl+O
2.自定义缩放Ctrl+滚轮
3.复制Ctrl+C
4.粘贴Ctrl+V
5.保存Ctrl+S
6.另存为F12
7.快速锁屏Win+L
8.快速转到桌面Win+D
9.快速关闭Excel文件Ctrl+W
五、养成良好的Excel习惯
1.保存-极简桌面,文件归档
2.常用快捷键-节约时间,提高效率
3.自动化-利用公式快速实现
4.常保存-按ctrl+S
5.常备份-防止文件损坏丢失
6.多检查-用不同的方法验证结,先发给自己查看后外发
良好的习惯可以帮助我们工作中快速提高效率,学完上面内容,是不是对Excel有了不一样的认知,感受到了Excel魅力之强大!
今天是学习的第一天,接下来的21天学习中,我一定会继续学习,巩固,并持续输出,带着感人的心,一路前行,希望在21天后遇见不一样的自己!