如何提高深度工作的效率?

    《深度工作》为我们提供了几条确保高效率深度工作的策略,它包括:制定深度工作目标;在1-4h的深度工作时间内高效推进,即便没完成也不随意延时;提高对外界的回应门槛,尽可能避免实时回复。

        深度工作是指在短时间内没办法被轻易替代,且涉及人的底层能力并能不断深挖的工作。大部分职场人士的深度工作时间比例约占总时长30%~50%。提高深度工作的效率和质量对于提高个人效能和职场竞争力具有重大意义。

        为保障深度工作的效率,我们可以借助一切时间管理工具提前规划好深度工作的时间极其工作目标。在有限的时间内排除外界干扰进行精耕细作,养成不走神、不拖延的好习惯;同时我们要提高对外界的回应门槛,避免实施干扰,否则我们很容易一再陷入微信、电话、信息等通讯工具的纷扰当中。尽量帮助他人养成在你每天你深度工作的固定时段得不到实时回复的习惯,当然在你忙完后要及时、高效且有质量地回应对方。长此以往,别人也能够接受我们不及时回复而换来的有效且高质量的回应。

        作为一名体制内教师,在学校这种嘈杂的环境中要保证深度工作的效率实属不易。所以我通常是将我深度工作场所放在家里,每天晚上一小时,每个周末六、七小时进行深度工作。这也是为了让自己的工作尽可能避免被各种干扰打断而使其变得肤浅;同时我也尽量养成不实时回复群消息的习惯,提前告知家长和同事有重要事件直接电话联系,微信我可能没法做到随时秒回。

        通过对深度工作时间和效能的保障,可以使我在白天高强度且强干扰的工作场所中轻松完成应对大量的浮浅工作,使自己的核心能力养成既不至于因为大量的浮浅工作被吞没,又保全了自己深度工作的能力并不断迭代,以此进入良性循环。因此,要想不被快速取代,一定要深挖自己工作中那最重要的20%工作所涉及底层能力,对工作职能所需素养进行深度锻炼,源源不断地在这类底层能力上每天进行精进,让自己长期处在复利曲线上,最终打造出自己的核心竞争力。

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