这样回复邮件的大学生,作为HR,我看好他


昨天发了一篇文章《致已与公司签约的大学实习生的一封信》,这篇文章其实是之前写的,不过昨天才在平台上首发。

记得写了这封信后,我用人力资源部的邮箱群发给了他们,其中,有几位同学很快给了回复,有两封信让我印象深刻。

这两封信长的是这个样子:

您好,曾经理!

感谢您这么长时间的微信鼓励,这让我充分的相信我司是“说得到就能做到”的好公司!你们走了之后,确实来了很多大的企业,有机会也参与过面试,但是没有哪一家能做到像曾经理这样呵护与温暖并存的,所以我就坚定地选择了我司!在此,请代我向XX问声好(我同行的同事)!

确实,作为大学生,我们虽然理论上的知识能过关,实际操作能力与社会经验却远远跟不上已踏入社会的人。能到咱们公司,是我的荣幸!有一首歌,是范玮琪的《最初的梦想》,每次听到它,心里就激起无限奋起的波浪,特想挽起袖子大干一场。我认为在我们公司,即使再苦再累,为我那最初的梦想,也要拼搏、实干!古人说得好,授人以鱼不如授人以渔,这是个竞争复杂的社会,只有掌握了技术,才有能力立足社会,才谈得上成家立业以及报答父母。这也是个浮躁的社会,什么事情都向钱看齐,可是我相信,有志之士与实干之士是大有人在的!你在信中提到的80%,很有道理。只有看到好的一面,改善不好的一面,不论是企业还是个人才会长久的发展!再次感谢曾经理的热情呵护!

XX人(XX代表的是我们公司):张XX

您好,曾经理!

很高兴能得到公司的赏识,我也作为众多被录取的学生之一感到万分荣幸,但是也有和其他同学一样的心态:公司用人是否得当?是否能做到人尽其才的地步?一个善于发现人才的公司一定是一个足以发展的公司。我不期待有多好的薪酬,但是我希望能生活在公平、公正,机会是属于每个人的,多劳多得。

很高兴曾经理能够抽空回答我的一切疑问,曾经理的一番教诲我永记在心,“问”和“闻”一直是我审视自己的两个准则,我会努力的做好自己,超越自己。谢谢!

在这里我真心祝愿公司再创佳绩,也祝愿公司所有人身体健康,家庭美满。

实习生:刘XX

我马上给了以上两位同学回复了邮件,对一位张同学,我是这样回复的:

张XX同学:

您好!

感谢您的回复,从你的回复里可以看到你是一个“诚信、坚毅、阳光、向上,文笔不错、有一定想法”的优秀学员,感谢您对我的肯定,对你们的鼓励不仅是领导的要求也是我应尽的义务。

您说“我们虽然理论上的知识能过关,实际操作能力与社会经验却远远跟不上已踏入社会的人。”这个认识是到位的,您能够有这样的认识说实话我是比较开心。

您还说“能到咱公司,是我的荣幸!有一首歌,是范玮琪的《最初的梦想》,每次听到它,心里就激起无限奋起的波浪,特想挽起袖子大干一场,在公司,即使再苦再累,为我那最初的梦想,也要拼搏、实干!古人说得好,授人以鱼不如授人以渔,这是个竞争复杂的社会,只有掌握了技术,才有能力立足社会,才谈得上成家立业以及报答父母。这也是个浮躁的社会,什么事情都向钱看齐,可是我相信,有志之士与实干之士是大有人在的!你在信中提到的80%,很有道理。只有看到好的一面,改善不好的一面,不论是企业还是个人才会长久的发展!”

上面这段话我读后心里很温暖也很感动,是的,最初的梦想是需要拼搏和实干才能铸就的。“家有千金,不如一技在身”,技术永远是吃饭的家伙、是立足于社会的一大法宝,希望您尽快拥有它。在这个浮躁的社会,除了金钱还有很多东西值得我们会去追求和信仰,不管是看待企业还是任何事情,我们一定要看到好的一面,否则我们每天都会抱怨,会活在阴影里。

对了,范玮琪的《最初的梦想》我也很喜欢,也喜欢她另一首翻唱朴树的《那些花儿》,今后我们可以共同研究。你在落款中用“XX人(XX代表的是我们公司)“的称谓,我很开心,这说明了你已经把自己当成了我司的一份子。有这种觉悟与想法很难得。我看好您今后在公司的发展,希望您今后持续和我沟通。我会代你向XX问好!

曾哥

对第二位刘同学,我是这样回复的:

刘XX同学:

您好!

感谢您的回复,对于您提出的问题我回答如下:

1.您问:公司用人是否得当,是否能做到人尽其才的地步?

我答:关于是否用人得当,我想这是个大问题,企业在短时间内快速发展已经证明了公司的用人机制没有出现问题;至于是否能做到人尽其才,我们认为只要是人才我们就一定会给予机会,关键是他是否在我们给予其机会时他做好了准备,还有他是否让我们有发现他。

2.您问:一个善于发现人才的公司一定是一个足以发展的公司,我不期待有多好的薪酬,但是我希望能生活在公平、公正,机会是属于每个人的,多劳多得。

我答:我们公司的董事长说过,要尽力打造一个公平、公正的工作环境,让每个人都有实现成为“企业人”的愿望。我们公司提倡的就是“能者上、平者让、庸者下”用人机制,在机会面前每个人是平等。多劳多得是必然的,但记住还要巧学多得。

3.您说:“问”和“闻”一直是我审视自己的两个准则,我会努力的做好自己,超越自己!

我答:我对你提的审视自己的两个准则比较认同。我们在审视自己和他人时不仅要“问”和“闻”,还要学会“思”和“做”,这样才会更成熟、更理性。我相信您会努力的做好并超越自我的。

欢迎您通过各种方式与我们沟通,希望以上的回复对您有帮助。

通过上面两位同学的邮件回复,你发现了什么呢?那么下面就由我来告诉你吧:

1.他们有一定的情商,能及时回复邮件,而且从格式上来看,懂得最基本的回复邮件的礼仪;

2.他们有一定的文字表达能力,在语言组织上有一定的基础;

3.刘同学会独立思考,能发现问题;

4.刘同学有一定的胆识,敢于大胆提问;

5.张同学字里行间里体现了他的“诚信、坚毅、阳光、向上”等正能量的品质,这很难得;

6.张同学引用了范玮琪的歌《最初的梦想》,他说“每次听到它,心里就激起无限奋起的波浪,特想挽起袖子大干一场,在公司,即使再苦再累,为我那最初的梦想,也要拼搏、实干!”,这说明这位同学有激情、敢吃苦,想拼搏!

7.张同学在落款中用“XX人(XX代表的是我们公司)“的称谓,这说明了他已经把自己当成了我司的一份子。有这种觉悟与想法真不错。

8.张同学还在邮件中巧妙赞扬、感恩公司和HR,并表明认同HR的理念,我觉得他情商不错。

前文提到,我之前群发邮件给很多被公司初步录用的实习生,但大多没有回复,很多人是设置成自动回复,好一点的回复两个字:收到,有经过思考且用心回复的其实很少。

其实,从这一刻开始,用心、有一定情商的实习生已经和其他人拉开了距离,当我收到邮件的时候我已经对他们下了一个基本的判断(当然,这只是个初步印象,后期还要在工作中验证),同样,我也会对他们更加关注。一个主动、有一定情商且充满正能量的实习生,作为HR,给他们更多的机会也是顺理成章的吧!

最后,在此提醒所有即将踏进职场或初入职场的大学生,细节决定成败,认真只能把事情做对,用心才能把事情做好,竞争无处不在。

看准方向,奔跑吧!同学!

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